Dejanje IzvoziZZa oblikovanje lahko uporabite za izhod podatkov v določenem predmetu zbirke podatkov Access ( podatkovni list, obrazec, poročilo ali modul ) v več oblik zapisa izhoda.
Opomba: Dejanje makra »IzvoziZZa oblikovanje « ni na voljo v programih Access Web App.
Nastavitve
V dejanju IzvoziZZa oblikovanje so ti argumenti.
|
Argument dejanja |
Opis |
|---|---|
|
Vrsta predmeta |
Vrsta predmeta, ki vsebuje podatke za izhod. Kliknite Tabela (za podatkovni list tabele), Poizvedba (za podatkovni list poizvedbe), Obrazec (za obrazec ali podatkovni list obrazca), Poročilo,Modul, Pogled strežnika, Shranjena procedura ali Funkcija v polju Vrsta predmeta v razdelku Argumenti dejanja v oknu z načrtom makra. Ne morete omogočiti izhoda za makro. Če želite omogočiti izhod za aktivni predmet, izberite njegovo vrsto s tem argumentom, argument Ime predmeta pa pustite prazen. To je zahtevan argument. Privzeta vrednost je Tabela. |
|
Ime predmeta |
Ime predmeta, ki vsebuje podatke za izhod. V polju Ime predmeta so prikazani vsi predmeti v zbirki podatkov, ki so takšne vrste, kot je izbrana z argumentom Vrsta predmeta. Če zaženete makro, ki vsebuje dejanje IzvoziZZa oblikovanje v Zbirka podatkov knjižnice, Access najprej poišče predmet s tem imenom v zbirki podatkov knjižnice in nato v trenutni zbirki podatkov. |
|
Oblika zapisa izhoda |
Vrsta oblike zapisa, ki jo želite uporabiti za izhod podatkov. Izberete lahko: delovni zvezek programa Excel 97 - Excel 2003 (*.xls), Excelov dvojiški delovni zvezek (*.xlsb), Excelov delovni zvezek (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), delovni zvezek programa Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), oblika zapisa PDF (*.pdf), obogateno besedilo(*.rtf), besedilne datoteke (*.txt) ali oblika zapisa XPS (*.xps). Če pustite ta argument prazen, vas Access pozove, da izberete obliko zapisa izhoda. |
|
Izhodna datoteka |
Datoteka, za katero želite ustvariti izhodne podatke, vključno s celotno potjo. Vključite lahko standardno datotečno pripono za obliko zapisa izhoda, ki jo izberete z argumentom Oblika zapisa izhoda, vendar to ni obvezno. Če pustite argument Izhodna datoteka prazen, vas Access pozove, da vnesete ime izhodne datoteke. |
|
Samodejni začetek |
Določa, ali želite, da se ustrezna programska oprema zažene takoj po zagonu dejanja IzvoziZZa oblikovanje , z odprto datoteko, določeno z argumentom Izhodna datoteka. |
|
Datoteka predloge |
Pot in ime datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke HTML. Datoteka predloge je besedilna datoteka, ki vsebuje oznake HTML in žetone, ki so enolični za Access. |
|
Kodiranje |
Vrsta oblike kodiranja znakov, ki jo želite uporabiti za ustvarjanje izhodnega besedila ali podatkov HTLM. Izberete lahko MS-DOS, Unicode ali Unicode (UTF-8). Nastavitev argumenta MS-DOS je na voljo le za besedilne datoteke. Če pustite ta argument prazen, Access ustvari izhodne podatke s privzetim kodiranjem sistema Windows za besedilne datoteke in privzetim sistemom kodiranja za datoteke HTML. |
|
Kakovost izhoda |
Izberite Tiskanje, če želite optimizirati izhod za tiskanje, ali Zaslon, če želite optimizirati izhod za prikaz na zaslonu. |
Opombe
Izhod podatkov Accessa poteka v izbrani obliki zapisa in jih lahko prebere kateri koli program, ki uporablja enako obliko zapisa. Tako lahko na primer nastavite izhod Accessovega poročila z njegovim oblikovanjem v obliki dokumenta z obogatenim besedilom in nato odprete dokument v Microsoft Wordu.
Če nastavite izhod podatkovnega predmeta v obliki zapisa HTML, Access ustvari datoteko v obliki HTML, ki vsebuje podatke iz predmeta. Z argumentom Datoteka predloge lahko določite datoteko, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke .html.
Ta pravila veljajo, ko uporabite dejanje makra IzvoziZZa oblikovanje za izhod predmeta zbirke podatkov v katero koli obliko zapisa izhoda:
-
Izhod podatkov lahko poteka v tabelo, poizvedbo in podatkovne liste obrazca. V izhodni datoteki so vsa polja v podatkovnem listu prikazana enako kot v Accessu, razen polj, ki vsebuje predmete OLE. Stolpci za polja predmeta OLE so vključeni v izhodno datoteko, vendar so polja prazna.
-
Za kontrolnik, ki je vezan na polje »Da/Ne«(preklopni gumb, izbirni gumb ali potrditveno polje), izhodna datoteka prikaže vrednost -1 (da) ali 0 (ne).
-
Za polje z besedilom, ki je vezan na polje »Hiperpovezava«, izhodna datoteka prikaže hiperpovezava za vse oblike zapisa izhoda, razen za besedilo MS-DOS (v tem primeru je hiperpovezava prikazana kot navadno besedilo).
-
Če nastavite izhod podatkov v obrazcu v pogled obrazca, izhodna datoteka vedno vsebuje Pogled podatkovnega lista obrazca.
-
Če nastavite izhod podatkovnega lista ali obrazca v obliki HTML, je ustvarjena ena datoteka .html. Če nastavite izhod poročila v obliki HTML, je za vsako stran v poročilu ustvarjena ena datoteka .html.
Rezultat zagona dejanja makra IzvoziZZa oblikovanje je podoben kliku ene od možnosti v skupini Izvoz na zavihku Zunanji podatki. Argumenti dejanj se ujemajo z nastavitvami v pogovornem oknu Izvoz.
Če želite zagnati dejanje makra IzvoziZObobjitev v modulu Visual Basic for Applications (VBA), uporabite metodo OutputTo predmeta DoCmd .
