Ko zapiske zavzamete med srečanjem skupine, verjetno ne morete ujeti vsega, kar ljudje pravijo. To lahko rešite tako, da povabite druge v srečanje, da soavtor zapiske srečanja z vami. Ko drugi odprejo zvezek, lahko vsak, ki ima dovoljenja, doda zapiske srečanja – vse ob istem času kot vi. OneNote sinhronizira samodejno, tako da bodo prikazane opombe vseh.
Na koncu srečanja so vsi dobesedno na isti strani.
Opomba: Strani enega zvezka ni mogoče dati v skupno rabo, ne da bi v skupno rabo dali celoten zvezek.
Povabite druge k skupni rabi zvezka
Če želite drugim omogočiti, da vidijo in prispevajo v svoje zapiske v skupni rabi z e-poštnim vabilom, naredite to:
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite datoteka > Skupna raba > skupna raba z osebami.
-
Na desni strani v polje za vnesite enega ali več e-poštnih naslovov oseb, s katerimi želite dati trenutni zvezek v skupno rabo.
-
Izberite možnost skupne rabe:
-
Privzeto lahko prejemniki omogočijo urejanje zvezkov. Če želite spremeniti dovoljenja za skupno rabo, kliknite prejemniki lahko urejajoin nato kliknite puščico dol, ki se prikaže na desni strani. Na seznamu izberite prejemniki si lahko ogledajo le.
-
Privzeto je, da prejemniki ne zahtevajo skupne rabe Microsoftovih računov. Če želite določiti, da so zahtevani Microsoftovi računi, kliknite prejemniki lahko urejajoin nato kliknite puščico dol ob možnosti prejemniki ne potrebujejo Microsoftovega računa. Na seznamu izberite prejemnikise morajo vpisati z Microsoftovim računom.
-
-
Kliknite ali tapnite Skupna raba.
Opomba: Če želite spremeniti možnosti skupne rabe, na levi strani izberite ime osebe, ki ste jo dali v skupno rabo, nato pa na desni strani izberite način za skupno rabo in nato izberite drug način skupne rabe.
-
Imena avtorjev bodo zdaj prikazana ob opombah, ki ste jih dali v skupno rabo. Če želite skriti imena avtorjev, na zavihku pogled izberite Skrij avtorje.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo za kopiranje in uporabo v e-pošti ali spletu
Namesto da povabite osebe k skupni rabi zvezka, lahko ustvarite posebno povezavo do zvezka, ki ga lahko kopirate in prilepite v e-pošto, v besedilno sporočilo ali na spletno stran.
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite datoteka > Skupna raba > skupna raba z osebami.
-
Na levi strani kliknite ali tapnite pridobi povezavo.
-
Na desni strani v razdelku Izberite možnostizberite Uredi ali Prikaži le , če želite določiti raven dostopa do zvezka.
-
Kliknite ali tapnite ustvari povezavo.
-
Prilepite povezavo v novo e-pošto, v besedilno sporočilo ali na spletno stran.
-
Kliknite Zapri.
Ustavitev skupne rabe
-
V OneNote za splet odprite zvezek, ki je v skupni rabi z osebo, za katero želite ustaviti skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite datoteka > Skupna raba > skupna raba z osebami.
-
Na levi strani v razdelku v skupni rabiizberite ime osebe, za katero želite ustaviti skupno rabo. Na desni strani izberite način za skupno rabo in nato izberite Ustavi skupno rabo.
