Kot del razvoja storitve Microsoft 365 redno ocenjujemo zmožnosti storitve, da zagotovimo, da bomo kupcem dali največjo vrednost. Po temeljitem premisleku smo zaključili, da bodo za poteke dela v SharePointu 2010 Uporabniki storitve Microsoft 365 bolje služili s sodobnimi rešitvami poteka dela.
Poteki dela v SharePointu 2010 so bili upokojeni od avgusta 1, 2020 za nove najemnike in odstranjeni iz obstoječih najemnikov novembra 1, 2020. To velja za vsa okolja, kjer je Power avtomatizirati na voljo kot nadomestna rešitev (razen ministrstva za obrambo, dokler ni moč avtomatizirati). Če uporabljate poteke dela za SharePoint 2010, priporočamo selitev v Power avtomatiziranje ali druge podprte rešitve.
Po avgustu 1, 2020, lahko novi uporabniki Microsoft 365 uporabljajo poteke dela SharePoint 2013 ali Power Avtomatizirajte. Vendar pa poteki dela v SharePointu 2013 bodo v prihodnosti upoštevali podobno pot do upokojitve, zato priporočamo, da uporabite možnost avtomatizacija ali druge podprte rešitve. Med prehodom ne boste izgubili nobene vsebine. Vendar pa je vse selitve potekov dela ročna proces.
Na več straneh poteka dela je bil uveden banner za napovedi za upokojitev:
»Zagon 11/1/2020 6:00:00 am, bodo poteki dela programa SharePoint 2010 upokojeni in uporabniki ne bodo imeli več možnosti za zagon ali ustvarjanje delovnih tokov 2010."Časovnica
Datum |
Dejanje |
---|---|
1. avgust 2020 |
Poteki dela v SharePointu 2010 bodo izklopljeni za vse novoustanovljena najemnika. |
1. november 2020 |
Storitve poteka dela v storitvi SharePoint 2010 bodo odstranjene iz obstoječih najemnikov. |
Ozadje
V kontekstu SharePointa je potek dela avtomatizirano premikanje dokumentov ali elementov z zaporedjem dejanj ali opravil, ki so povezane s poslovnim procesom. Organizacija lahko uporabi poteke dela za prilaganje poslovne logike dokumentom ali elementom na SharePointovem seznamu ali v knjižnici.
Klasični poteki dela v SharePointu predstavljajo dva sistema za poteke dela in sicer:
-
Potek dela v SharePointu 2010
-
Potek dela v SharePointu 2013
Medtem ko oba poteka dela omogočata ustvarjanje in objavljanje potekov dela v SharePointu, spodaj je nekaj ključnih razlik:
-
Poteki dela programa SharePoint 2010, izdan skupaj s strežnikom SharePoint Server 2010, so gosti in izvedeni v SharePointovem izvajanju poteka dela
-
Poteki dela programa SharePoint 2013, izdan skupaj s strežnikom SharePoint Server 2013, gostujejo v SharePointu in izvajajo v upravitelju poteka dela, ki se izvaja neodvisno
Večina ljudi uporablja SharePoint Designerja za avtorske in objavlja poteke dela v SharePointu, medtem ko poklicni razvijalci, ki želijo razširiti in ustvariti poteke dela, uporabljajo Visual Studio za ustvarjanje in objavljanje potekov dela v SharePointu.
Vpliv na stranke
Potek dela v SharePointu 2010
Z začetkom prvega avgusta, 2020, bodo poteki dela programa SharePoint 2010 izklopljeni za vse novoustanovljena najemnika.
Z začetkom novembra 2020 bodo storitve poteka dela v storitvi SharePoint 2010 odstranjene iz obstoječih najemnikov, tako da ne bodo zagnani nobeni novi ali obstoječi 2010 poteki dela.
Naslednji vgrajeni poteki dela bodo vplivali:
-
Odobritve: ta potek dela usmerja dokument ali element v skupino oseb, ki jih je treba odobriti.
-
Zbiranje povratnih informacij: ta potek dela usmerja dokument ali element skupini oseb za povratne informacije. Pregledovalci lahko navedejo povratne informacije, ki so nato zbrane in poslane osebi, ki je začel potek dela.
-
Zbiranje podpisov: ta potek dela usmerja dokument Microsoft Officea v skupino oseb, da zbere svoje digitalne podpise.
-
Odobritev klasične strani za objavljanje: ta potek dela je podoben poteku dela odobritve v tem, da avtomatizira usmerjanje osnutkov strani, ki jih zadevajo strokovnjaki in zainteresirane strani za pregled in odobritev.
-
Tri države: s tem potekom dela lahko organizacije upravljajo poslovne procese, ki sledijo velikemu obsegu težav ali elementov, kot so težave s podporo strankam, prodajni vodi ali projektna opravila – s tremi stanji (stanje).
-
Odobritevdispozicije: ta potek dela upravlja potek in hranjenje dokumenta tako, da udeležencem omogoči, da se odločijo, ali bodo ohranili ali izbrisali potekle dokumente.
Potek dela v SharePointu 2013
Ta upokojitev ne velja za poteke dela za SharePoint 2013. Poteki dela v SharePointu 2013 bodo še naprej podprti, vendar bodo na neki drugi strani v prihodnosti upokojeni; Priporočamo vam, da preselite v Power Avtomatizirajte ali druge podprte rešitve, kot so na primer tiste, ki imajo prednostne člane našega partnerskega programa Microsoft 365 Business apps.
V bližnji prihodnosti bodo poteki dela programa SharePoint 2013 privzeto izklopljeni za nove najemnike. Prejšnji datum izklopa novembra 1, 2020 je bil preložen in nov datum še ni določen. Prikazali vam bomo skript PowerShell, s katerim aktivirate mehanizem za poteke dela, ki temelji na programu SharePoint 2013 za nova okolja, po potrebi.
Podpora za SharePoint Server za poteke dela programa SharePoint 2010 in SharePoint 2013
Poteki dela, ki temeljijo na programu SharePoint 2010 in SharePoint 2013, bodo še naprej podprti brez sprememb v prejšnjem položaju podpore in bodo še naprej podprti za platforme SharePoint 2016 in SharePoint 2019 na mestu uporabe do 2026.
SharePoint Designer 2013
Ustvarjanje poteka dela v programu SharePoint 2010 in izvedba proti storitvi SharePoint online iz programa SharePoint Designer 2013 bo izklopljeno za vse novoustanovljena najemnika z začetkom avgusta 2020 in obstoječi najemniki, ki se začnejo z novembrom 2020. Obstoječe poteke dela si lahko ogledate le kot datoteke s surovimi datotekami XML.
SharePoint Designer 2013 bo deloval s strežnikom SharePoint Server 2019 za preostanek življenjskega cikla podpore za odjemalca (2026). SharePoint Designer 2013 ne bo podprt prek tega časovnega okvira.
Splošno vodilo je, da ublažite vpliv s selitvijo v Power avtomatizacijo ali drugimi podprtimi rešitvami.
Navodila
Pregledovalnik za posodobitev za SharePoint
Če želite razumeti, ali vaša organizacija uporablja potek dela SharePoint 2010 ali začeti načrtovati selitev v Power avtomatizirati, vam priporočamo, da zaženete orodje za skeniranje Orodja SharePoint modernizacije , s katerim pregledate najemnike za starejše delovne poteke dela. Poročilo poteka dela, ki ga ustvari orodje skener, vam lahko pove:
-
Porazdelitev podedovanih potekov dela v potekih dela v programu SharePoint 2010 in SharePoint 2013
-
Porazdelitev vdelanih in uporabe poteka dela po meri
-
Katera spletna mesta in seznami uporabljajo poteke dela
-
Power Avtomatizirajte oceno rezultata, ki označuje, kako verjetno je mogoče zaznana dejanja nadgraditi na tokove s avtomatizacijo moči
S poročilom poteka dela skupaj s podatki o mestu lahko skrbniki najemnikov sodelujejo s svojimi Uporabniki, da preselijo te poteke dela z minimalno prekinitvijo.
Uporaba samodejnega avtomatiziranja z licenco Microsoft 365
Vse licence za Microsoft 365 vključujejo uporabo platforme Power za namene prilagajanja in razširjanja aplikacij Microsoft 365. To vključuje oba Samodejna Power in Power apps.
Power avtomatizirati ima tudi dodatne funkcije premij, ki jih lahko kupite na vrhu licenc za Microsoft 365. Preberite več o posebnih funkcijah, ki so vključene v licence za Microsoft 365.
Posodobitve uporabniškega vmesnika, ko so poteki dela programa SharePoint 2010 onemogočeni v najemniku
Ko so poteki dela 2010 onemogočeni v najemniku, bosta SharePointova mesta in SharePoint Designer omejili operacije, ko poskušajo ustvariti ali uporabljati potek dela, ki temelji na potekih dela 2010. Spodaj je nekaj znanih težav, ki jih uporabniki lahko srečujejo v najemniku, kjer je onemogočen potek dela 2010.
-
Vsak čas, ko nekdo odpre mesto v programu SharePoint Designer in poskuša izvesti dejanje, ki je povezano s potekom dela SharePoint 2010 (na primer ustvarjanje novega poteka dela v SharePointu 2010), se prikaže to sporočilo o napaki:
Skrbnik SharePointa je onemogočil» uporabniško določene poteke dela «. Uporabniško določeni poteki dela se ne bodo mogli zagnati." -
Ko lastniki zbirk mest aktivirajo funkcijo potekov dela v funkcijah zbirke mest v najemniku, kjer so onemogočeni poteki dela 2010, bo funkcija uspešno aktivirana, vendar ne bo namestila nobenih vgrajenih potekov dela, ki so povezani z poteki dela 2010.
Uporabniki bodo lahko preverili to delovanje na strani z nastavitvami poteka dela, kjer ne bodo mogli ustvariti poteka dela, ki temelji na potekih dela 2010.
Do koga naj se obrnem za pomoč pri selitvi?
S temi storitvami in partnerskimi programi lahko pomagate pri selitvi iz SharePoint 2010 poteki dela:
Več informacij
-
Prijazna povezava do objave v spletnem dnevniku: https://aka.MS/SP-workflows-Update
-
Prijazna povezava do tega članka: https://aka.MS/SP-workflows-support
-
Prijazna povezava do navodil za selitev: https://aka.MS/SP-workflows-Guidance
-
Objava središča za sporočila v skrbniškem središču za Microsoft 365 je poslana vsem najemnikom in objava se redno posodablja s časovnicami.