Storitev Copilot v Outlooku je močno integrirana v aplikacijo, kar vam omogoča, da pridobite informacije v kontekstu in ukrepate, pri tem pa lahko uporabljate Outlook drug ob drugem s klepetom. Podpira pogovore o podatkih vaše organizacije, informacije iz spleta, vprašanja o e-poštnem sporočilu, ki si ga ogledujete, in celo omogoča, da ukrepate neposredno v storitvi Outlook.
Opomba: Klepet s Copilot je na voljo le v novih Outlook za Windows in Outlook v spletu. Business Chat (BizChat) je na voljo v drugih Outlook odjemalcih, preberite več: Uvod v Microsoft 365 Copilot Business Chat
Tukaj je nekaj zamisli, kakoStoritev Copilot v Outlooku lahko pomagali.
Postavite vprašanja o tem e-poštnem sporočilu
-
Povzamete to e-poštno sporočilo – želite hitro dobiti bistvo e-poštnega sporočila? Izberite e-poštno sporočilo in vnesite Povzetek tega e-poštnega sporočila v Copilot klepeta, da dobite označen povzetek.
-
Ali obstaja poziv k dejanju?Se sprašujete, ali dokument vsebuje pomemben poziv k dejanju? Vprašajte Copilot in poskusila vam bo to povedati.
Ukrepajte v Outlook
Opomba: Spodaj je nekaj trenutnih dejanj, ki jih lahko izvedete, in vedno dodajamo nove zmogljivosti.
-
Ustvarite osnutek e-poštnega sporočila za [Ljudje] o [Poziv] – želite začeti hitro e-poštno sporočilo ali odgovoriti na izbrano e-poštno sporočilo? Naročite Copilot, da začnete osnutek, in po želji navedite prejemnike, zadevo in vsebino. Osebe lahko izberete tako, da v klepet vnesete »/«. Ali Copilot pomoč pri pisanju e-pošte? Namesto da napišete celotno vsebino, posredjte poziv in Copilot e-poštno sporočilo in samodejno vnesite Osnutek z Copilot, da ustvarite e-poštno sporočilo.
-
Nastavitev samodejnega odgovora za [Datum/čas] – ste na dopustu ali pa se dogovorite za sestanek, kjer ne boste na voljo? Prosite Copilot, da nastavi samodejne odgovore ter izbirno navede datume in čase, za katere želite omogočiti to možnost. Interaktivna kartica bo prikazana v klepetu, ki vam omogoča spreminjanje, potrditev ali poskočno na nastavitve za podrobnejši nadzor.
-
Ustvarjanje pravila za [Dejanje] za [Pogoj] – Želite organizirati e-poštna sporočila? Prosite Copilot, da ustvarite pravilo za mapo »Prejeto«. Povejte ji, kaj želite, da se zgodi s temi e-poštnimi sporočili (premaknite se v mape, označite z zastavico za nadaljnje delo itd.) in mu povejte, za katera e-poštna sporočila se morajo ta dejanja nanašati (e-poštna sporočila [Oseba] itd.). Copilot vas bo vedno prosil za potrditev, preden ustvarite pravilo, in vam dal povezavo za upravljanje pravil. Če želite več informacij o upravljanju pravil, glejte Uporaba pravil za upravljanje e-pošte.
Namig: Želite, da je na zaslonu prikazanih več informacij v širšem oknu za klepet? V glavi klepeta gumb Razširi podokno.
Tako kot Copilot vMicrosoft 365, lahko postavite vprašanja, ki so podprta v podatkih podjetja in spletni vsebini. Če si želite ogledati še več predlogov za vprašanja, izberite gumb Ogled pozivov vnosnem polju klepeta.
Opomba: Če želite iz rezultatov odstraniti spletno vsebino, izberite Upravljanje iskanja in vtičnikov ,iz polja za vnos klepeta.