Pogled postavitve in pogled načrta sta pogleda, v katerih lahko spreminjate načrt v obrazcih. V poljubnem pogledu lahko izvajate številna enaka opravila načrta in postavitve, vendar je izvajanje nekaterih opravil v enem pogledu preprostejše kot v drugem pogledu. V tem članku so opisane podobnosti in razlike med pogledom postavitve in pogledom načrta, prikazano pa je tudi, kako izvedete nekatera pogosta opravila načrta obrazca v vsakem pogledu.
Opomba: Čeprav je ta članek napisan z obrazci v mislih, veliko konceptov velja tudi za spreminjanje poročil.
Kaj želite narediti?
Razumevanje pogleda postavitve in pogleda načrta
Pogled postavitve Pogled postavitve je bolj vizualno usmerjen pogled kot pogled načrta. Med ogledom obrazca v pogledu postavitve vsak kontrolnik prikaže resnične podatke. To je zato zelo uporaben pogled za nastavitev velikosti kontrolnikov ali izvajanje številnih drugih opravil, ki vplivajo na videz in uporabnost obrazca.
Določenih opravil ni mogoče izvesti v pogledu postavitve in je treba preklopiti v pogled načrta. V nekaterih primerih Access prikaže sporočilo, da morate za določeno spremembo preklopiti v pogled načrta.
pogled načrta Pogled načrta omogoča podrobnejši pogled strukture obrazca. V obrazcu si lahko ogledate odseke Glave, Podrobnosti in Noga. Med spreminjanjem načrta ne morete videti temeljnih podatkov; vendar pa nekatera opravila lažje izvajate v pogledu načrta kot v pogledu postavitve. Lahko:
-
V obrazec dodajte več različnih kontrolnikov, kot so oznake, slike, črte in pravokotniki.
-
V poljih z besedilom uredite vire kontrolnika polj z besedilom, pri tem pa vam ni treba uporabiti lista z lastnostmi.
-
Spremenite velikost odsekov obrazca, na primer glave obrazca ali podrobnosti.
-
Spremenite določene lastnosti obrazca, ki jih ni mogoče spremeniti v pogledu postavitve (na primer Privzeti pogledali Dovoli pogled obrazca).
Modify a form in Layout view
Ko ustvarite obrazec, lahko v pogledu postavitve podrobneje določite načrt obrazca. Dejanske podatke obrazca uporabite kot vodilo za prerazporejanje kontrolnikov in prilagajanje njihovih velikosti. V obrazec lahko dodate nove kontrolnike in nastavite lastnosti za obrazec in njegove kontrolnike.
Če želite preklopiti v pogled postavitve, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ime obrazca in nato kliknite Pogled .
Access prikaže obrazec v pogledu postavitve.
Z listom z lastnostmi lahko spremenite lastnosti obrazca ter njegove kontrolnike in odseke. List z lastnostmi prikažete s tipko F4.
V podoknu Seznam polj lahko dodate polja iz temeljne tabele ali poizvedbe v načrt obrazca. Če želite prikazati podokno Seznam polj, uporabite enega od teh načinov:
-
Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja .
-
Pritisnite ALT+F8.
Polja lahko nato povlečete neposredno iz podokna Seznam polj v obrazec.
-
Če želite dodati eno polje, ga dvokliknite ali pa ga iz podokna Seznam polj povlecite v odsek v obrazcu, kjer ga želite prikazati.
-
Če želite dodati več polj hkrati, pridržite tipko CTRL in kliknite polja, ki jih želite dodati. Nato povlecite izbrana polja v obrazec.
Spreminjanje obrazca v pogledu načrta
V pogledu načrta lahko podrobneje določite tudi načrt obrazca. V obrazec lahko nove kontrolnike in polja dodate tako, da jih dodate v mrežo načrta. Na listu z lastnostmi imate dostop do številnih lastnosti, ki jih lahko nastavite za prilagajanje obrazca.
Če želite preklopiti v pogled načrta, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite ime obrazca in nato kliknite Pogled .
Access prikaže obrazec v pogledu načrta.
Z listom z lastnostmi lahko spremenite lastnosti obrazca ter njegove kontrolnike in odseke. List z lastnostmi prikažete s tipko F4.
V podoknu Seznam polj lahko dodate polja iz temeljne tabele ali poizvedbe v načrt obrazca. Če želite prikazati podokno Seznam polj, uporabite enega od teh načinov:
-
Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.
-
Pritisnite ALT+F8.
Polja lahko nato povlečete neposredno iz podokna Seznam polj v obrazec.
-
Če želite dodati eno polje, ga dvokliknite ali pa ga iz podokna Seznam polj povlecite v odsek v obrazcu, kjer ga želite prikazati.
-
Če želite dodati več polj hkrati, pridržite tipko CTRL in kliknite polja, ki jih želite dodati. Nato povlecite izbrana polja v obrazec.