Predloge e-poštnih sporočil lahko uporabite za pošiljanje sporočil z informacijami, ki se pogosto ali rahlo spremenijo iz sporočila v sporočilo.
Morda boste na primer želeli poslati življenjepis dela kot e-poštno sporočilo. Povzetek lahko shranite kot e-poštno predlogo, ki je pripravljena za hitro pošiljanje, ko je to potrebno. Spremembe ali nove informacije lahko dodate neposredno, preden pošljete predlogo kot e-poštno sporočilo.
Outlook vključuje vgrajene predloge življenjepisa, vendar si (kot je opisano spodaj) lahko izposodite predlogo v storitvi Word, jo shranite v Outlook in jo nato prilagodite z osebnimi podatki.
Kopiranje predloge iz Word
-
V Word odprite zavihek Datoteka > Novo, nato pa v iskalno polje vnesite življenjepis.
-
Izberite predlogo življenjepisa, ki vam je všeč, nato pa izberite Ustvarjanje.
-
Izberite vso vsebino v predlogi, nato pa preklopite na Outlook.
Ustvarjanje predloge Outlook e-pošte
-
V Outlook v aplikaciji Pošta ustvarite novo e-poštno sporočilo in prilepite vsebino življenjepisa v telo sporočila.
-
Izberite Datoteka > Shrani kot, nato pa poimenujte datoteko.
-
Možnost Shrani kot vrsto nastavite na Outlookovo predlogo.
Dodajanje osebnih podatkov v življenjepis
-
Na zavihku Osnovno izberite Novi elementi in >Več elementov >Izberite obrazec.
-
Možnost Išči v nastavite naUporabniške predloge v datotečno sistemu.
-
Poiščite in izberite predlogo, ki ste jo prej ustvarili, nato pa izberite Odpri.
-
Prilagodite predlogo z vsebino o sebi.
-
Dodajte prejemnike v sporočilo, nato pa izberite Pošlji.
