Ustvarjanje pogleda koledarja s seznama

Ustvarjanje praznega seznama

1. Na domači strani aplikacije Seznami v storitvi Microsoft 365 izberite +Nov seznam.

   Ali pa na SharePoint izberite +Nov> seznam. 

2. V razdelku Ustvari seznamizberite Prazen seznam.

Dodajanje stolpcev z datumi in drugih stolpcev na seznam

1. Desno od imena zadnjega stolpca na vrhu seznama ali knjižnice izberite + Dodaj stolpec ali +.

2. V meniju, ki se prikaže, izberite vrsto stolpca, ki ga želite. Potrebovali boste vsaj en stolpec »Datum in ura«. 

3. V podoknu Ustvarjanje stolpca v polje Ime vnesite naslov ali naslov stolpca.

   

4. Vnesite druge zahtevane podatke. Število polj za zapolnitve se razlikuje glede na vrsto stolpca, ki ga izberete. Zgornji primer velja za stolpec »datum«.

5. Ponavljajte korake od 2 do 4, dokler ne boste imeli vseh stolpcev, ki jih želite za seznam. 

Dodajanje podatkov na seznam

Ko so določeni stolpci, dodajte na seznam enega ali dva vzorčna elemente, da si boste lahko hitro ogledoli, kako bodo videti, ko boste seznam spremenili v koledar. 

1. V ukazni vrstici izberite Uredi v pogledu mreže.

2. Vnesite potrebne informacije za vsak element seznama.

3. Ko prete pogled, izberite Zapri pogled mreže.

Ustvarjanje pogleda koledarja in nastavljanje pogleda kot privzetega pogleda

1. Na zgornji desni strani ukazne vrstice izberite meni Možnosti pogleda:

   

2. Izberite Ustvari nov pogled.

3. V razdelku Imepogleda vnesite ime.

4. V razdelku Pokažikot izberite Koledar kot vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

5. V razdelku Začetni datum in Končni datumizberite stolpec ali stolpce, ki temeljijo na datumu.

   

   Če ključ ključate le za en datum, navedite ta stolpec z datumom za začetni datum na koledarju in končni datum na koledarju. Če pa morate spremljati dva datuma (na primer »začetek projekta« in »dokončanje projekta«), lahko določite enega v razdelku Začetni datum in Končni datum. Učinek bo, da bo vsak element koledarja na vašem seznamu na koledarju predstavljen kot obdobje dni in ne kot en datum. 

6. V razdelku Več možnosti lahko izberete, kateri stolpec na seznamu je uporabljen kot oznaka za vsak stolpec, ki je prikazan na koledarju. Privzeto je uporabljen naslov, vendar ga lahko po potrebi spremenite. 

7. Izberite Ustvari. 

Elementi na seznamu so zdaj prikazani kot dogodki v koledarju.  Kliknite dan z dogodkom. Podrobnosti dogodkov s tega dne so prikazane v podoknu na desni strani.

Naj bo pogled koledarja standardni pogled

1. Izberite meni Možnosti pogleda na desni strani ukazne vrstice:

   

2. Izberite Nastavi trenutni pogled kot privzeti. 

Ko boste od zdaj naprej vi ali vaši sodelavci odprli seznam, bo ta prikazan kot koledar. V tem pogledu si lahko drugi ogledajo elemente in jih ustvarjajo. 

Prilagajanje stolpca »Datum in ura«

Stolpec Datum in čas lahko prilagodite na te načine:

• Vključite le datum ali datum in čas:Določite, ali želite vključiti le datum koledarja ali datum in čas dneva na koledarju.

• Prikaz privzete vrednosti:samodejno prikaže določen datum ali datum in čas, ko nekdo doda nov element, hkrati pa dovoli drugim, da vnesejo drugo vrednost, če morajo to narediti. Privzeta vrednost omogoča ljudem, da hitreje vnesejo informacije. Če stolpec na primer shrani datum, ko pride do stroškov, in največ stroškov na prvi dan poslovnega leta, lahko za privzeto vrednost določite prvi dan poslovnega leta. Posledično se ta datum prikaže samodejno, ko je na seznam dodan nov element, članom skupine pa ni treba vnesti datuma.

  Privzeta vrednost je lahko vrednost, ki jo določite, datum, ko je element dodan na seznam ali v knjižnico, ali rezultat izračuna, ki se imenuje izračunana vrednost. Izračunane vrednosti so uporabne, ko želite samodejno prikazati določen datum ali čas, vendar se lahko datum ali ura razlikujeta glede na element. Če želite uporabiti izračunano vrednost, vnesite formulo kot privzeto vrednost. Formula lahko izračuna vrednost na podlagi informacij v drugih stolpcih ali sistemskih funkcijah, kot je [danes], za označevanje trenutnega datuma. Če želite na primer v stolpcu prikazati datum, ki je 30 dni po trenutnem datumu, vnesite enačbo =[TODAY]+30 v polje Izračunana vrednost.