Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so Windows Pripovedovalec, JAWS ali NVDA z Windows orodji ali funkcijami ter izdelkiMicrosoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
UporabiteSkrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona, da omogočite ali onemogočite arhiviranje elementov vExchange Online nabiralnika. Pravilnike o hranjenju lahko uporabite tudi za nabiralnike.
Preskusili smo ga z bralnikom zaslona Pripovedovalec v brskalniku Microsoft Edge in bralniku JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo deloval z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če bodo sledili pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Če želite preveriti, ali vam skrbniška vloga omogoča ta opravila, glejte Uporaba bralnika zaslona za prepoznavanje vloge skrbnika v skrbniškem Exchange središču.
-
Exchange Online je vključen v naročniške Microsoft 365 za podjetja in podjetja; vendar pa se zmogljivosti lahko razlikujejo glede na načrt. Če vaš EAC ne vključuje funkcije, opisane v tem članku, je vaš načrt morda ne vključuje. Če želite več informacij o zmogljivostih storitve Exchange Online v naročniškem paketu, pojdite na Kateri Microsoft 365 poslovni izdelek ali licenco imam? in Exchange Online opis storitve.
V tej temi
Omogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
Pri arhiviranje nabiralnika v EAC, ki se imenuje tudi »arhiviranje na mestu«, uporabniki dobi dodaten prostor za shranjevanje v nabiralniku. Če je ta možnost omogočena, so nabiralniki arhiva dostopni prek Outlook in Outlook v spletu in ponujajo priročno nadomestno shrambo za stara e-poštna sporočila.
-
Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite» Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v EAC. Zaslišite: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite omogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskanje nabiralnikov, iskalno polje). Vnesite ime ali del imena uporabnika in pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona napove svoje prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena, ki ga želite.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite Enter. Zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi uporabniško ime.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (gumb »Upravljanje arhiva nabiralnika«). Pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive off, switch, off« (Arhiv nabiralnika izklopljen, preklopni gumb), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če zaslišite »Mailbox archive on, switch, on« (Arhiv nabiralnika vklopljen, vklopljeno), to pomeni, da je arhiviranje že omogočeno za izbranega uporabnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišite »Close, button« (Gumb »Zapri«), čemur sledi »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika, uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Onemogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
Če onemogočite arhiv uporabnika, bo obstoječa vsebina ohranjena 30 dni. Če torej znova omogočite arhiv v 30 dneh, bo obstoječa vsebina še vedno nedotaknjena. Po 30 dneh pa so vse informacije trajno izbrisane in če arhiv omogočite po tem času, je ustvarjen nov nabiralnik arhiva.
-
Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite» Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v EAC. Zaslišite: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite onemogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskanje nabiralnikov, iskalno polje). Vnesite ime ali del imena uporabnika in pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona napove svoje prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena, ki ga želite.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite Enter. Zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi uporabniško ime.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (gumb »Upravljanje arhiva nabiralnika«). Pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive on, switch, on« (Arhiv nabiralnika vklopljen, preklopni gumb), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če zaslišite »Mailbox archive off, switch, off« (Arhiv nabiralnika izklopljen, izklop), to pomeni, da je arhiviranje za izbranega uporabnika že onemogočeno.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišite »Close, button« (Gumb »Zapri«), čemur sledi »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika, uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Uporaba pravilnika o hranjenju za uporabnika
Funkcija upravljanja zapisov sporočanja v EAC vam pomaga upravljati življenjski cikel e-pošte organizacije, tako da vam omogoči nastavitev pravilnikov o hranjenju. Pravilniki o hranjenju določajo, kdaj je treba določene vrste elementov nabiralnika (vključno z običajnimi e-poštnimi sporočili, izbrisanimi elementi in neželeno pošto) premakniti, arhivirati ali izbrisati. EAC samodejno uporabi privzeti pravilnik MRM, ko ustvarite nov nabiralnik z arhivom ali ko omogočite arhiv za obstoječega uporabnika nabiralnika.
Enak pravilnik o hranjenju lahko uporabite za vse uporabnike ali pa veljajo različni pravilniki za določene uporabnike.
-
Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite» Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v EAC. Zaslišite: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite spremeniti pravilnik o hranjenju, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskalno polje za iskanje po nabiralnikih). Vnesite ime ali del imena uporabnika in pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona napove svoje prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena, ki ga želite.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite Enter. Zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi uporabniško ime.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox policies, button« (gumb »Upravljanje pravilnikov nabiralnika«). Pritisnite Enter. Odpre se podokno Upravljanje pravilnikov nabiralnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Edit, button« (gumb »Uredi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Default MRM Policy« (Privzeti pravilnik MRM), nato pa s puščičnima tipkama gor in dol poiščite želi pravilnik o hranjenju.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), in v EAC se začne postopek spremembe. Ko bo pripravljen, boste slišali: »Nastavitve posodobljeno. Te spremembe bodo prikazane v 5 minutah.« Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi uporabnika.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Glejte tudi
Odpiranje skrbniškega središča za Office Exchange bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v skrbniškem Exchange za pošto
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
