Ostanite na tekočem z obvestili v Planner

Planner e-poštna in potisna obvestila pošilja iz različnih razlogov. Nekatera obvestila lahko nadzirajo člani načrta, druga pa lastniki skupine. Če uporabljate aplikacijo Planner Teams, lahko dodatna obvestila upravljate tudi v orodju Microsoft Teams. Preberite več o upravljanju obvestil v aplikaciji Teams.

Upravljajte način, kako ste obveščeni kot član načrta

Vklop ali izklop obvestil za opravila    

1. Izberite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona in nato izberite Obvestila.

2. V pogovornem oknu Obvestila izberite (če želite vklopiti) ali počistiti (če želite izklopiti) te možnosti:

   • Nekdo mi dodeli opravilo

   • Opravilo, ki mi je dodeljeno, zamuja, zapade danes ali zapade v naslednjih 7 dneh

3. Izberite Shrani.

4. Če želite izklopiti zvok bota Planner ali blokirati bota, da ustavite vsa dohodna obvestila storitve Teams v storitvi Planner v aplikaciji Teams, odprite stran klepeta, odprite priročni meni Planner bot in nato izberite Izklopi zvok ali Blokiraj pogovor bota.

Prejemanje ali ustavitev prejemanja sporočil skupine v mapi »Prejeto«   

Ko ste dodani v načrt, lahko prejmete e-poštna sporočila skupine, ko so v načrtu objavljene pripombe o opravilu. Upoštevajte ta navodila, če želite začeti ali prenehati prejemati sporočila skupine v mapo »Prejeto«. 

1. Izberite 3 pike (. . .) na desni strani imena načrta in nato izberite Nastavitve načrta.

2. V pogovornem oknu Nastavitve načrta izberite nastavitve skupine.

3. V razdelku Upravljanje e-pošte skupine potrdite ali počistite polje Ne prejemaj sporočil skupine in nato izberite Shrani.

Vklop ali izklop obvestil skupine za dejavnost opravila 

Če ste načrt ustvarili v Planner, ste lastnik skupine za načrt. Lastnik skupine lahko spremeni nastavitev načrta, ki skupini pošlje e-poštna sporočila skupine, ko je opravilo dodeljeno ali dokončano. E-poštna sporočila skupine privzeto ne bodo poslana v nabiralnik skupine načrta v Outlooku. Če član sledi skupini, bodo ta e-poštna sporočila o dejavnosti poslana v mapo »Prejeto« člana načrta.

Ta slika je primer e-poštnega sporočila skupine, ki ga boste morda prejeli.

Na drugi sliki je član načrta odgovoril na opravilo.

Preklapljanje e-poštnih sporočil skupine dejavnosti opravila    

1. Na tabli načrta izberite 3 pike (. . . .) na desni strani imena načrta.

2. V meniju izberite Nastavitve načrta.

   

3. Izberite (če želite omogočiti) ali počistiti (če želite onemogočiti) Pošiljanje e-pošte skupini načrta, ko je opravilo dodeljeno ali dokončano, in nato Shrani.

   

Planner vrste obvestil

Na voljo so štiri osnovne vrste obvestil v Planner:

• Skupinska e-poštna obvestila    E-poštna sporočila, poslana vsem članom skupine. E-poštna sporočila so Microsoft Planner iz nabiralnika skupine. Za tiste, ki končate skupino načrta, ta e-poštna obvestila niso dostavljena v njihove mape »Prejeto«. če pa uporabnik objavlja pripombo o opravilu, ta uporabnik v svojo mapo »Prejeto« prejme e-poštna obvestila za vsak naslednji komentar v zvezi s tem opravilom (tudi za pripombe drugih uporabnikov).

• Planner e-poštna obvestila    E-poštna sporočila, poslana le vam, dostavljena v mapo »Prejeto«.

  Opomba: Planner obvestila niso na voljo v storitvi Planner za Office 365 GCC, Planner za Office 365 GCC High ali Planner za Office 365 DoD.

• Planner obvestil mobilnih aplikacij    Potisna obvestila v Planner mobilni aplikaciji. Planner za prenosne aplikacije so prikazana enako kot vsa druga obvestila v telefonu ali napravi. Ko tapnete obvestilo v Planner mobilni aplikaciji, se Planner aplikacija. 

  Opomba: Planner za mobilne aplikacije trenutno niso na voljo za naročnine Office 365 Government Community Cloud (GCC).

• Obvestila v aplikaciji Teams    Obvestilo skupine za Planner je prikazano v viru dejavnosti v storitvi Teams. Vsebuje naslov opravila, kdo vam je dodelil opravilo, in načrt, kateremu pripada opravilo. Vaše Planner o nalogi v aplikaciji Teams ne bo zamenjalo vaše e-pošte in mobilnih potisnih obvestil o Planner o nalogah; prejeli boste vse tri.

  Opombe: 

  • Tudi če se opravilo dodelitve izvede zunaj aplikacije Teams (na primer v storitvi Planner za splet ali v mobilnih aplikacijah Planner), bo prejemniku poslano obvestilo o aplikaciji Teams, če ima načrt zavihek v aplikaciji Teams.

  • Če ne vidite virov dejavnosti, preverite, ali je aplikacija Opravila nameščena v aplikaciji Teams. 

V spodnji tabeli so navedene dejavnosti, ki sprožijo obvestila, kdo prejema obvestila, oblike obvestil in kaj lahko naredite, da jih konfigurirate. Obvestila v aplikaciji Teams zahtevajo uporabo Planner aplikaciji Teams.

Dejavnost	Kdo je obveščen	Oblika obvestila	Možnosti konfiguracije
Opravilo je dodeljeno nekomu	Vsi člani načrta, ki spremlja skupino	E-pošta Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.
Opravilo je označeno kot Dokončano	Vsi člani načrta, ki spremlja skupino	E-pošta Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil skupine (lastniki skupine).
Ustvarite načrt	Vsi člani načrta	E-pošta Teams (če se uporablja)	Tega ne morete izklopiti.
Dodani ste v načrt	vi,	E-pošta Teams (če se uporablja)	Tega ne morete izklopiti. Vsi člani načrta od Microsofta prejmejo pozdravno e-poštno sporočilo z obvestilom, da so bili dodani v načrt, namige in nasvete za uporabo načrtov ter povezavo do načrta.
Poljubne pripombe člana načrta po vaši pripombi	vi,	E-pošta	Tega ne morete izklopiti.
Nekdo vam dodeli opravilo	vi,	E-pošta Planner potisno obvestilo aplikacije Teams (če se uporablja)	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.
Nekdo lahko pripombo o načrtu	Vsi člani načrta, ki spremljajo skupino v svoji mapi »Prejeto«	E-pošta	Kot član načrta lahko konfigurirate le tako, da onemogočite prejem vseh sporočil skupine. Glejte Prejemanje ali ustavitev prejemanja sporočil skupine v mapi »Prejeto«.
Imate opravila, ki so v bližini ali so že zapadla v njihovih rokih	vi,	E-pošta	Glejte Vklop ali izklop obvestil o opravilih.

Omogočanje Planner obvestil za najemnike Exchange na mestu uporabe 

Če licence izdelkov vaše organizacije vključujejo tudi Exchange Online, lahko prejmete e-poštne opomnike. Če uporabljate imenik na mestu Exchange Server, lahko pride do težav. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali pa si oglejte Kako se prepričam, da lahko vsi moji ljudje Planner?