Uporaba volilnih gumbov v sporočilih

Dodajanje volilnih gumbov

1. Ustvarite e-poštno sporočilo ali pa odgovorite ali posredujte na prejeto sporočilo.

2. Na zavihku Možnosti v skupini Sledenje izberite Uporabi volilne gumbe.

3. Izberite nekaj od tega:

   • Odobriti; Zavrne    
     Uporabite, ko potrebujete pooblastilo za dejanje. Lahko na primer več prejemnikom pošljete e-poštno sporočilo z zahtevo po odobritvi predloga projekta.

   • Da; Ne    
     Uporabite, ko potrebujete da ali ne. To je dober način za hitro anketiranje.

   • Da; Ne; Morda    
     Uporabite, če ne želite omejiti možnosti na da in ne. Ta možnost glasovanja ponuja nadomestni odgovor.

   • Običaj    
     Uporabite, če želite ustvariti imena volilnih gumbov po meri. Lahko na primer prosite svoje sodelavce, naj izberejo dan med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje zaposlenih.

Volilni gumb po meri

Če ste se odločili za volilni gumb Po meri, naredite nekaj od tega:

1. V pogovornem oknu Lastnosti, pod Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Uporabi volilne gumbe.

2. Uporabite privzete možnosti gumba ali izbrišite privzete možnosti, nato pa vnesite želeno besedilo in s podpičji ločite imena gumbov.

3. Izberite Zapri.

• Prejemniki lahko glasujejo podokno za branje ali v odprtem sporočilu v podoknu za branje. V podoknu za branje izberite v glavi sporočila vrstico Kliknite tukaj, če želite glasovati, nato pa izberite želeno možnost. V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovori izberite Glasujte in nato izberite želeno možnost.

• Pošiljatelj si lahko ogleda vse odgovore v tabeli. V enem od sporočil z odgovori izberite vrstico Odgovor pošiljatelja v glavi sporočila, nato pa izberite Ogled odgovorov glasovanja.

Pregledovanje rezultatov glasovanja

1. Odprite poslano izvirno sporočilo z volilnimi gumbi. Sporočilo je običajno v mapi Poslano.

2. Na zavihku Sporočilo v skupini Pokaži izberite Sledenje.

   Opomba:  Sledenje ni prikazano, dokler vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila ne odgovori z oddajo svojega glasu.

Sledenje in tiskanje rezultatov

Ko ustvarite e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje in ga pošljete drugim, boste morda želeli slediti rezultatom in jih natisniti. Rezultate glasovanja lahko hitro kopirate v prazen Wordov dokument ali jih kopirate v Excel so za poznejše delo s podatki.

1. V Outlooku v mapi Poslano odprite poslano e-poštno sporočilo, ki vsebuje anketo za glasovanje.

2. Izberite Sporočilo > sledenje.

   Namig:  Gumb »Sledenje« se prikaže šele, ko dobite vsaj en glas.

3. Če želite natisniti rezultate, naredite nekaj od tega:

   • Za hitro tiskanje pritisnite Alt + Print Screen (PrtScrn) na tipkovnici, nato pa naredite nekaj od tega:

     • V Word izberite Prazen dokument in nato Prilepi.

     • V Outlooku izberite Osnovno >nova e-pošta in nato izberite Prilepi.

       Izberite Datoteka > Natisni, določite tiskalnik in nato izberite Natisni.

   • Če želite razvrstiti in urediti podatke v Excelu, naredite to:

     1. Izberite Sporočilo > sledenje.

     2. Na tipkovnici pritisnite in pridržite tipko Ctrl, nato pa izberite in povlecite miško, da izberete vsa imena in odgovore na seznamu.

     3. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + C.

     4. Odprite Excel in izberite Prazen delovni zvezek.

     5. Z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico in nato izberite Prilepi.

        

   • Če želite prilagoditi stolpce, da se prilegajo besedilu, premaknite kazalec med glave stolpcev in dvokliknite.

     

     Izberite Datoteka > Natisni, določite tiskalnik in nato izberite Natisni.