Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Kot lastnik načrta lahko včasih pustite, da pride do razpok pomembnega opravila, ali pa zamudite e-poštno sporočilo z obvestilom, da nujno opravilo ni več tako pomembno.
V Microsoft Planner opravilom lahko dodate prednostna polja. S to funkcijo lahko nastavite prioriteto opravila na Nujno, Pomembno, Srednje ali Nizko in po potrebi dodate več podrobnosti opravilom. Uporabite lahko tudi funkcijo Združi po prioriteti, če si želite ogledati vsa opravila v vedru, imeti pregled nad naslednjimi koraki in premakniti prioritete – vse, kar morate narediti, je vlečenje in spuščanje.
-
Izberite
-
Izberite
-
V oknu Opravilo izberite želeno raven prioritete.
-
Ko so vključene vse želene možnosti, zaprite opravilo tako, da izberete X v zgornjem desnem kotu okna Opravilo.
-
Oglejte si primer dokončanega opravila:
Tukaj je nekaj primerov, kako lahko uporabite funkcijo »Prioriteta« v Planner:
-
Greta je uradnik za skladnost za veliko finančno podjetje. Uporablja Planner za spremljanje četrtletnih notranjih revizij, ki so potrebne za ohranjanje skladnosti s predpisi. Za ta postopek mora skupina redno zbirati informacije od članov skupine za prodajo in finance. To naredi tako, da ustvari opravila, ki skupino opomnijo, naj zbira informacije v njihovih dodeljenih območjih. Ko se približuje rok, lahko preprosto spremeni prioritete opravil.
-
Clayton je razvijalec programske opreme pri proizvajalcu auto delov. On in njegova skupina uporabljata Planner za spremljanje načrtovanih posodobitev programske opreme na zaslonih nadzorne plošče uporabnika. Clayton po sestanku z ekipo za upravljanje izdelkov, da izve več o povratnih informacijah in pričakovanjih uporabnikov, potrebuje skupino, da prestavi prioritete za naslednjo izdajo. To naredi tako, da uporabi možnost filtra za sporočanje, katera opravila so za svojo skupino najpomembnejša.
-
Janice je urednik objave gostoljubnosti. Uporablja Planner za upravljanje uredniškega koledarja za katere članke vsak mesec razvija in objavlja. Prav tako jo uporablja za dodelitev člankov pisateljem. S funkcijo » Združi po prednosti« si lahko preprosto ogleda vsa nujna opravila, ki jih je treba dokončati – končne spremembe, odobritve fotografij in tako naprej, ki se morajo zgoditi do datuma objave.
