Glavna prednost povezovanja z zunanjimi podatki je v tem, da lahko te podatke redno analizirate v Microsoft Office Excelu, ne da bi morali večkrat kopirati podatke, kar je postopek, ki je lahko zamuden in je nagnjen k napakam. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, lahko tudi samodejno osvežite (ali posodobite) Excelove delovne zvezke iz izvirnega vira podatkov vsakič, ko je vir podatkov posodobljen z novimi informacijami.
Pomembno: Povezave z zunanjimi podatki so morda v računalniku onemogočene. Če želite vzpostaviti povezavo s podatki, ko odprete delovni zvezek, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja. Če želite več informacij, glejte Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika, Zaupanjavredni dokumenti in Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja za Microsoft Office.
Če želite odpreti pogovorno okno Obstoječe povezave, izberite Podatkovni >obstoječe povezave. Prikažete lahko vse povezave, ki so na voljo vam in Excelovih tabelahv delovnem zvezku. S seznama lahko odprete povezavo ali tabelo in nato v pogovornem oknu Uvoz podatkov določite, kako želite uvoziti podatke.
Opomba: Pogovorno okno Obstoječe povezave lahko odprete tudi v pogovornem oknu Spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele. Če želite več informacij o spreminjanju vira podatkov za vrtilno tabelo, glejte Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
-
Na spustnem seznamu Pokaži naredite nekaj od tega:
Ves Če želite prikazati vse povezave, kliknite Vse povezave. To je privzeto izbrano.Delovni zvezek Če želite prikazati le nedavno uporabljen seznam povezav, kliknite Povezave v tem delovnem zvezku.Ta seznam je ustvarjen iz povezav, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili v pogovornem oknu Izbira vira podatkov čarovnika za povezavo podatkov ali ki ste jih prej izbrali kot povezavo v tem pogovornem oknu.Računalnik Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo v računalniku, izberite Datoteke povezave v tem računalniku.Ta seznam je ustvarjen iz mape Moji viri podatkov , ki je običajno shranjena v mapi »Moji dokumenti « v računalniku.Mreža Če želite prikazati le povezave, ki so na voljo iz datoteke za povezavo, ki je dostopna iz omrežja, izberite Datoteke povezave v omrežju. Ta seznam je ustvarjen iz Excelove knjižnice podatkovnih povezav (DCL) na mestu Microsoft SharePoint Services. DCL je knjižnica dokumentov na mestu SharePoint Services, ki vsebuje zbirko Officeovih datotek za povezavo podatkov (ODC) (.odc). Običajno je DCL nastavil skrbnik mesta, ki lahko prav tako konfigurira SharePointovo mesto tako, da prikaže datoteke ODC iz tega seznama DCL v pogovornem oknu Zunanje povezave. Če želite več informacij, glejte Pomoč za osrednje skrbništvo za SharePoint Services.
-
Izberite želeno povezavo in nato odpri. Prikaže se pogovorno okno Uvoz podatkov.
-
Določite, kako želite uvoziti podatke, in nato izberite V redu. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, izberite vprašaj (?).
Namig: Če ne vidite želene povezave, lahko ustvarite povezavo. Kliknite Prebrskaj za več in nato v pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Nov vir, da zaženete čarovnika za povezavo podatkov, tako da lahko izberete vir podatkov, s katerim želite vzpostaviti povezavo.
Opomba: Če izberete povezavo iz kategorije Datoteke povezave v omrežju ali Datoteke povezave v tem računalniku, se datoteka za povezavo kopira v delovni zvezek kot nova povezava delovnega zvezka in se nato uporabi kot novi podatki o povezavi.
-
Na spustnem seznamu Pokaži naredite nekaj od tega:
Ves Če želite prikazati vse povezave, kliknite Tabele delovnega zvezka. To je privzeto izbrano.Povezave Če želite prikazati tabele, ki so določene le s povezavo, izberite Tabele povezav.Ta seznam je ustvarjen iz povezav, ki ste jih že določili, ki ste jih ustvarili v pogovornem oknu Izbira vira podatkov čarovnika za povezavo podatkov ali ki ste jih prej izbrali kot povezavo v tem pogovornem oknu.Delovni zvezek Če želite prikazati tabelo v delovnem zvezku, izberite Tabele delovnega zvezka.
-
Izberite želeno povezavo in nato odpri. Prikaže se pogovorno okno Uvoz podatkov.
-
Določite, kako želite uvoziti podatke, in nato izberite V redu. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, izberite vprašaj (?).
