Applies ToNaročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint v okolju Microsoft 365 Office za podjetja Office 365 Small Business SharePoint v okolju Microsoft 365 Small Business

V knjižnici dokumentov lahko ustvarite novo datoteko, v ta namen pa vam ni treba zapuščati knjižnice. Vrste datotek, ki so na voljo v storitvi Microsoft 365:

  • Wordovi dokumenti

  • Excelovi delovni zvezki

  • PowerPointove predstavitve

  • OneNotovi zvezki

  • Obrazci za Excel 

Vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite, je odvisna od predloge ali predlog, ki jih je lastnik mesta ali skrbnik povezal s knjižnico. Če želite v knjižnici ustvariti dodatno vrsto datoteke, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.

Opomba: Če želite prenesti obstoječe datoteke v knjižnico dokumentov, glejte Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov.

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Pojdite na mesto v knjižnici dokumentov, kjer želite ustvariti novo datoteko. Če morate ustvariti novo mapo za shranjevanje datoteke, si oglejte Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

  2. V glavnem meniju knjižnice dokumentov kliknite Novo in izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.

    Opomba: Izbira vrste datoteke se lahko razlikuje.

    Če želite ustvariti novo datoteko v knjižnici dokumentov, odprite meni Novo in izberite vrsto datoteke, ki jo želite.

    Opomba: Če želite dodati povezavo v knjižnico dokumentov, glejte Dodajanje povezave v knjižnico dokumentov.

  3. Dodajte datoteki besedilo in druge želene elemente. Vaša nova datoteka je samodejno shranjena v knjižnico dokumentov in bo prikazana na seznamu datotek. Ime ima splošno ime datoteke.

  4. V brskalniku kliknite puščico nazaj, da se vrnete v knjižnico dokumentov, ko končate postopek.

  5. Če datotek ne vidite v knjižnici, osvežite brskalnik.

  6. Če želite preimenovati datoteko, kliknite Gumb »Pokaži dejanja«.  dejanja ob dokumentu, nato kliknite Preimenujin vnesite ime. 

Morda bodo potrebni dodatni koraki

  • Ko shranite datoteko, boste morda pozvani k vnosu dodatnih informacij o datoteki, odvisno od tega, kako je nastavljena knjižnica. Izbrati boste morali na primer vrsto vsebine datoteke ali vnesti več podrobnosti o datoteki.

  • Če želite shraniti datoteko v knjižnico, ki zahteva rezervacijo datotek, je datoteka najprej rezervirana za vas. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti.

  • Če je za knjižnico potrebna odobritev vsebine, je datoteko morda treba odobriti, preden si jo lahko ogledajo vsi uporabniki z dovoljenjem za ogled datotek v knjižnici.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.