S Microsoft Excel 2013 lahko vzpostavite povezavo s podatki Project Server 2013 in ustvarite poročila.
V tem članku boste ustvarili podatkovno povezavo med Excel 2013 in podatki Project Server 2013, da prikažete seznam projektov s poročilom vrtilne tabele. To lahko naredite veliko več kot le s Excel 2013 in povezavo do podatkov v storitvi Project Server, vendar ker ste šele začeli, je ta primer OData preprost in enostaven.
1. korak: ustvarjanje povezave do podatkov v Project Server v Excel 2013
Prvi korak je ustvarjanje povezave v Excel 2013, ki kaže na podatke Project Server.
Če želite ustvariti povezavo do podatkov Project Server v Excel 2013:
-
Odprite nov, prazen delovni zvezek v Excel 2013.
-
Na zavihku podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite iz drugih virov > iz vira podatkov OData.
-
V odseku 1. Mesto vira podatkovv polje povezava ali datoteka vnesite spletni naslov Project Web App primerek, ki mu sledi: /_api/ProjectData/
Če imate na primer dostop do Project Web App na spletnem mestu https://contoso.com/sites/PWA, vnesite https://contoso.com/sites/PWA/_api/ProjectData/ v polje povezava ali datoteka .
-
V pogovornem oknu Čarovnik za povezavo podatkov potrdite polje zraven Projekti in kliknite Naprej.
-
V koraku Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje klikniteDokončaj.
-
V pogovornem oknu Uvozi podatke izberite poročilo vrtilne tabelein nato kliknite v redu.
To je vse! Zdaj imate vzpostavljeno povezavo s podatki, ki so shranjeni v razdelku projekti v zbirki podatkov Project Server.
2. korak: Izbiranje podatkov za vključitev v poročilo
Nato morate izbrati, katere dele podatkov o projektih želite vključiti v poročilo, in nato načrtovati poročilo. V tem zelo preprostem primeru boste izbrali dve podatkovni točki: imena projektov in imena lastnikov projektov.
Izdelava preprostega poročila vrtilne tabele:
-
V podoknu Polja vrtilne tabele na desni strani okna programa Excel 2013 potrdite polji zraven ImeProjekta in ImeLastnikaProjekta.
-
Z možnostmi na zavihkih Analiziraj in Načrt pod Orodja vrtilne tabele na traku prilagodite poročilo vrtilne tabele.
3. korak: shranjevanje poročila v strežnik Project Server
Ko je poročilo ustvarjeno, je zadnji korak, da ga shranite v Project Server, tako da ga lahko pozneje znova začnete uporabljatiExcel za splet.
Če želite shraniti poročilo vrtilne tabele v Project Server:
-
V programu Excel 2013 kliknite Datoteka.
-
Kliknite Shrani, nato pa kliknite Microsoftin nato še Prebrskaj.
-
V vrstici na vrhu, kjer je navedeno vaše trenutno mesto, z desno tipko miške kliknite spletni naslov in nato kliknite Uredi naslov.
-
V polje za mesto vnesite spletni naslov za mesto programa Project Web App in pritisnite Enter.
Vnesite na primer https://contoso.com/sites/PWAin pritisnite tipko Enter.
-
Pomaknite se navzdol po seznamu in dvokliknite središče za poslovno obveščanje, v razdelku mesta in delovni prostori.
-
Dvokliknite knjižnico vzorčnih poročil .
-
Dvokliknite mapo Angleščina (Združene države).
-
V polje Ime datoteke vnesite ime za novo poročilo in kliknite Shrani.
Ko poročilo shranite v središče za Project Server poslovno obveščanje, zaprite poročilo v Excel 2013. Zdaj se lahko pomaknete do njega v brskalniku in ga odprete z Project Web App.
Pomembno: Excel za splet bo podatke o projektu prikazal v zadnjem času, ko je bilo poročilo osveženo v Excel 2013. Če si želite ogledati najnovejše podatke o projektu v Excel za splet, najprej odprite poročilo v Excel 2013, osvežite podatke, nato pa poročilo shranite znova Project Server.
4. korak: Odprite poročilo v strežniku Project Server
Ko je poročilo shranjeno v Project Server, se lahko pomaknete do središča za poslovno obveščanje in nato odprete poročilo s funkcijo Excel za splet. S tem si lahko ogledate poročilo s poljubnega mesta, kjer lahko dostopate do Project Web App.
Pomembno: Excel za splet bo podatke o projektu prikazal v zadnjem času, ko je bilo poročilo osveženo v Excel 2013. Če si želite ogledati najnovejše podatke o projektu v Excel za splet, najprej odprite poročilo v Excel 2013, osvežite podatke, nato pa poročilo shranite znova Project Server.
Če želite poročilo odpreti v Excel za splet:
-
V programu Project Web App kliknite Poročila v vrstici za hitri zagon.
-
V središču za poslovno obveščanje kliknite Vsebina mesta v vrstici za hitri zagon.
-
V razdelku seznami, knjižnice in drugi programikliknite Vzorčna poročila.
-
Kliknite Angleščina (Združene države).
-
Kliknite ime poročila, da ga odprete v Excel za splet.