Združevanja v orodju Power Pivot

Izbiranje Skupine za združevanje

Ko združite podatke, združite podatke po atributih, kot so izdelek, cena, območje ali datum, nato pa določite formulo, ki deluje na vseh podatkih v skupini. Ko na primer ustvarite skupno vsoto za eno leto, ustvarite združevanje. Če nato ustvarite razmerje med tem letom in ga predstavite kot odstotke, je to druga vrsta združevanja.

Odločitev o tem, kako združiti podatke, temelji na poslovnem vprašanju. Združevanje lahko na primer odgovori na ta vprašanja:

Šteje   Koliko transakcij je bilo v mesecu?

Povprečja    Kakšna je bila srednja prodaja v tem mesecu po prodajalcih?

Najmanjše in največje vrednosti    Katera prodajna okrožja so bila prvih pet v smislu prodanih enot?

Če želite ustvariti izračun, ki odgovori na ta vprašanja, morate imeti podrobne podatke s števili, ki jih želite prešteti ali sešteti, številski podatki pa morajo biti povezani s skupinami, ki jih boste uporabili za organiziranje rezultatov.

Če podatki še ne vsebujejo vrednosti, ki jih lahko uporabite za združevanje, na primer kategorijo izdelka ali ime geografskega območja, kjer se nahaja trgovina, priporočamo, da svojim podatkovom predstavite skupine tako, da dodate kategorije. Ko gradite skupine v Excelu, morate ročno vnesti ali izbrati skupine, ki jih želite uporabiti, med stolpci na delovnem listu. V relacijskih sistemih pa so hierarhije, kot so kategorije za izdelke, pogosto shranjene v drugi tabeli, kot je tabela z dejstvom ali vrednostjo. Tabela zvrsti je običajno povezana s podatki o dejstvu z neke vrste ključem. Recimo, da vaši podatki vsebujejo ID-je izdelkov, ne pa tudi imen izdelkov ali njihovih kategorij. Če želite dodati kategorijo na raven Excelov delovni list, morate kopirati v stolpec, ki vsebuje imena kategorij. S Power Pivot lahko tabelo kategorije izdelka uvozite v podatkovni model, ustvarite relacijo med tabelo s podatki o številkah in seznamom kategorij izdelkov, nato pa s kategorijami združite podatke. Če želite več informacij, Ustvarjanje relacije med tabelami.

Izbira funkcije za združevanje

Ko določite in dodate skupine, ki jih želite uporabiti, se morate odločiti, katere matematične funkcije boste uporabili za združevanje. Pogosto je združevanje besed uporabljeno kot sopomenka za matematične ali statistične operacije, ki se uporabljajo v združevanjih, kot so vsote, povprečja, minimum ali število. Vendar pa Power Pivot omogoča, da ustvarite formule po meri za združevanje, poleg standardnih združevanj v obeh Power Pivot in Excelu.

Če imate na primer enak nabor vrednosti in združevanj, kot je bil uporabljen v prejšnjih primerih, lahko ustvarite združevanja po meri, ki odgovorijo na ta vprašanja:

Filtrirano število   Koliko transakcij je bilo v mesecu, razen v oknu za vzdrževanje ob koncu meseca?

Razmerja, ki uporabljajo povprečja v časovnem obdobju    Kakšen je bil odstotek rasti ali upada prodaje v primerjavi z enakim obdobjem lani?

Združene najmanjše in največje vrednosti    Katera prodajna okrožja so bila razvrščena na vrh za vsako kategorijo izdelka ali za vsako promocijo prodaje?

Dodajanje združevanj v vrtilno tabelo

Ko načrtujete vrtilno tabelo, povlecite polja, ki predstavljajo združevanja, kategorije ali hierarhije, v odsek stolpcev in vrstic vrtilne tabele, da združite podatke. Nato v območje vrednosti povlečete polja, ki vsebujejo številske vrednosti, tako da jih je mogoče prešteti, izračunati povprečje ali sešteti.

Če dodate kategorije v vrtilno tabelo, vendar podatki kategorije niso povezani s podatki o dejstvu, se lahko prikaže napaka ali nenavadni rezultati. Običajno Power Pivot poskusi odpraviti težavo tako, da samodejno zazna in predlaga relacije. Če želite več informacij, glejte Delo z relacijami v vrtilnih tabelah.

Polja lahko povlečete tudi v razčlenjevalnike, da izberete določene skupine podatkov za ogled. Razčlenjevalniki omogočajo interaktivno združevanje, razvrščanje in filtriranje rezultatov v vrtilni tabeli.

Delo z združevanjem v formuli

Z združevanji in kategorijami lahko tudi združite podatke, ki so shranjeni v tabelah, tako da ustvarite relacije med tabelami, nato pa ustvarite formule, ki uporabljajo te odnose za iskanje povezanih vrednosti.

Z drugimi besedami, če želite ustvariti formulo, ki razvrsti vrednosti po kategoriji, najprej uporabite relacijo, da povežete tabelo s podrobnmi podatki in tabelami s kategorijami, nato pa ustvarite formulo.

Če želite več informacij o ustvarjanju formul, ki uporabljajo iskanja, glejte Iskanja v formulah dodatka Power Pivot.

Uporaba filtrov v združevanju

Nova funkcija v programu Power Pivot je možnost uporabe filtrov za stolpce in tabele s podatki, ne le v uporabniškem vmesniku in v vrtilni tabeli ali grafikonu, temveč tudi v formulah, ki jih uporabljate za izračun združevanj. Filtre lahko uporabite v formulah v izračunanih stolpcih in s.

V novih funkcijah združevanja DAX lahko na primer namesto določanja vrednosti, nad katerimi želite sešteti ali sešteti, za argument določite celotno tabelo. Če v tej tabeli niste uporabili filtrov, bi funkcija združevanja delovala glede na vse vrednosti v določenem stolpcu tabele. Vendar pa lahko v jeziku DAX v tabeli ustvarite dinamični ali statični filter, tako da združevanje deluje glede na drug podnabor podatkov, odvisno od pogoja filtra in trenutnega konteksta.

Z združevanjem pogojev in filtrov v formulah lahko ustvarite združevanja, ki se spreminjajo glede na vrednosti, ki so na voljo v formulah, ali se spreminjajo glede na izbor naslovov vrstic in naslovov stolpcev v vrtilni tabeli.

Če želite več informacij, glejte Filtriranje podatkov v formulah.

Funkcije standardnega združevanja

Združevalne funkcije jezika DAX

DAX vključuje združevalne funkcije, s katerimi lahko določite tabelo, prek katere želite izvesti združevanje. Zato vam te funkcije ne omogočajo le dodajanja ali povprečja vrednosti v stolpcu, ampak vam omogočajo, da ustvarite izraz, ki dinamično določa podatke za združevanje.

V spodnji tabeli so navedene funkcije združevanja, ki so na voljo v orodju DAX.

Razlike med združevalniki jezika DAX in Excelovih funkcij združevanja

Čeprav imajo te funkcije enaka imena kot njihove ustreznice v Excelu, uporabljajo Power Pivot mehanizem analitike v pomnilniku in so bile prepisano za delo s tabelami in stolpci. Formule DAX ni mogoče uporabiti v Excelovem delovnem zvezku in obratno. Uporabite jih lahko le v Power Pivot in vrtilnih tabelah, ki temeljijo na Power Pivot podatkih. Čeprav imajo funkcije identična imena, je delovanje lahko nekoliko drugačno. Če želite več informacij, glejte teme s sklici posameznih funkcij.

Način, kako so stolpci ovrednoteni v združevanju, se razlikuje tudi od načina, kako Excel obravnava združevanja. Primer bo morda v pomoč pri ponazoritev.

Vzemimo za primer, da želite dobiti vsoto vrednosti v stolpcu Znesek v tabeli Prodaja, zato ustvarite to formulo:

=SUM('Sales'[Amount])

V najpreprostejših primerih funkcija pridobi vrednosti iz enega stolpca, ki ni filtriran, rezultat pa je enak kot v Excelu, ki vedno sešteje vrednosti v stolpcu Znesek. Toda v Power Pivot se formula tolmači kot »Dobite vrednost v polju »Znesek« za vsako vrstico tabele »Prodaja« in nato seštejete te posamezne vrednosti. Power Pivot vsako vrstico, v kateri se izvede združevanje, in izračuna eno skalarno vrednost za vsako vrstico, nato pa izvede združevanje teh vrednosti. Rezultat formule je zato lahko drugačen, če so bili v tabeli uporabljeni filtri ali če so vrednosti izračunane na podlagi drugih združevanj, ki bi lahko bile filtrirane. Če želite več informacij, glejte Kontekst v formulah jezika DAX.