Ko dodate e-poštni račun v Outlook, je lokalna kopija vaših podatkov shranjena v računalniku. Ta funkcija vam omogoča dostop do predhodno prenesenih ali sinhroniziranih e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil brez internetne povezave.
Nekatere vrste računov, na primer računi POP, shranjujejo svoje podatke vOutlookova podatkovna datoteka (.pst) obliki. Outlook 365, Exchangeevi računi, računi IMAP in računi Outlook.com shranjujejo svoje podatke v datotekah brez povezave Outlook (datoteke .ost).
Outlookova podatkovna datoteka (.pst)
V Outlookova podatkovna datoteka (.pst) so vaša sporočila in drugi Outlook, shranjena pa je v vašem računalniku. Računi POP, ki je pogosta vrsta računa, ki ga lahko ustvarite pri dodajanju e-poštnega računa ponudnika internetnih storitev, kot je Xfinity ali AT&T ali Cox, prenesite vsa e-poštna sporočila iz poštnega strežnika in jih shranite v računalnik.
Namig: Če vaša Outlookova podatkovna datoteka (.pst) velika, lahko upočasni sinhronizacijo OneDrive in lahko prikaže sporočilo »Obdelovanje sprememb« ali »Datoteka je v uporabi«. Naučite se odstraniti Outlookovo podatkovno datoteko .pst iz storitve OneDrive.
Opomba: V starejših različicah Outlook so računi IMAP uporabili tudi Outlookova podatkovna datoteka (.pst). V Outlook 2016 in Outlooku za Microsoft 365 računi IMAP uporabljajo Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost).
Elemente lahko varnostno kopirate Outlookova podatkovna datoteka (.pst) izvozite elemente iz katere koli vrste e-poštnega računa. Če želite več informacij o varnostnem kopiranju e-poštnih sporočil, koledarja, stikov in podatkov o opravilih, glejte Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst. Uvozite lahko tudi e-poštna sporočila, koledar, podatke o stikih in opravilih iz druge Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Če želite več informacij o uvažanju elementov, glejte Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke .pst.
Opomba: Iz Outlookove podatkovne datoteke (.ost) brez povezave ni mogoče uvoziti.
Ker so datoteke shranjene v računalniku, niso omejene z omejitvijo velikosti nabiralnika v poštnem strežniku. Če premaknete elemente vOutlookova podatkovna datoteka (.pst) računalniku, lahko sprostite prostor za shranjevanje v nabiralniku v poštnem strežniku.
Ko so sporočila ali drugi Outlookovi elementi shranjeni v Outlookova podatkovna datoteka (.pst), so elementi na voljo le v računalniku, v katerem je shranjena datoteka.
Outlookova podatkovna datoteka brez povezave (.ost)
Večina drugih vrst računov, kot so računi IMAP, računi Microsoft 365, Exchangeevi računi in računi Outlook.com, za shranjevanje sinhronizirane kopije podatkov nabiralnika v lokalnem računalniku uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave. Ko je povezava s poštnim strežnikom prekinjena, na primer, ko uporabljate letalo brez povezave WiFi ali če internetna povezava prekine povezavo, lahko še vedno dostopate do vseh e-poštnih sporočil, podatkov koledarja, stikov in opravil, ki ste jih že prenesli. Sporočila lahko berete in sestavljate, ustvarjate sestanke in dodajate stike. Vendar pa e-poštna sporočila ne bodo poslana in ne bodo prenesena nova sporočila, dokler ne obnovite internetne povezave.
Ko je povezava obnovljena, se spremembe samodejno sinhronizirajo, mape in elementi v strežniku in računalniku pa so znova identični.
Outlookova datoteka za shranjevanje skupine (.nst)
Ko prvič dostopate do skupine v Outlooku, je ustvarjena nova vrsta Outlookove podatkovne datoteke. Ta datoteka ima pripono .nst in shrani vaše pogovore skupine in druge lokalne podatke skupine. Vse te informacije so sinhronizirane med računalnikom in e-poštnim strežnikom, zato vam ni treba varnostno kopirati te datoteke ali je uvoziti, ko nastavite Outlook v novem računalniku.
Mesta datotek
Mapo, v katero shranjujete Outlookove podatkovne datoteke (.pst in .ost), najhitreje odprete tako:
-
V Outlook izberite Datoteka, nato pa na zavihku Informacije izberite Nastavitve računa in > nastavitve računa.
-
Izberite zavihek Podatkovne datoteke, izberite vnos v tabeli, nato pa izberite Odpri mesto mape.
Outlookove podatkovne datoteke (.pst) so običajno shranjene v računalnik v mapi Dokumenti\Outlookove datoteke.
Namig: Če vaša Outlookova podatkovna datoteka (.pst) velika, lahko upočasni sinhronizacijo OneDrive in lahko prikaže sporočilo »Obdelovanje sprememb« ali »Datoteka je v uporabi«. Naučite se odstraniti Outlookovo podatkovno datoteko .pst iz storitve OneDrive.
Outlook podatkovna datoteka brez povezave (.ost) je shranjena tudi na disku:\Uporabniki\uporabnik\AppData\Lokalno\Microsoft\Outlook. Večino podatkov ostane v strežniku, vendar pa priporočamo, da varnostno kopirate vse lokalno shranjene elemente. Na primer koledar, stike, opravila in mape, ki so označene Le lokalno.
Namig: Če želite več informacij o skritih mapah v sistemu Windows, glejte pomoč in podporo sistema Windows.
Sorodne teme
Ustvarjanje Outlookove podatkovne datoteke (.pst) za shranjevanje informacij
Uvoz e-pošte, stikov in koledarja iz Outlookove datoteke .pst
Popravljanje Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)
