Podatkovni tipi »Število« (vključno z velikimi številkami) in »Valuta« v Accessu imajo različne oblike zapisa, ki ustrezajo vašim enoličnim okoliščinam. Z oblikovanjem številk in valut imate na voljo tri izbire: obdržite privzete oblike zapisa, uporabite vnaprej določeno obliko ali ustvarite obliko po meri. Ko uporabite obliko zapisa v polju tabele, je ta oblika samodejno uporabljena za kateri koli kontrolnik obrazca ali poročila, ki ste ga pozneje povezali s tem poljem v tabeli. Oblikovanje spremeni le način prikaza podatkov in ne vpliva na to, kako so podatki shranjeni ali kako uporabniki vnesejo podatke.
V tem članku
Pregled oblik zapisa števil in valut
Če želite ustvariti obliko po meri, v lastnost Oblika polja tabele vnesite različne znake. Znaki so lahko označbe mesta (na primer 0 in #), ločila (kot so pike in vejice), dobesedni znaki in barve glede na to, kako želite oblikovati. Ne pozabite, da Access samodejno uporabi vse oblike po meri, ki jih uporabite v polju tabele, za kontrolnik v obrazcu ali poročilu, če je vezan (povezan).
Določite lahko oblike za štiri vrste številskih vrednosti – pozitivne, negativne, nič (0) in ničelne (nedoločene). Če želite ustvariti obliko zapisa za vsako vrsto vrednosti, morate najprej vnesti obliko zapisa za pozitivne vrednosti, obliko zapisa za negativne vrednosti za drugo, obliko za ničelne vrednosti tretjino in obliko zapisa za ničelne vrednosti nazadnje. Poleg tega morate vsako obliko zapisa ločiti s podpičjem.
Primer oblikovanja po meri: #,###.##; (#,###.##) [Rdeča]; 0,000.00;" Nedoločeno«
Prikaže kot: 1.234.568-1.234.568 = 0
|
Spodaj je opisano, kaj pomeni oblikovanje |
|
Niz je mogoč v največ štirih razdelkih, vsak odsek pa je ločen s podpičjem (;). Če polje tabele ne sprejema ničelnih vrednosti, lahko izpustite četrti odsek.
|
Razdelek |
Opis oblike |
Primer |
|---|---|---|
|
Če prvi odsek vsebuje #,###.## |
Prikaže pozitivne vrednosti. |
1234.5678 prikaže kot 1.234.568 Ta oblika zapisa uporablja vejico kot ločilo tisočic in piko kot decimalno ločilo. Če decimalne vrednosti v zapisu presegajo število znakov označbe mesta v obliki po meri, Access zaokroži vrednosti in prikaže le število vrednosti, določenih z obliko zapisa. Če je na primer v polju 3.456,789, vendar oblika zapisa določa dve decimalni mesti, Access zaokroži decimalno vrednost na 0,79. Namig: Za obliko zapisa z večjimi vrednostmi ali več decimalnih mest dodajte več ograd za decimalno vrednost, na primer #,###.###. |
|
Če je v drugem razdelku vrednost (#,###.##)[Rdeča] |
Prikaže le negativne vrednosti.Če podatki ne vsebujejo negativnih vrednosti, Access pusti polje prazno. |
Negativna vrednost je znotraj dobesednih znakov ali oklepajev. V tem primeru bo vsaka negativna vrednost prikazana z rdečo barvo. |
|
Če je v tretjem poglavju 0.000.00 |
Določa obliko za vse ničelne (0) vrednosti. |
Če je v polju vrednost nič, je prikazano 0.000,00. Če želite namesto števila prikazati besedilo, uporabite »Nič« (med dvojnimi narekovaji). |
|
Če četrti razdelek vsebuje »Nedoločeno« |
Določa, kaj uporabniki vidijo, ko zapis vsebuje ničelno vrednost. V tem primeru uporabniki vidijo besedo »Nedoločeno«. |
Uporabite lahko tudi drugo besedilo, na primer »Null« ali »****«. Okoliški znaki z dvojnimi narekovaji so obravnavani kot dobesedni in prikazani točno tako, kot ste jih vnesli. |
Uporaba vnaprej določene oblike
V Accessu je na voljo več vnaprej določenih oblik zapisa za podatke o številih in valutah. Privzeta oblika zapisa je prikaz števila, kot ste ga vnesli.
Namig Z lastnostjo DecimalPlaces lahko preglasite privzeto število decimalnih mest za vnaprej določeno obliko zapisa, ki je določena za lastnost Oblika.
V tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.
-
V razdelku Lastnosti polja v spodnjem razdelku kliknite puščico v polju Lastnosti oblike in izberite obliko s spustnega seznama.
-
Ko izberete obliko zapisa, se prikaže gumb Možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča, da novo obliko uporabite za vsa druga polja v tabeli in kontrolnike obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato kliknite Posodobi obliko povsod<kjer je uporabljeno > ime polja. V tem primeru je Ime polja ime vaše številke ali polja valute.
-
Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, ko se prikaže pogovorno okno Posodobi lastnosti in prikaže obrazce in druge predmete, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Kliknite Da.
Če želite več informacij, glejte Razširjanje lastnosti polja.
-
Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika zapisa ustreza vašim potrebam.
Opomba Novi obrazci, poročila ali pogledi, ki jih ustvarite na podlagi te tabele, bodo dobili oblikovanje tabele, vendar lahko to preglasite v obrazcu, poročilu ali pogledu, ne da bi spremenili oblikovanje tabele.
V obrazcu ali poročilu
V obrazcu ali poročilu so datumi običajno prikazani v poljih z besedilom. Lastnost Oblika za polje z besedilom nastavite na želeno obliko zapisa datuma.
-
Odprite pogled postavitve obrazca ali poročila ali pogled načrta.
-
Postavite kazalec v polje z besedilom s številko ali valuto.
-
Pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi.
-
Lastnost Oblika nastavite na eno od vnaprej določenih oblik zapisa datuma.
V poizvedbi
-
Odprite poizvedbo v pogledu načrta.
-
Z desno tipko miške kliknite polje z datumom in nato kliknite Lastnosti.
-
Na listu z lastnostmi izberite želeno obliko na seznamu Lastnosti oblike.
V izrazu
-
Uporabite funkcijo FormatDateTime za oblikovanje datumske vrednosti v eno od več vnaprej določenih oblik zapisa.
To vam bo morda v pomoč, če delate v območju, ki zahteva izraz, na primer makro ali poizvedbo.
Primeri vnaprej določenih oblik
V spodnji tabeli so prikazane vnaprej določene nastavitve lastnosti Oblika za števila in valute.
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
Splošna številka |
(Privzeto) Prikaže število, kot ste ga vnesli. |
|
Valuta |
Uporabite tisoč ločilo; sledite nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows, za negativne količine, decimalne simbole in simbole valute ter decimalna mesta. |
|
Evro |
Uporabite simbol za evro ( |
|
Odpravljeno |
Prikaz vsaj ene števke; sledite nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows, za negativne količine, decimalne simbole in simbole valute ter decimalna mesta. |
|
Standardno |
Uporabite ločilo za tisočice; sledite nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows, za negativne količine, decimalne simbole in decimalna mesta. |
|
Odstotek |
Pomnožite vrednost s 100 in dodajte znak za odstotek (%); sledite nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows, za negativne količine, decimalne simbole in decimalna mesta. |
|
Znanstveni |
Uporabite standardni znanstveni posnetek. |
V nadaljevanju so primeri vnaprej določenih oblik zapisa števil.
|
Nastavitev |
Podatki |
Prikaz |
|---|---|---|
|
Splošna številka |
3456.789 –3456,789 213,21 USD |
3456.789 –3456,789 213,21 USD |
|
Valuta |
3456.789 –3456.789 |
3.456,79 $ (3.456,79 USD) |
|
Odpravljeno |
3456.789 –3456,789 3.56645 |
3456.79 –3456,79 3.57 |
|
Standardno |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Odstotek |
4. 4. 4 0.45 |
300 % 45% |
|
Znanstveni |
3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3,46E+03 |
Uporaba oblike zapisa po meri
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.
-
V razdelku Lastnosti polja izberite zavihek Splošno, kliknite celico poleg polja Oblika in vnesite določene znake glede na potrebe oblikovanja.
-
Ko izberete obliko zapisa, se prikaže pametna oznaka Možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča, da novo obliko uporabite za vsa druga polja v tabeli in kontrolnike obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato kliknite Posodobi obliko povsod, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je Ime polja ime polja »Datum/čas«.
-
Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, ko se prikaže pogovorno okno Posodobi lastnosti in prikaže obrazce in druge predmete, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Kliknite Da.
Če želite več informacij, glejte Razširjanje lastnosti polja.
-
Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika zapisa ustreza vašim potrebam.
-
Preskusite obliko tako, da naredite to:
-
Vnesite vrednosti brez ločil za tisočice ali decimalna ločila in si oglejte, kako oblika obravnava podatke. Ali oblika zapisa postavi ločila na pravilna mesta?
-
Vnesite vrednosti, ki so daljše ali krajše, kot ste pričakovali (z ločili ali brez ločil) in si oglejte, kako se oblika zapisa obnaša. Ali oblika zapisa doda neželene prazne presledke ali začetne ali končne ničle?
-
Vnesite ničelno ali ničelno vrednost v obliki zapisa, namenjeni pozitivnim ali negativnim vrednostim, in preverite, ali vam je rezultat všeč.
-
Opomba Ko uporabite obliko zapisa za polje tabele, Access uporabi isto obliko v vseh kontrolnikih obrazca ali poročila, ki jih povežete s tem poljem.
Primeri oblik po meri
Spodaj so primeri oblik zapisa števil po meri.
|
Nastavitev |
Opis |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
Prikaz pozitivnih vrednosti normalno; prikaz negativnih vrednosti v oklepajih; prikaže besedo "Null", če je vrednost Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Prikaz znaka plus (+) ali minus (–) s pozitivnimi ali negativnimi števili; prikaže 0,0, če je vrednost nič. |
Znaki oblike po meri
Če želite ustvariti obliko po meri, uporabite te znake kot označbe mesta in ločila.
|
Znak |
Opis |
|---|---|
|
# |
Uporablja se za prikaz števke. Vsak primerek znaka predstavlja mesto za eno število. Če na mestu ni nobene vrednosti, Access prikaže prazen prostor. Uporabite lahko tudi kot označbo mesta. Če na primer uporabite obliko zapisa #,### in v polje vnesete vrednost 45, je prikazana vrednost 45. Če v polje vnesete 12.145, Access prikaže 12.145 – čeprav ste na levi strani ločila tisočic določili le eno označbo mesta. |
|
0 |
Uporablja se za prikaz števke. Vsak primerek znaka predstavlja mesto za eno število. Če na mestu ni nobene vrednosti, Access prikaže nič (0). |
|
Decimalno ločilo . (pika) |
Označuje, kam želite, da Access vstaviti znak za ločilo med celoten in decimalni del polja števila ali valute. Decimalna ločila se razlikujejo in so nastavljena v področnih nastavitvah sistema Windows. |
|
Ločilo tisočic ; (podpičje) |
Označuje, kam želite, da Access v polje za število ali valuto vstaviti znak za ločilo. Ločila tisočic se razlikujejo in so nastavljena v področnih nastavitvah sistema Windows. |
|
prazni presledki, + - $ () |
Uporablja se za vstavljanje praznih presledkov, matematičnih znakov (+ -) in finančnih simbolov (* £ $) kjer koli v nizih oblike zapisa. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, na primer poševnico (\ ali /) in zvezdico (*), jih obdajte z dvojnimi narekovaji. Upoštevajte, da jih lahko postavite kamor koli. |
|
\ |
Uporablja se za prisiliti Access, da prikaže znak, ki sledi. To je enako kot okoli znaka z dvojnimi narekovaji. |
|
! |
Uporablja se za vsiljeno levo poravnavo vseh vrednosti. Ko vsilite poravnavo levo, ne morete uporabiti ograd # in 0 števk, lahko pa uporabite označbe mesta za besedilne znake. |
|
* |
Uporablja se za izsiljenost znaka takoj za zvezdico, da postane znak za polnilo – znak, ki se uporablja za zapolnitev praznih presledkov. Access običajno prikaže številske podatke kot desno poravnavo in zapolni katero koli območje levo od vrednosti s praznimi presledki. Zapolnitvene znake lahko dodate kjer koli v nizu oblike, ko pa to naredite, Access z določenim znakom zapolni morebitne prazne presledke. Oblika zapisa £##*~.00 na primer prikaže znesek valute v obliki £45~~~~~,15. Število tild (~), prikazanih v polju, je odvisno od števila praznih presledkov v polju tabele. |
|
% |
Uporablja se kot zadnji znak v nizu oblike zapisa. Pomnoži vrednost s 100 in prikaže rezultat s končnim znakom za odstotek. |
|
E+, E- ali e+, e- |
Uporablja se za prikaz vrednosti v znanstvenem (eksponentnem) notah. To možnost uporabite, če vnaprej določena znanstvena oblika ne zagotavlja dovolj prostora za vaše vrednosti. Uporabite E+ ali e+, če želite prikazati vrednosti kot pozitivne eksponente, in E- ali e- za prikaz negativnih eksponentov. Te označbe mest morate uporabiti z drugimi znaki. Recimo, da uporabite obliko zapisa 0,000E+00 za številsko polje in nato vnesete 612345. Access prikaže 6.123E+05. Access najprej zaokroži število decimalnih mest navzdol na tri (število ničel na desno ali levo od decimalnega ločila). Nato Access izračuna vrednost eksponenta iz števila števk, ki sodijo v desno (ali levo, odvisno od nastavitev jezika) decimalnega ločila v izvirni vrednosti. V tem primeru bi prvotna vrednost desno od decimalne vejice 612345 »612345« (pet števk). Zaradi tega Access prikaže 6,123E+05, vrnjena vrednost pa je enaka 6,123 x 105. |
|
»Dobesedno besedilo« |
Uporabite dvojne narekovaje, če želite obdati besedilo, ki ga želite prikazati uporabnikom. |
|
[barva] |
Uporablja se za uporabo barve za vse vrednosti v delu oblike zapisa. Ime barve morate postaviti v oklepaje in uporabiti eno od teh imen: črna, modra, cijan, zelena, magenta, rdeča, rumena ali bela. |
Prikaz A.D. ali B.C.
Obliko po meri lahko uporabite za prikaz "A.D." pred letom ali "B.C." za letom, odvisno od tega, ali vnesete pozitivno ali negativno število. Pozitivne številke so prikazane kot leta z zapisom "A.D." pred letom. Negativne številke so prikazane kot leta z zapisom "A.D." za letom.
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V zgornjem delu mreže načrta izberite številno polje, ki ga želite oblikovati.
-
V spodnjem razdelku kliknite polje z lastnostjo Oblika in nato vnesite to obliko po meri:
"A.D. " #;# " B.C."
