Tiskanje v PDF je blokirano, če je omogočeno obvezno označevanje

Zadnja posodobitev: 26. avgust 2024

TEŽAVA

Namizna različica Outlooka blokira tiskanje v PDF, če je omogočeno obvezno označevanje. Ta sprememba je v vseh kanalih M365 od januarja 2024.

Ko poskušate tiskati v PDF, se prikažejo te napake Microsoftove zaščite informacij:

»Vaša organizacija zahteva oznake občutljivosti za vse datoteke, ki jih ustvarite ali uredite, na primer za datoteke PDF. Datoteke, ki jih ustvarite z ukazom Natisni, lahko izgubijo svoje oznake občutljivosti in druge metapodatke vsebine, kot so oznake za dostopnost.

Če želite ustvariti datoteke, > ohraniti pravilnike organizacije, nadaljujte z izvozom datoteke.“

Opomba: Do te napake pride, ko je v e-poštnem sporočilu uporabljena oznaka.

Napaka v outlookovi obvezni oznaki

»Datoteke, ki jih ustvarite z ukazom »Natisni«, lahko izgubijo oznake občutljivosti in druge metapodatke vsebine, kot so oznake za dostopnost.”

Opomba: Do te napake pride, če oznaka uporabi šifriranje.

Napaka pri obveznem šifriranju oznak v Outlooku

Pomembno:

Ta napaka je lahko zavajajoča, ker namizna različica Outlooka ne podpira izvoza datotek v PDF. Ta zavajajoča težava z napako je bila poslana skupini za Outlook in dolgoročno zahteva boljše sporočilo o napaki.
Tudi v drugih Officeovih programih, kot je Word, ni mogoče tiskati v PDF. Vendar pa imajo ti programi možnost za izvoz.

STANJE: POPRAVLJENO

Skupina za Outlook je uvedela nov registrski ključ, ki velja le za namizno različico Outlooka. Omogoča tiskanje v PDF brez ohranjanja oznake ali šifriranja. Ta sprememba je na voljo v teh kanalih:

Kanal Beta: Različica 2407 (graditev 17808.15000) Trenutni predogled kanala: različica 2407 (graditev 17830.20000) Trenutni kanal: različica 2407 (graditev 17830.20138) Mesečni kanal za podjetja: različica 2407 (graditev 17830.20138+) ETA 10. 9. 24.

Pot: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Ime: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Vrednost: 1

V to spremembo je vključena tudi skupina za Outlook, ki je posodobila sporočilo o napaki, ki se prikaže uporabnikom, če registrski ključ zgoraj ni konfiguriran. Ko je registrski ključ nastavljen, se prikaže tudi posodobljeno pogovorno okno, ki ga uporabniki natisnejo in jih opozorijo, da se tiskajo brez oznake.

Napaka PDF za Microsoftovo zaščito informacij ni dovoljena Okno za ustvarjanje datoteke PDF z Microsoftovo zaščito informacij

Prejšnja navodila:

Namizna različica Outlooka je blokirala funkcijo tiskanja v pdf, ker krši pravilnik o oznakah. Namizna različica Outlooka ne omogoča tiskanja datotek PDF z uporabljeno oznako. Oznaka ni ohranjena, ko je e-poštno sporočilo natisnjeno v PDF.

Ker namizna različica Outlooka nima natisnjenega dokumenta PDF z obveznim označevanjem, upoštevajte te možnosti.

Onemogoči obvezno označevanje: Če onemogočite obvezno označevanje, lahko tiskate v PDF, vendar boste morda pozvani, da vnesete dodatne informacije ali utemeljitev.
Onemogočite nastavitev Officeovega pravilnika, ki uporabi oznake občutljivosti in šifriranje v datotekah PDF. Registrski ključ onemogoči shranjevanje z oznakami tako za tiskanje v PDF kot tudi za možnost izvoza v Officeovih programih. Poleg tega bodo Officeove aplikacije prikazale spodnja opozorila pri uporabi izvoza. Če želite več informacij o tej nastavitvi, glejte Upravljanje oznak občutljivosti v Officeovih aplikacijah – podpora za PDF.

Pot registra pravilnika skupine: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionVrednost: 1

Beseda:

Napaka Pri tiskanju PDF-ja v Outlooku v Wordu