Sporočila aplikacije Microsoft Teams o pravilnikih o preprečevanju izgube podatkov (DLP) in skladnosti s predpisi za komunikacijo

Preprečitev izgube podatkov

S pravilniki o preprečitvi izgube podatkov lahko vaša organizacija zaščiti vas in informacije vaše organizacije. Vaša organizacija lahko pravilnik o preprečitvi izgube podatkov uporabi za zaščito zaposlenih pred pošiljanjem občutljivih podatkov (na primer številke kreditne kartice, številke socialnega varnosti itd.) v kanalu ali klepetu v aplikaciji Microsoft Teams , vključno s klepeti na srečanjih, kjer so prisotni gostje ali drugi partnerji zunaj organizacije.

Vaša organizacija lahko uporabi pravilnik o preprečitvi izgube podatkov za zaščito občutljivih informacij v sporočilih in dokumentih. Če so v sporočilu poslani občutljivi podatki, je to sporočilo lahko nadzorovano ali izbrisano glede na vrsto pravilnika. Če ste pošiljatelj, boste morda prejeli sistemsko sporočilo z možnostjo, da obvestite skrbnika, da pregleda sporočilo in ga razreši. Če vaša organizacija to dovoljuje, lahko sporočilo tudi preglasite in pošljete.

Če ima vaša organizacija nameščen SharePointov pravilnik ali pravilnik o preprečitvi izgube podatkov OneDrive za podjetja poskušate dati datoteko v skupno rabo v aplikaciji Teams, ki vsebuje občutljive informacije, osebe zunaj vaše organizacije ne bodo mogli odpreti datoteke. 

Skladnost s predpisi za komunikacijo

S pravilniki o skladnosti s predpisi za komunikacijo lahko zmanjšate tveganja komunikacije v organizaciji tako, da zaznate, zajemate in ukrepate v zvezi z neprimernimi sporočili v e-pošti in aplikaciji Microsoft Teams. Vaša organizacija lahko uporablja pravilnike o skladnosti s predpisi za komunikacijo, s katerimi ščiti ljudi pred preklinjanji, grožnjami, nadlegovanjem in drugimi neprimernimi sporočili.

Pregledovalci lahko raziščejo optično prebrano e-pošto, Teams, Yammer ali komunikacijo tretjih oseb v organizaciji in ustrezno ukrepajo, da se prepričajo, da so v skladu s standardi za sporočila vaše organizacije.

Ko so nastavljeni pravilniki za skladnost s predpisi za komunikacijo, si lahko pregledovalci v vaši organizaciji pomagajo zaščititi tako, da pregledajo opozorila o skladnosti s predpisi za komunikacijo in odstranijo sporočila, označena z zastavico, iz pogleda v aplikaciji Teams. Odstranjena sporočila in vsebina so zamenjana z obvestili, v katerih je razloženo, da je bilo sporočilo ali vsebina odstranjena in kateri pravilnik velja za odstranitev.

Pošiljatelj odstranjenega sporočila ali vsebine je obveščen tudi o stanju odstranitve in naveden z vsebino izvirnega sporočila za kontekst, povezan z odstranitvijo sporočila. Pošiljatelj si lahko ogleda tudi določen pravilnik, ki velja za odstranitev sporočila.

Opomba: Sporočila so lahko odstranjena tudi zaradi pravilnika, ki ga je nastavila druga organizacija, s katero komunicirate.

Preberite več o pravilnikih za skladnost s predpisi za komunikacijo in odstranjevanju sporočil iz teh povezav za skrbnike za IT:

Pravilniki o skladnosti s predpisi za komunikacijo

Odstranjena sporočila in vsebina

Morebitna obvestila, ki jih lahko prejmete pri pošiljanju občutljivih ali neprimernih informacij 

Kaj boste prejeli

Ukrepi

To sporočilo je bilo označeno z zastavico.

Sporočilo, označeno s pravilnikom organizacije o preprečevanju izgube podatkov

To pomeni, da bo pravilnik organizacije o preprečitvi izgube podatkov še vedno poslal sporočilo, vendar je označeno, da vsebuje občutljive podatke. Označena bo tako, da bo prikazala, da vsebuje občutljive informacije.

Pogovorno okno z razlago, zakaj je pravilnik organizacije o preprečevanju izgube podatkov sporočilo označil z zastavico

Če verjamete, da je sporočilo označeno z zastavico, izberite Kaj lahko naredim? Odprl se bo obrazec, kjer lahko prijavite sporočilo skrbniku v pregled.

To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev ni dovoljena)

Sporočilo aplikacije Teams, v katerem je navedeno, da je bilo sporočilo blokirano za pošiljanje

To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

Pogovorno okno z razlago, zakaj je bilo sporočilo blokirano in ga ni mogoče preglasiti

Izberite Kaj lahko naredim? Tam lahko prijavite sporočilo skrbniku v pregled. S tem ne boste preglasiti pravilnika. Sporočilo bo blokirano, dokler skrbnik ne pregleda in določi, da je varno za pošiljanje.

To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev je dovoljena)

Sporočilo aplikacije Teams, v katerem je navedeno, da je bilo sporočilo blokirano za pošiljanje

To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

Preglasitev možnosti za pravilnik o preprečitvi izgube podatkov organizacije

Izberite Kaj lahko naredim? Če vaša organizacija dovoljuje, da preglasite pravilnik, boste morda videli eno od teh možnosti:

  • Preglasi in pošlji

  • Prijavite mojemu skrbniku

  • Preglasitev in pošiljanje in poročanje mojemu skrbniku

Opomba: V nekaterih pravilnikih boste morda morali utemeljiti preglasitev.

To sporočilo je bilo blokirano (neprimerna vsebina)

Sporočilo s slikovno prilogo je bilo blokirano zaradi vsebujenja neprimerne vsebine. Sporočilo je označeno z rdečo barvo in reče: »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije«

To pomeni, da je pravilnik organizacije o skladnosti s predpisi za komunikacijo blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

V pogovornem oknu je razloženo, zakaj je bilo sporočilo izbrisano z vsebino za odrasle.

Sporočila, ki jih blokira pravilnik o skladnosti s predpisi za komunikacijo, nimajo dejanj, ki jih lahko izvedete. Blokirana sporočila lahko preglasijo le skrbniki.

Če prejmete sporočilo, ki ga blokira pravilnik organizacije o preprečitvi izgube podatkov ali skladnosti s predpisi o komunikaciji

Namesto možnosti preglasitve se prikaže sporočilo z besedilom »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije. Kaj je to?«. Če izberete Kaj je to? se prikaže ta članek.

Sporočilo o sistemu Teams, ki ga prejme prejemnik, ko mu nekdo pošlje sporočilo, ki ga blokira pravilnik organizacije o preprečevanju izgube podatkov

Opomba: Če lahko pošiljatelj preglasi pravilnik, vam bo izvirno sporočilo poslano takoj, ko bo preglasitev dokončana.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.