Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

To možnost izberite, če želite poslati e-poštno povabilo osebi ali skupinam in spremljati, koga ste povabili. Tako lahko pozneje po potrebi tudi odstranite dovoljenje za določene posameznike ali skupine.

1. Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.

2. Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.

   : Skupna raba več elementov hkrati ni na voljo za OneDrive ali šolske račune.

   1. Če uporabljate pogled seznama, izberite krog na levi strani elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.

   2. Če uporabljate pogled ploščic, izberite krog v zgornjem desnem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.

3. Izberite skupno rabo na vrhu strani.
   

   : 

   • Če je izbrana datoteka ali mapa že v skupni rabi z nekom, je na dnu prikazan seznam V skupni rabi z/s. Vsaka slika je fotografija profila posameznika ali začetnice skupine, s katero je bila datoteka v skupni rabi. Če želite urediti raven dostopa za posameznika ali skupino, izberite fotografijo ali začetnice skupine, da odprete upravljanje dostopa.

   • Če izbrana datoteka ali mapa trenutno ni v skupni rabi z neko osebo, seznam V skupni rabi z/s ne bo na voljo. 

   

4. Izberite nastavitve, da odprete nastavitve povezave.

   : Odvisno od nastavitev, ki jih je nastavil skrbnik, imate morda drugačne privzete nastavitve. Ta gumb lahko na primer pove tudi, Ljudje v <Lahko ureja> vaša organizacija.

   

5. Če uporabljate OneDrive ali šolo, lahko spremenite dovoljenja za povezavo. V nasprotnem primeru preskočite ta korak.

   1. Izberite možnost za osebe, ki jim želite dodeliti dostop s povezavo:

      : Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Lahko se na primer izberejo, da onemogočijo možnost Vsi, da preprečijo posredovanje povezav, ki jih je mogoče uporabiti, drugim zunaj organizacije.

      • Vsakdo omogoča dostop vsem, ki prejmejo to povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

      • Ljudje v < Vaši organizaciji> s povezavo da vsem v organizaciji, ki imajo povezavo do datoteke, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali pa jih je posredoval nekdo drug.

      • Ljudje z obstoječim dostopom lahko uporabljajo osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S tem ne spremenite nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

      • Določene osebe dajo dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

        : Za spremljanje dostopa in zagotavljanje varnosti lahko omogočite skupno rabo le z osebo, ki je v vaši organizaciji ali ima Microsoftov račun.

6. V razdelku Več nastavitev lahko nastavite eno od teh možnosti:

   • Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, urejanje datotek ali map, do katerimi imajo dostop. Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo vse elemente v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko drugi ogledajo vaše elemente, jih kopirajo ali prenesejo, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice v vaši OneDrive.

     : 

     • Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.

     • Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu. V razdelku Pošlji povezavo zraven polja Ime, skupina ali e-pošta izberite ikono svinčnika, da spremenite dovoljenja za urejanje za osebe ali skupine, ki ste jih vnesli. 

   • Blokiraj prenos preprečuje uporabnikom prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to potrditveno polje, bodo uporabniki lahko prenesli datoteke v svoje naprave. 

     : Ta možnost je na voljo le za službene ali šolske račune in če ne dovolite urejanja.

   • Nastavitev datuma poteka omogoča nastavitev datuma poteka povezave. Po nastavljenem datumu povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

     : 

     • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

     • Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

   • Z geslilahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan k vnosu gesla, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo morate v skupno rabo dati ločeno za vse, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

     : 

     • Na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

     • Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na Vsi v skupni rabi.

   • Z ukazom »Odpri v načinu pregleda« omejite le osebe, ki dodajo pripombe in v datoteko dodajo predloge. 

     : 

     • To Word le za dokumente in datoteke.

     • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, z izbiro možnosti Odpri v načinu pregleda ne boste preprečili urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.

7. Ko nastavite vse nastavitve in dovoljenja za povezavo, izberite Uporabi. 

8. V polje Ime, skupina ali e-pošta začnite vnašati e-poštne naslove ali imena stikov, s katerimi želite dati vsebino v skupno rabo. Ko začnete v polje vnašati informacije, lahko izberete tudi stik na seznamu, ki se prikaže.

   : Če želite hitro dati v skupno rabo z določenimi osebami, vnesite njihova imena ali e-poštna sporočila in nato uporabite ikono svinčnika na desni strani polja Ime, skupina ali e-pošta, da izberete Lahko ureja ali Si lahko ogleda. Nato sledite istim korakom spodaj, da jih daste v skupno rabo z določenimi osebami, ki ste jih navedeni. Za Word dokumente lahko uporabite možnost Lahko pregleda in nekomu omogočite dodajanje pripomb in predlogov, vendar jim preprečite urejanje.
   
   

9. Če želite , vključite sporočilo pod polje Ime, skupina ali e-pošta.

   : Če želite sestaviti sporočilo v Outlooku, izberite gumb Outlook in povezava bo vstavljena v osnutek e-poštnega sporočila, vsi, s katerim ste vnesli sporočilo za skupno rabo, pa bodo na seznamu Za.

10. Izberite Pošlji.