Delo z mapami s sporočili v Outlook.com

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

• Mapa »Prejeto« Dohodna sporočila prispejo v mapo »Prejeto«, razen če ste ustvarili pravilo za mapo »Prejeto«, da jih preusmerite v drugo mapo ali pa so prepoznana kot neželena e-pošta. Naučite se upravljati e-poštna sporočila s pravili v Outlooku.

• Neželena e-pošta Sporočila z značilnostmi neželene e-pošte, ki jih ne blokira filter za neželeno pošto, preden dosežejo vaš nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Preberite več o tem, kako označite e-pošto kot neželeno ali blokirate pošiljatelje v Outlook.com.

• Osnutki Če začnete pisati sporočilo, vendar ga ne dokončate, bo samodejno shranjeno v mapo Osnutki. Na sporočilo se lahko vrnete pozneje, da nadaljujete z urejanjem, in ga nato pošljete.

• Poslano Privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila shranjena v mapo Poslano.

• Izbrisano Ko izbrišete sporočilo, je premaknjeno v mapo »Izbrisano«.

• Arhiviranje To je dober prostor za shranjevanje sporočil, s katerih ste končali delo, vendar se boste morda želeli pozneje sklicevati nanje. Če sporočila, ki ste jih končali, premaknete v arhiv, zmanjšate nered v mapi »Prejeto«.

Manjkajoče mape

Če ne vidite levega podokna z mapami, poskusite s temi koraki.

1. Izpis iz Outlook.com

2. Počistite predpomnilnik brskalnika. Preberite, kako to naredite za Edge, Chrome, Firefox ali Safari.

3. Zaprite vse zavihke in okna brskalnika.

4. Znova se vpišite na www.outlook.com.

Priročni meni za mape

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno miškino tipko.

• Ustvarjanje nove podmape Uporabite, če želite ustvariti novo podmapo v mapi, ki ste jo klikniti z desno tipko miške.

• Izbriši mapo Z brisanjem premaknete mapo in njeno vsebino v mapo »Izbrisano«. Privzetih map, kot je mapa »Prejeto«, ni mogoče izbrisati.

• Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.

• Označi vse kot prebrano Vse elemente v izbrani mapi označi kot prebrane.

• <c0>Preimenuj</c0> – mapi spremenite ime. Privzete mape, npr. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape, da organizirate sporočila, kot želite. tako lahko na primer ustvarite mapo za poseben projekt, za vsa sporočila od določene osebe ali pa mapo za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

1. Na seznamu map z desno tipko miške kliknite ime nabiralnika in izberite Ustvari mapo.

2. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

   Ko ustvarite novo mapo, je dodana po abecednem vrstnem redu pod arhivsko mapo.

Ustvarjanje nove podmape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo.

2. Izberite Ustvari novo podmapo.

3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.

2. Izberite Preimenuj.

3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

V razdelku Mape ne morete spremeniti vrstni red map in podmap ne morete premakniti v glavni meni Mape. Podmape morajo biti vedno znotraj druge mape.

Spremenite lahko vrstni red map ali drugih elementov na seznamu Priljubljenih. Če želite dodati mapo med priljubljene, z desno tipko miške kliknite mapo in nato izberite Dodaj med priljubljene.

Brisanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo ali podmapo, ki jo želite izbrisati.

2. Izberite Izbriši mapo.

3. Izberite V redu za potrditev.

Mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo ali mapo, se premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite storitev Outlook.com, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete.

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v ukazni Outlook.com ali nastavite pravila, da bodo Outlook.com sporočila samodejno premikala v mape, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi so prikazani Outlook.com ukazni vrstici, ko izberete sporočilo v mapi »Prejeto«.

• Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape Prejeto. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto in izbrišete drugo ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

• Možnost Premakni v vam omogoča, da premaknete določeno sporočilo v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

1. V mapi Prejeto izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo in izberite v ukazni vrstici.

2. Izberite Ustvarjanje pravila. Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje pravila.

3. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila tega pošiljatelja.

4. Če želite izbrati druge pogoje in dejanja, izberite Več možnosti.

   Privzeto je izbrano potrditveno polje Ustavi obdelavo več pravil. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.

5. Če želite shraniti pravilo, izberite V redu.

Ali še vedno potrebujete pomoč?