Morda ste naleteli na spletno mesto središča za poslovno obveščanje (BI) in ne veste, čemu služi. Ali pa morda iščete idealno mesto za shranjevanje in skupno rabo poročil z osebami v svoji organizaciji. Spletno mesto središča za poslovno obveščanje je uporabno ne glede na to, ali ste skrbnik, avtor poročila ali potrošnik informacij. To ni zgolj prostor za shranjevanje datotek, pač pa je tudi način združevanja informacij in procesov z uporabo različnih orodij za poslovno obveščanje.
Spletno mesto središča za poslovno obveščanje je SharePointovo mesto, ki je bilo zasnovano posebej za vsebino poslovnega obveščanja, na primer za podatkovne povezave, poročila, preglede rezultatov in nadzorne plošče. Spletno mesto središča za poslovno obveščanje ima določene značilnosti, po katerih se loči od drugih vrst SharePointovih mest. Te vključujejo vnaprej ustvarjene sezname in knjižnice, zasnovane posebej za vsebino poslovnega obveščanja, dostop do vsebine storitev PerformancePoint (za stranke na mestu uporabe), vzorčne datoteke in povezave do uporabnih informacij o orodjih za poslovno obveščanje.
Vnaprej ustvarjeni seznami in knjižnice za vsebino poslovnega obveščanja
Spletno mesto središča za poslovno obveščanje vključuje nabor SharePointovih seznamov in knjižnic, ki olajšajo organizacijo in uporabo vsebine poslovnega obveščanja. Spletno mesto središča za poslovno obveščanje je opremljeno z veliko seznami in knjižnicami. Najpogosteje uporabljene knjižnice so knjižnica Nadzorne plošče, knjižnica Podatkovne povezave, knjižnica Dokumenti in knjižnica Strani.
|
Ta seznam ali knjižnica ... |
Naredi to ... |
In to koristi tem osebam ... |
|---|---|---|
|
Knjižnica Nadzorne plošče |
Knjižnica Nadzorne plošče vsebuje ustvarjene nadzorne plošče. Nadzorna plošča je zbirka povezanih poročil, ki gostuje na enem mestu, na primer na SharePointovem mestu. Nadzorna plošča prodaje vključuje pregled rezultatov, ki prikazuje zneske prodaje v primerjavi s ciljnimi vrednostmi poleg poročil, ki prikazujejo prodajo po različnih kategorijah izdelkov in prodajnih poteh. Večina nadzornih plošč vsebujejo eno ali več poročil in filtre, ki jih ljudje lahko uporabijo, če se želijo osredotočiti na bolj specifične informacije. Nadzorne plošče, ki so bile ustvarjene s stranmi SharePointovega spletnega gradnika ali z oblikovalnikom nadzorne plošče za PerformancePoint, so privzeto shranjene v knjižnici Nadzorne plošče. |
Skrbniki mest Avtorji nadzorne plošče Uporabniki nadzornih plošč, ki iščejo določeno nadzorno ploščo |
|
Knjižnica Podatkovne povezave |
Knjižnica Podatkovne povezave vsebuje povezave do zunanjih virov podatkov, ki jih lahko ljudje uporabljajo za ustvarjanje poročil, pregledov rezultatov in nadzorne plošče. Skrbniki lahko v tej knjižnici ustvarijo in upravljajo podatkovne povezave. To jim lahko prihrani veliko časa in težav, saj imajo enostaven dostop do podatkov, ki jih potrebujejo, ne da bi morali iskati imena strežnikov in službeni račun. Skrbniki lahko zagotovijo, da imajo ljudje dostop do ustreznih podatkov, in avtorji poročil se lahko osredotočijo na ustvarjanje potrebnih poročil, namesto da najprej izgubljajo čas z vzpostavljanjem ali vnovičnim vzpostavljanjem povezav do virov podatkov. |
Skrbniki zbirk podatkov Avtorji poročil in nadzornih plošč |
|
Knjižnica Dokumenti |
Skoraj vsa SharePointova mesta imajo knjižnico dokumentov in spletno mesto središča za poslovno obveščanje ni nobena izjema. Na spletnem mestu središča za poslovno obveščanje knjižnica Dokumenti običajno vsebuje Excelove delovne zvezke in poročila, na primer poročila za Microsoft SQL Server Reporting Services, poročila programa PerformancePoint in preglede rezultatov, Visieve diagrame in tako naprej. Tja lahko daste tudi druge vrste datotek, na primer Wordove dokumente, PowerPointove predstavitve in tako naprej. |
Avtorji poročil Uporabniki informacij |
|
Knjižnica Strani |
Kot pove ime, knjižnica Strani vsebuje seznam strani, ki so bile ustvarjene na spletnem mestu središča za poslovno obveščanje. Ko prvič ustvarite spletno mesto središča za poslovno obveščanje, bo navedenih le nekaj strani, kot sta na primer strani Privzeto in VzorecExcelovihStoritev. Ko ljudje dodajajo strani na spletno mesto, bodo navedene tu v knjižnici »Strani«. Prav tako boste lahko videli, ali je stran rezervirana, in čas ter avtorja zadnje spremembe. |
Skrbniki Avtorji poročil in nadzornih plošč Uporabniki informacij |
Vsebina storitev PerformancePoint
Storitve PerformancePoint vam omogočajo, da ustvarite in uporabite zmogljiva poročila, preglede rezultatov in nadzorne plošče. Če vaša organizacija uporablja SharePoint Server 2013 (na mestu uporabe), boste imeli povezavo do strani Vsebina PerformancePoint na spletnem mestu središča za poslovno obveščanje. Na začetku imate s te strani dostop samo do oblikovalnika nadzorne plošče PerformancePoint – orodja, ki ga boste uporabili za ustvarjanje vsebine PerformancePoint.
Ko je oblikovalnik nadzorne plošče nameščen v vašem računalniku, ga boste lahko odprli v meniju »Start« ali na strani Vsebina PerformancePoint na spletnem mestu središča za poslovno obveščanje. Prepričajte se, da je skrbnik konfiguriral storitve PerformancePoint, preden jih poskusite odpreti in uporabiti oblikovalnik nadzorne plošče.
Vzorčne datoteke
Mnogo ljudi ni seznanjenih z orodji in programi za poslovno obveščanje. Če ste šele začeli uporabljati poslovno obveščanje v SharePointu, imate na voljo nekaj vzorčnih elementov, tako da si lahko ogledate in preskusite nekatere nove zmogljivosti v Officeu in SharePointu. V knjižnici Dokumenti je Vzorčni delovni zvezek Excelovih storitev, ki vsebuje različne grafikone, tabele in razčlenjevalnike.
Kot primer je nadzorna plošča Excelovih storitev na voljo v knjižnici »Dokumenti«
V knjižnici Strani je tudi vzorčna nadzorna plošča, ki se imenuje VzorecExcelovihStoritev. Vsebuje isto vsebino kot vzorčni delovni zvezek, prikazan na strani, tako da si lahko v oknu brskalnika ogledate, kakšen je in kako deluje.
Povezave do več informacij
Spletno mesto središča za poslovno obveščanje vsebuje številne povezave do dodatnih informacij. Če na primer ne veste nič o PowerPivot, enem od orodij za poslovno obveščanje, ki so na voljo pri Microsoftu, lahko izberete hiperpovezavo PowerPivot, da si ogledate vsebino pomoči in druge informacije o tem. Če vas zanima Power View, orodje za poslovno obveščanje, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje z več viri v Excelu, lahko izberete hiperpovezavo Power View, da si ogledate informacije o tem.
Spletno mesto središča za poslovno obveščanje vsebuje povezave do pomoči in druge informacije o orodjih in programih za poslovno obveščanje
Naslednji koraki
Vaša organizacija morda uporablja različne programe za ustvarjanje poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč. Spletno mesto središča za poslovno obveščanje lahko uporabljate za shranjevanje, upravljanje, skupno rabo in ogled teh poročil. Če želite več informacij, glejte te vire:
-
Če ste avtor poročila ali uporabnik informacij in imate na voljo spletno mesto središča za poslovno obveščanje, si oglejte Uporaba spletnega mesta središča za poslovno obveščanje.
