Dovoljenje za vsebino v e-poštnih sporočilih v storitvi Outlook lahko omejite z upravljanjem pravic do informacij (IRM), prav tako kot lahko omejite dovoljenje za druge Microsoft Officeove datoteke.
Pomembno: Če uporabljate Office v napravi Surface RT, si lahko ogledate pošto, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, ne morete pa poslati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Upravljanje pravic do informacij omogoča, da določite dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Upravljanje pravic do informacij preprečuje nepooblaščeno branje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij. Organizacije lahko z upravljanjem pravic do informacij vsilijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor in razširjanje zaupnih ali lastniških informacij tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.
Ko je dovoljenje za sporočilo omejeno z upravljanjem pravic do informacij, so omejitve za dostop in uporabo uveljavljene ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.
Opomba: Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti, da bi bila vsebina izbrisana, ukradena, poškodovana ali zajeta in prenesena z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne more preprečiti, da bi bila omejena vsebina ročno kopirana ali znova natipkana, ali preprečiti zajemanje digitalne fotografije ali zaslona z omejeno vsebino.
Ko prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo z omejenim dovoljenjem, ste povezani s strežnikom za licenciranje. Če strežnik za licenciranje preveri vaše poverilnice, izda licenco za uporabo, ki določa raven dostopa, ki jo imate do datoteke. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Z drugimi besedami, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če vam strežnik za licence ni izdal licence za uporabo za to vsebino.
Ogled sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo
Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Outlook ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook v spletu ali Outlook Web App (OWA), si lahko omejena sporočila ogledate v katerem koli brskalniku.
Odstranjevanje upravljanja pravic do informacij iz poslanega sporočila
Če ste izvirni pošiljatelj sporočila in želite odstraniti omejena dovoljenja, upoštevajte ta navodila.
-
Odprite šifrirano sporočilo v mapi Poslano, tako da ga dvokliknete.
-
Izberite Datoteka > šifriraj > Neomejen dostop.
-
Izberite Shrani.
Opombe:
-
Če odstranite omejena dovoljenja iz poslanega sporočila, ne posodobite sporočil v nabiralnikih prejemnikov. To vpliva le na kopijo sporočila v mapi »Poslano«.
-
Upravljanja pravic do informacij ni mogoče odstraniti iz sporočila, ki vam ga je poslal nekdo drug.
Vrste datotek, ki jih zajemajo pravilniki upravljanja pravic do informacij, ko so priložene sporočilom
Ko sporočilu z upravljanimi pravicami v storitvi Outlook priložene te vrste datotek, so samodejno upravljane s pravicami.
Opomba: Če priložite Outlook sporočilo (.msg) sporočilu z upravljanimi pravicami (na primer posredovanje več sporočil Outlook znotraj enega sporočila), priložena sporočila niso upravljana s pravicami.
Wordovi dokumenti
Vrsta datoteke |
Pripona |
---|---|
Dokument |
.doc |
Dokument |
.docx |
Dokument z omogočenimi makri |
.docm |
Predloga |
.dot |
Predloga |
.dotx |
Predloga z omogočenimi makri |
.dotm |
Excelovi dokumenti
Vrsta datoteke |
Pripona |
---|---|
Delovni zvezek |
.xls |
Delovni zvezek |
.xlsx |
Delovni zvezek z omogočenimi makri |
.xlsm |
Predloga |
.xlt |
Predloga |
.xltx |
Predloga z omogočenimi makri |
.xltm |
Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML |
.xlsb |
Dodatek z omogočenimi makri |
.xla |
Dodatek z omogočenimi makri |
.xlam |
PowerPointovi dokumenti
Vrsta datoteke |
Pripona |
---|---|
Predstavitev |
.ppt |
Predstavitev |
.pptx |
Predstavitev z omogočenimi makri |
.pptm |
Predloga |
.pot |
Predloga |
.potx |
Predloga z omogočenimi makri |
.potm |
Predstava |
.pps |
Predstava |
.ppsx |
Diaprojekcija z omogočenimi makri |
.ppsm |
Officeova tema |
.thmx |
InfoPathove datoteke
Vrsta datoteke |
Pripona |
---|---|
Dinamični obrazec/predloga |
.Xsn |
Dokumenti XPS
Vrsta datoteke |
Pripona |
---|---|
SPECIFIKACIJA PAPIRJA XML |
.xps |