Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Windows Narrator, JAWS ali NVDA, sMicrosoft 365 produkti. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access tipkovnico in bralnikom zaslona za izvoz podatkov iz namizne zbirke podatkov Access v besedilno datoteko (*.txt). Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste uporabljati čarovnika za izvoz za izvoz podatkov, kot je tabela, poizvedba, obrazec, poročilo ali izbrani zapisi v pogledu z več zapisi, kot je podatkovni list, v datoteko navadnega besedila, tako da lahko podatke uporabite v drugih aplikacijah, ki neposredno ne podpirajo podatkov v storitvi Access.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Priprava podatkov za izvoz
Preden izvozite podatke, si vzemite nekaj trenutkov, da pregledate podatke in se odločite, kako jih želite izvoziti.
-
Prepričajte se, da podatki ne vsebujejo indikatorjev napak ali vrednosti napak. V nasprotnem primeru lahko pride do težav med izvozom, v besedilni datoteki pa se lahko pojavijo ničelne vrednosti. Informacije o odpravljanju težav najdete v razdelku Odpravljanje težav z manjkajočimi in nepravilnimi vrednostmi v besedilni datoteki v članku Izvoz podatkov v besedilno datoteko.
-
Izberite ciljno besedilno datoteko in kodiranje besedila. Če izvozite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo z oblikovanjem v obstoječo besedilno datoteko, bo datoteka prepisana. Obstoječi besedilni datoteki ne morete dodati podatkov.
Izvoz podatkov z oblikovanjem in postavitvijo
Ko izvozite obrazec, poročilo ali podatkovni list, ki vsebuje podobrazce, podporočila ali podatkovne podliste, je izvožen samo glavni obrazec, poročilo ali podatkovni list. Izvoz morate ponoviti za vsak podobrazec, podporočilo in podatkovni podlist, ki ga želite izvoziti v besedilno datoteko.
Z enim izvozom lahko izvozite samo en predmet zbirke podatkov.
Ko izvozite podatke z oblikovanjem in postavitvijo v besedilno datoteko, Access znova ustvari postavitev tabele z znaki pomišljaja (-) in navpične vrstice (|).
-
Ko odprete izvorno zbirko podatkov, se premaknite v podokno za krmarjenje tako, da pritiskate tipko F6, dokler ne zaslišite »Navigation Pane« (Podokno za krmarjenje) ali ime Access predmeta.
-
Če želite izbrati predmet za izvoz, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam predmetov, nato pa se s puščičnima tipkama gor in dol premaknite do želenega predmeta. Če je predmet tabela, poizvedba ali obrazec in želite izvoziti le del podatkov, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista in izberite želene zapise.
Opombe:
-
Dela poročila ni mogoče izvoziti. Lahko pa izberete ali odprete tabelo ali poizvedbo, na kateri temelji poročilo, in nato izvozite del podatkov v tem predmetu.
-
Če želite odpreti predmet v pogledu podatkovnega lista, ko ste na predmetu v drevesu za krmarjenje, pritisnite tipko Enter, da ga odprete. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Vrstica stanja« in ime trenutnega pogleda. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite »Datasheet View« (Pogled podatkovnega lista), nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete to možnost. Če možnost Pogled podatkovnega lista ni na voljo, morate omogočiti pogled za predmet. Navodila najdete v članku Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet.
-
-
Če želite zagnati čarovnika za izvoz besedilnih datotek, pritisnite Alt+X, T. Prikaže se pogovorno okno Izvoz – besedilna datoteka.
-
V pogovornem oknu naredite nekaj od tega:
-
Če želite izvoziti podatke v novo besedilno datoteko, pritisnite Alt+F, da premaknete fokus v besedilno polje Ime datoteke. Access predlaga ime izvornega predmeta kot ime datoteke za izvoženo datoteko. Če želite spremeniti ime, izbrišite predlagano ime in nato vnesite novo ime.
-
Če imate obstoječo besedilno datoteko, v katero želite izvoziti podatke, pritisnite Alt+R, da odprete pogovorno okno Shrani datoteko, nato pa poiščite želeno datoteko. Ko ste na datoteki, pritisnite tipko Enter, da jo izberete. Pogovorno okno se zapre in fokus se vrne v pogovorno okno Izvoz – besedilna datoteka.
-
-
Če izvažate tabelo ali poizvedbo, pritisnite Alt+W, da se premaknete v in izberite možnost Izvozi podatke z oblikovanjem in postavitvijo .
Opomba: Če izvažate obrazec ali poročilo, je ta možnost vedno izbrana in je ne morete preklicati.
-
Če želite, da se ciljna besedilna datoteka odpre samodejno po dokončanem izvozu, pritisnite Alt + A, da se premaknete v in izberete možnost Odpri ciljno datoteko, ko je operacija izvoza dokončana .
-
Če je izvorni predmet odprt in ste pred začetkom izvoza izbrali enega ali več zapisov v pogledu in to so zapisi, ki jih želite izvoziti, pritisnite Alt+S, da se premaknete v možnost Izvozi samo izbrane zapise in izberete možnost Izvozi le izbrane zapise. Če želite izvoziti vse zapise, prikazane v pogledu, ne izberite te možnosti.
Opomba: Če ni izbran noben zapis, ta možnost ni na voljo.
-
Če želite potrditi izbor in začeti izvažati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite Tipko Enter, da jo izberete. Če besedilna datoteka, ki ste jo določili, Access, ali želite zamenjati obstoječo datoteko. Če želite prepisati datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Yes« (Da), nato pa pritisnite Enter, da jo izberete. Prikaže se pogovorno okno Kodiranje kot.
-
Če želite izbrati kodiranje besedila in izvoziti datoteko, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega kodiranja, nato pa pritisnite Tipko Enter, da jo izberete.
-
Če je bil izvoz uspešen, Access vas pozove, da shranite korake izvoza, da jih hitro ponovite brez čarovnika za izvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite Alt + V. Če želite poimenujte korake izvoza, pritisnite Alt + A in nato vnesite ime za izvoz. Če želite shraniti korake izvoza, pritisnite Alt+ S.
Če izvoz zaradi napake ne uspe, se Access prikaže sporočilo, ki opisuje vzrok napake.
Če ste izbrali odpiranje ciljne datoteke, lahko zdaj pregledate rezultate izvoza v privzetem urejevalniku besedila v računalniku.
Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet
-
Ko ste na predmetu v drevesu za krmarjenje, pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni.
-
V meniju pritisnite D, da odprete pogled načrta.
-
V pogledu načrta pritisnite F4, da odprete podokno List z lastnostmi .
-
Enkrat pritisnite F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu List z lastnostmi . Zaslišali boste številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice z lastnostmi.
-
Če želite premakniti fokus na spustni seznam Vrsta izbora, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Whole field« (Celotno polje), trenutni vrednosti in »Combo edit« (Kombinirano urejanje). Če je trenutna vrednost Obrazec, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. V nasprotnem primeru pritisnite Alt+puščično tipko dol, da razširite seznam, nato pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Form« (Obrazec), nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
-
V podoknu List z lastnostmi pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer »Data tab item, selected« (Element zavihka »Podatki«, izbrano). Če je trenutni zavihek Oblika , lahko nadaljujete z naslednjim korakom. V nasprotnem primeru pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite: »Format tab item« (Element zavihka »Oblika«). Prikazane so lastnosti zavihka Oblika.
-
Na zavihku Oblika pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Row four, No, collapsed« (Štiri vrstica, ne, strnjeno). Fokus je na lastnosti Dovoli pogled podatkovnega lista. Če želite lastnost nastaviti na Da, pritisnite Alt + puščično tipko dol, nato pa enkrat pritisnite puščično tipko gor in nato tipko Enter, da izberete novo vrednost.
-
Če želite zapreti podokno List z lastnostmi , pritisnite F4.
-
Če želite odpreti izbrani predmet v pogledu podatkovnega lista, pritisnite Alt+J, D, W in nato H.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
