Vstavljanje in posodabljanje Excelovih podatkov v PowerPointu

Povezovanje celotnega delovnega Excel z PowerPoint

1. V programu PowerPoint na zavihku Vstavljanje kliknite ali tapnite Predmet.

   

2. V pogovornem oknu Vstavi predmet izberite Ustvari iz datoteke.

   

3. Kliknite ali tapnite Prebrskaj in v oknu Prebrskaj poiščite Excelov delovni zvezek s podatki, ki ga želite vstaviti in povezati.

4. Preden zaprete okno Vstavi predmet, izberite Povezava in kliknite V redu.

   

   Pomembno: Povezani predmet v predstavitvi prikaže vse podatke iz aktivnega zgornjega delovnega lista v povezanem delovnem Excel delovnem zvezku. Ko shranite delovni Excel, se prepričajte, da je delovni list, ki ga želite v predstavitvi, prikazan, ko prvič odprete delovni zvezek.

Povezovanje odseka s podatki v Excel s PowerPoint

1. V Excel odprite shranjeni delovni zvezek s podatki, ki jih želite vstaviti in povezati.

2. Povlecite čez območje s podatki, do katerih želite vzpostaviti povezavo v PowerPoint, nato pa na zavihku Osnovno kliknite ali tapnite Kopiraj.

3. V programu PowerPoint kliknite diapozitiv, na katerega želite prilepiti kopirane podatke iz delovnega lista.

4. Na zavihku Osnovno kliknite puščico pod gumbom Prilepi in izberite Posebno lepljenje.

   

5. V oknu Posebno lepljenje kliknite Prilepi povezavo, nato pa v razdelku Kot izberite Predmet Microsoft Excelovega delovnega lista.

   

Posodobitev povezanih Excel v PowerPoint

Ko uporabite enega od zgoraj opisanih načinov za vstavljanje povezanih Excel v predstavitev, nato pa osvežite predstavitev, da boste na tekočem s spremembami podatkov, lahko preprosto naredite to: 

• V PowerPoint z desno tipko miške kliknite podatke in izberite Posodobi povezavo.

Kopiranje in lepljenje (nepovezanih) Excel v PowerPoint

V tem primeru podatki Excel ne bodo povezani z vašo PowerPoint predstavitvijo. Podatke kopirate iz delovnega Excel in jih prilepite v predstavitev. Delovni list ne pošilja samodejnih posodobitev PowerPoint.

1. V Excel odprite delovni zvezek s podatki, ki jih želite kopirati.

2. Povlečite območje s podatki, ki jih želite kopirati, in nato na zavihku Osnovno kliknite ali tapnite Kopiraj.

3. V PowerPoint kliknite diapozitiv, kamor želite prilepiti kopirane podatke delovnega lista.

4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi.

5. V razdelku Možnosti lepljenja izberite nekaj od tega. Če si želite ogledati predogled videza , premaknite kazalec miške nad posamezno možnost lepljenja.

   	Uporaba ciljnih slogov za kopiranje podatkov PowerPoint tabelo z obliko zapisa predstavitve
   	Ohrani izvorno oblikovanje, če želite Excel podatke kot PowerPoint tabelo z obliko zapisa delovnega lista
   	Vdelaj , če želite kopirati podatke kot informacije, ki jih je mogoče urediti v Excel nadaljevanju
   	Slika , če želite kopirati podatke kot sliko, ki je ni mogoče urejati v Excel
   	Ohrani le besedilo, če želite kopirati vse podatke v eno polje z besedilom

Glejte tudi

Kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program

Spajanje dokumentov v PowerPointu