Podvojeni podatki se pogosto zganjajo, ko več uporabnikov hkrati dodaja podatke v zbirko podatkov ali če zbirka podatkov ni bila zasnovana za preverjanje dvojnikov. Poizvedbo lažje uporabite, če želite izbrisati veliko podvojenih podatkov. Prvi korak je iskanje podvojenih zapisov s poizvedbo v zbirki podatkov.
Opomba: Načini, opisani v tem članku, ne veljajo za Accessove spletne aplikacije.
Pred brisanjem podatkov
Izbrisa podatkov ne morete razveljaviti, zato se prepričajte, da je zbirka podatkov pripravljena, preden poskusite izbrisati podvojene zapise:
-
Prepričajte se, da datoteka ni samo za branje.
-
Če daste zbirko podatkov v skupno rabo z drugimi, jih prosite, da zaprejo predmete, s katerim želite delati, da se izognejo morebitnim sporom podatkov.
-
Če imate dovoljenja za odpiranje zbirke podatkov v izključnem načinu: Kliknite Datoteka >Odpriin izberite zbirko podatkov. Kliknite puščico ob možnosti Odpri in nato Odpri izključno.
-
Ne pozabite varnostno kopirati zbirke podatkov. Izbrisane zapise lahko obnovite le iz varnostne kopije. Z operacijo brisanja lahko izbrišete tudi zapise v povezanih tabelah.
Opomba: Če jo želite obnoviti iz varnostne kopije, zaprite in preimenujte izvirno datoteko, da bo lahko varnostna kopija uporabljali ime izvirne različice. Varnostni kopiji dodelite ime izvirne različice in jo odprite v Accessu.
Ustvarjanje in izvajanje poizvedbe za brisanje
-
Kliknite zavihek Ustvari > Načrt poizvedbe in dvokliknite tabelo, iz katere želite izbrisati zapise.
-
Dvokliknite zvezdico (*), da dodate vsa polja tabele v načrtovalca poizvedbe.
-
Dodajte polja, ki jih boste uporabili za prepoznavanje zapisov, ki jih želite izbrisati. Recimo, da stranka izgine in morate izbrisati vsa čakajoča naročila za to stranko. Če želite poiskati le te zapise, lahko v mrežo načrta dodate polji »ID stranke« in »Datum naročila«.
-
Pogoje lahko dodate tudi v vrstico Pogoji. Dodate lahko na primer ID stranke, ki je šla iz podjetja, in datum, po katerem so naročila te stranke neveljavna.
-
Počistite potrditveno polje Pokaži za vsako polje pogojev.
-
Na zavihku Načrt kliknite Zaženi. Preverite, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati.
-
Kliknite Pogled načrta in na zavihku Načrt kliknite Izbriši. Access spremeni poizvedbo za izbiranje v poizvedbo za brisanje, skrije vrstico Pokaži v spodnjem delu mreže načrta in doda vrstico Izbriši.
-
Še eno preverjanje pred zagonom poizvedbe za brisanje: Prepričajte se, da sta vrstici Izbriši v stolpcu * (vsa polja) prikazani iz in Kje v katerem koli stolpcu s pogoji.
-
Na zavihku Načrt kliknite Zaženi >Da.
Če želite izvedeti več, glejte Primerjava dveh tabel in iskanje zapisov brez ujemanj.
