Ko projektni vodja pošlje zahtevo za ukrepanje, si mora upravitelj virov ogledati zahtevo v storitvi Project Online ali Project Server 2016 in nato izbrati pravilne nadaljnje ukrepe.
V središču za vire izberite vire, ki jih upravljate, nato pa kliknite Viri > Zahteve po sredstvih, da si ogledate, kateri vodje projektov so poslali svoje delo.
Poiščite zahteve z oznako Predlagano, nato pa:
-
Sprejmite zahtevo »kot je«, če je videti v redu. Potrdite potrditveno polje za zahtevo, nato pa kliknite Obveznosti > Sprejmi. S tem označite zahtevo kot Potrjeno, vodja projektov pa ima dovoljenje, da vir dodeli opravilom, ki se ujemajo z zahtevo.
-
Vnesite spremembe, nato pa sprejmite zahtevo. Spremenite lahko poljubne podrobnosti zahteve, vključno z zamenjavo zahtevanega vira z drugim virom. Če je vodja projektov zahteval splošen vir, kot je inženir programske opreme, ga lahko zamenjate za specifičnega, na primer za osebo, ki opravlja to vlogo in je na voljo za delo.
Na strani Zahteve po virih lahko spremenite Ime vira, Dodeljene enote, Začetek dodelitve ali Konec dodelitve. Ko vnesete spremembe, kliknite Obveznosti > Sprejmi. S tem pošljete svoje spremembe vodji projektov, ki lahko uporabi vaš predlog ali pa zahtevo znova pošlje z dodatnimi spremembami.
-
Zavrnite zahtevo. Če zahteva ni sprejemljiva, in predlaga spremembe upravitelja projekta ni na voljo, jo lahko preprosto zavrnete. Potrdite potrditveno polje za zahtevo in nato kliknite obveznosti > Zavrni. Vodja projekta bo poskrbel, da je zahteva zavrnjena, in lahko spremenite zahtevo ter jo znova pošljete. Če želite zavrniti zahtevo, razmislite o tem, ali želite dodati nekaj pripomb ali razpravljati o svojem razmišljanju s projektnim vodjo, tako da je treba vire ustrezno odpraviti.
Na kaj naj bom pozoren?
Če niste prepričani, ali je dodelitev sprejemljiva, lahko uporabite pogled načrtovanja zmogljivosti in dobite več informacij o razpoložljivosti, delu, dodelitvah in ukrepanjih.
