Ali ste že kdaj sodelovali z drugo osebo na delovnem listu, si ogledujete velik nabor podatkov, in nenadoma se tabela skrči in ne morete ’ dokončati svojega dela? Precej moteče je, kajne?
Pogledi listov so inovativen način za ustvarjanje prilagojenih pogledov na Excelovem delovnem listu, ne da bi jih motili drugi. Filter lahko na primer nastavite tako, da prikaže le zapise, ki so pomembni za vas, ne da bi nanje vplivali drugi, ki razvrščajo in filtrirajo dokument. Nastavite lahko tudi več pogledov lista na istem delovnem listu. Vse spremembe na ravni celic, ki jih naredite, bodo samodejno shranjene v delovni zvezek, ne glede na to, v ’ katerem pogledu ste.
-
Izberite delovni list, kjer želite imeti pogled lista, nato pa kliknite , da >pogled lista >Novo.
-
Uporabite želeno razvrščanje/filter. Excel samodejno poinje vaš novi pogled Začasni pogled, da označi, da pogled lista še ni shranjen.
-
Če ga želite shraniti, v meniju Pogled lista kliknite Začasni pogled, vnesite novo ime pogleda lista in pritisnite tipko Enter.
Upoštevajte to:
-
Ko ustvarite pogled lista, je ta na voljo v vseh Excelovih platformah: Excel za namizne računalnike in računalnike Mac, Excel za splet in Excel v prenosni napravi.
-
Če datoteko delajo tudi drugi, lahko datoteko razvrščate ali filtrirate, Excel pa vas vpraša, ali želite uporabiti to razvrščanje ali filtriranje le za vas ali vse. To je še ena vstopna točka za poglede lista.
-
Ko želite prikazati določen pogled, ga lahko izberete v meniju Pogled lista.
-
V meniju Pogled lista so prikazani le pogledi za aktivni delovni list.
-
Ko uporabite pogled lista, se ob imenu zavihka delovnega lista prikaže simbol očesa. Če premaknete kazalec miške nad oko, se bo prikazalo ime aktivnega pogleda lista.
-
Ko prvič ustvarite nov pogled lista, Excel ohrani začetni pogled in ga v preklopniku pogleda lista prikaže kot Privzeti. Če izberete privzeto možnost, boste ponastavili pogled na glavni pogled dokumenta.
-
Če želite zapreti pogled lista in se vrniti v privzeti pogled, izberite Pogled > list in > izhod.
-
Če želite preklopiti med pogledi , > Pogled listain nato izberite pogled v meniju Pogled lista.
-
Če se odločite, da določenega pogleda lista ne želite več, izberite > možnosti , izberite želeni pogled in pritisnite tipko Delete.
-
Izberite Ogled > možnosti.
-
V pogovornem oknu Možnosti pogleda lista izberite Preimenuj aliPodvoji obstoječe poglede.
-
Če želite aktivirati pogled, dvokliknite ime lista na seznamu.
To je bolj uporabno, če vsi v dokumentu uporabljajo pogled lista, tako da med soavtorstvom nihče ne vpliva na razvrščanje in filtre drugih. Če niste v pogledu lista, bodo na vas vplivali drugi, ki razvrščajo in filtrirajo. Da bi zmanjšali ta vpliv, vas bomo včasih zavrnili v pogled lista, tako da na vas ne bodo vplivala razvrščanja in filtri drugih.
Med uporabo pogleda lista lahko stolpce in vrstice skrijete ali prikažete enako kot običajno. Tako si lahko ogledate le stolpce in vrstice, ki so vam pomembne, ne da bi spremenili pogled za druge.
Poleg tega se ne bomo odločili za sodelovanje v pogledu lista, ko skrijete ali prikažete stolpce in vrstice v dokumentu. Vnesti morate pogled lista in izvesti ta dejanja tako, kot bi to naredili običajno. Če skrijete ali prikažete stolpce ali vrstice v privzetem pogledu, se ohranijo v vseh pogledih listov v Excelu za namizne računalnike in računalnike Mac ter v vseh pogledih Excel za splet. Za Excel v prenosni napravi se namesto tega privoli v pogled lista.
Zakaj so moje možnosti pogleda lista zatemnjene? Poglede listov lahko uporabljate le v dokumentu, ki je shranjen na mestu v SharePointu ali storitvi OneDrive. Pogledi listov so podprti v Excel za Microsoft 365 in Excel 2021. Če shranite lokalno kopijo datoteke, ki vsebuje poglede lista, pogledi listov ne bodo na voljo.
Ali je pogled lista zaseben in samo zame? Ne, druge osebe, ki dajo delovni zvezek v skupno rabo, si lahko ogledajo poglede, ki jih ustvarite, če se pomaknejo na zavihek Pogled in si ogledajo meni Pogled lista v skupini Pogledi lista.
Ali lahko ustvarim različne poglede lista? Ustvarite lahko največ 256 pogledov listov, vendar verjetno ne želite, da bi bili preveč zapleteni.
