Med ustvarjanjem zapiskov med srečanjem skupine verjetno ne morete ujeti vsega, kar pravijo ljudje. To lahko rešite tako, da povabite druge osebe v srečanju, da soavtorstvo zapiskov s srečanja skupaj z drugimi. Ko drugi odprejo zvezek, lahko vsi z dovoljenji dodajo zapiske o srečanju – vse hkrati z drugimi. OneNote sinhronizira samodejno, tako da bodo prikazane opombe vseh.
Na koncu srečanja so vsi dobesedno na isti strani.
Opomba: Strani enega zvezka ni mogoče dati v skupno rabo, ne da bi v skupno rabo dali celoten zvezek.
Povabite druge k skupni rabi zvezka
Če želite drugim dovoliti, da vidijo vaše opombe v skupni rabi in jih dodajajo z e-poštnim povabilom, naredite to:
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite Datoteka > Skupna > Daj v skupno rabo z Ljudje.
-
Na desni strani v polje Za vnesite enega ali več e-poštnih naslovov oseb, s katerimi želite dati trenutni zvezek v skupno rabo.
-
Izberite možnost skupne rabe:
-
Prejemniki lahko privzeto urejajo zvezke. Če želite spremeniti dovoljenja za skupno rabo, kliknite Prejemniki lahko urejajo, nato pa kliknite puščico dol, ki se prikaže na desni. Na seznamu izberite Prejemniki si lahko le ogledajo.
-
Privzeto ni treba, da imajo prejemniki v skupni rabi Microsoftove račune. Če želite določiti, da so potrebni Microsoftovi računi, kliknite Prejemniki lahko urejajo, nato pa kliknite puščico dol ob možnosti Prejemniki ne potrebujejo Microsoftovega računa. Na seznamu izberitePrejemniki se morajo vpisati z Microsoftovim računom.
-
-
Kliknite ali tapnite Skupna raba.
Opomba: Če želite spremeniti možnosti skupne rabe, na levi strani izberite ime osebe, s katero ste jo dali v skupno rabo, nato pa na desni izberite trenutni način skupne rabe in nato izberite drug način skupne rabe.
-
Imena avtorjev bodo prikazana zraven zapiskov, ki ste jih dali v skupno rabo. Če želite skriti imena avtorjev, na zavihku Pogled izberite Skrij avtorje.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo za kopiranje in uporabo v e-pošti ali spletu
Namesto da povabite osebe k skupni rabi zvezka, lahko ustvarite posebno povezavo do zvezka, ki jo lahko nato kopirate in prilepite v e-poštno sporočilo, v besedilno sporočilo ali na spletno stran.
-
V programu OneNote za splet odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite Datoteka > Skupna > Daj v skupno rabo z Ljudje.
-
Na levi strani kliknite ali tapnite Pridobi povezavo.
-
Na desni strani v razdelku Izberite možnost izberiteUredi ali Samo ogled , da določite raven dostopa do zvezka.
-
Kliknite ali tapnite Ustvari povezavo.
-
Prilepite povezavo v novo e-poštno sporočilo, v besedilno sporočilo ali na spletno stran.
-
Kliknite Zapri.
Ustavitev skupne rabe
-
V OneNote za splet odprite zvezek, ki je v skupni rabi z osebo, za katero želite ustaviti skupno rabo.
-
Kliknite ali tapnite Datoteka > Skupna > Daj v skupno rabo z Ljudje.
-
Na levi strani v razdelku V skupni rabi z izberite ime osebe, za katero želite ustaviti skupno rabo. Na desni strani izberite trenutni način skupne rabe in nato ustavi skupno rabo.
