V Srečanju Lync, klicu ali pogovoru z neposrednim sporočanjem lahko vsem udeležencem pokažete celotno namizje ali le en program.
Če želite dati vsebino na svojem zaslonu v skupno rabo, upoštevajte, da morate biti predstavitelj v Srečanju Lync. Če je možnost zatemnjena, prosite enega od predstaviteljev, da vam podeli dovoljenja predstavitelja.
-
Skupna raba namizja – omogočite jo, ko želite preklapljati med več programi ali delati z datotekami več različnih programov.
-
Skupna raba programa – če želite predstaviti določene programe ali datoteke in ne želite, da bi drugi videli vsebino v vašem računalniku.
Namig: Interaktivni vodnik za opravila predstavitelja za Srečanje Lync najdete v poglavju Upravljanje Srečanja Lync.
Oglejte si videoposnetek, v katerem boste izvedeli, kako dati v skupno rabo namizje ali program, ali pa upoštevajte spodnja navodila.
-
Na dnu okna pogovora pokažite na ikono predstavitve (monitor).
-
Na zavihku Zavihek Predstavi naredite nekaj od tega:
Če želite dati v skupno rabo vsebino na namizju, kliknite Namizje.
Pomembno: Med skupno rabo namizja lahko vsi udeleženci srečanja vidijo vaše programe, datoteke in obvestila. Če imate zaupne informacije ali datoteke, ki jih ne želite pokazati drugim, jih zaprite ali uporabite skupno rabo programa.
Če želite v skupno rabo dati več programov ali datotek, kliknite Program in nato izberite določene programe oz. datoteke.
-
V orodni vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona uporabite eno od teh možnosti:
Kliknite Ustavi predstavitev, ko ste končali s skupno rabo svojega zaslona.
Kliknite Podeli nadzor, da udeležencem podelite nadzor nad namizjem ali programom. Če želite podrobnosti, glejte Podeljevanje in prevzem nadzora nad sejo skupne rabe.
Kliknite modri žebljiček, da skrijete orodno vrstico in pridobite več prostora. Če želite znova prikazati orodno vrstico, se s kazalcem miške pomaknite na vrh zaslona. Ko se prikaže orodna vrstica za skupno rabo, lahko uporabite poljubne kontrolnike ali pa znova kliknite žebljiček, da obdržite orodno vrstico vidno.
Opomba: Med skupno rabo se Lyncovo stanje spremeni v Predstavitev, zato ne boste prejemali neposrednih sporočil ali klicev.
Če želite, da udeleženec srečanja da v skupno rabo vsebino na svojem zaslonu, mu podelite dovoljenja predstavitelja, da bo lahko uporabljal kontrolnike. Če ne uporablja Lynca, lahko za predstavitev še vedno uporabi program Lync Web App. Več informacij najdete v temi Skupna raba namizja in programov v programu Lync Web App.
Če imate več kot en monitor, bodo vsi prikazani na zavihku Predstavi, tako da lahko izberete, katerega želite dati v skupno rabo. Ko za skupno rabo izberete Vsi monitorji, se v primarnem monitorju odpre orodna vrstica za skupno rabo.
Če izkoristite prednosti več monitorjev, lahko strokovno predstavite PowerPointovo diaprojekcijo.
Če ste v sejni sobi in želite prikazati diaprojekcijo s projektorjem ali z napravo z velikim zaslonom ter jo nato predstaviti na sekundarnem monitorju. PowerPointova diaprojekcija bo prikazana na velikem zaslonu za osebe v sobi in v območju predstavitev za osebe v Lyncu. V prenosnem računalniku pa boste videli pogled predstavitelja, v katerem je prikazan trenutni diapozitiv, opombe predstavitelja in predogled naslednjega diapozitiva, kar je vidno le vam.
Če predstavljate PowerPointovo diaprojekcijo z Lyncom v pisarni in imate več monitorjev, lahko predstavljate na sekundarnem monitorju in še vedno vidite opombe predstavitelja na primarnem monitorju.
Ne glede na način so navodila enaka:
-
Na primarnem monitorju odprite svoj PowerPointov komplet (ali v prenosnem računalniku, če ste v sejni sobi).
-
V Lyncu kliknite ikono Prisotni.
-
Izberite sekundarni monitor.
Če želite, da drug udeleženec srečanja spreminja datoteko, vam pomaga pri predstavitvi ali predstavi neko vsebino, lahko tej osebi odobrite nadzor. Tako bosta imela oba nadzor nad skupno rabo, vi pa lahko nadzor kadar koli znova prevzamete.
-
V orodni vrstici za skupno rabo kliknite Podeli nadzor.
-
Izberite ime osebe, ki ji želite podeliti nadzor.
Lync pošlje tej osebi obvestilo, da ste dali nadzor v skupno rabo.
-
Če želite znova prevzeti nadzor, znova kliknite Podeli nadzor in nato Znova prevzemi nadzor.
Namig: Drugim osebam lahko dovolite, da samodejno prevzamejo nadzor nad vašo sejo v skupni rabi tako, da v orodni vrstici za skupno rabo kliknete Samodejno podeli nadzor. To možnost je priporočljivo izbrati le za majhna in priložnostna srečanja. Če želite odvzeti samodejno dovoljenje, kliknite Podeli nadzor in počistite potrditveno polje Samodejno podeli nadzor.
Skupna raba namizja in programa vam omogoča uporabo delujočih sej in skupno rabo ter urejanje datotek z drugimi. Zaslon lahko daste v skupno rabo s sodelavci na drugi lokaciji rabo že z nekaj kliki.
Omogočite vsem v pogovoru ali srečanju, da si ogledajo vaše namizje, ali pa izberite določen monitor, ki ga boste dali v skupno rabo.
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite omogočiti skupno rabo vsebine v srečanju, odprite koledar v Microsoft Outlooku, odprite povabilo na srečanje in kliknite Pridruževanje spletnemu srečanju ali povezavo do srečanja.
-
Če želite omogočiti skupno rabo vsebine v pogovoru z neposrednim sporočanjem, odprite Microsoft Lync 2010 in dvokliknite stik, s katerim želite dati vsebino v skupno rabo. Če želite dodati stike, v oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Povabi po imenu ali telefonski številki ter izberite stike, ki jih želite dodati.
V oknu za pogovor kliknite Skupna raba. Če imate le en monitor, kliknite Namizje. Sicer kliknite monitor, ki ga želite dati v skupno rabo.
Opomba: Pri vsaki aktivni skupni rabi je na vrhu okna prikazana vrstica, v kateri piše Vi ste dali vsebino v skupno rabo. Faza srečanja v desnem podoknu kaže predogled tega, kar vidijo udeleženci, območje, ki je v skupni rabi, pa obkroža učinek žarenja.
Morda želite dati v skupno rabo le določen program in z njim povezana okna.
-
V oknu za pogovor z neposrednimi sporočili kliknite Skupna raba in nato kliknite Program.
-
V pogovornem oknu Skupna raba namizja ali aplikacij v razdelku Izberite aplikacije, ki jih želite dati v skupno rabo kliknite program, ki ga želite prikazati, in nato kliknite Daj v skupno rabo.
Če želite ustaviti skupno rabo, naredite to:
-
Na vrhu zaslona v vrstici skupne rabe kliknite gumb Ustavi skupno rabo.
Ko začnete skupno rabo namizja, monitorja ali programa, sami nadzirate vse. Ko ste pripravljeni, lahko drugim omogočite, da se premikajo s svojo miško in tipkovnico ter spreminjajo vsebino, ki ste jo dali v skupno rabo. Nadzor lahko kadar koli spet prevzamete.
-
V vrstici skupne rabe na vrhu zaslona kliknite gumb Podeli nadzor in naredite nekaj od tega:
-
Če želite poljubnemu udeležencu v srečanju samodejno omogočiti nadzor nad računalnikom, kliknite Samodejno sprejmi zahteve za nadzor.
-
Če želite omogočiti nadzor le nekemu posamezniku, v razdelku Udeleženci kliknite ime te osebe.
-
Opomba: Če izberete posameznika, lahko ta oseba nemudoma nadzira miško in ureja vsebino z lastno tipkovnico. Če izberete možnost Samodejno sprejmi zahteve za nadzor, bodo osebe samodejno dobile nadzor, ko bodo kliknile Zahtevaj nadzor v vrstici skupne rabe.
Nadzor lahko kadar koli spet prevzamete tako:
-
V vrstici skupne rabe na vrhu zaslona kliknite Podeli nadzor, nato pa kliknite izbrano možnost, Samodejno sprejmi zahteve za nadzor ali Znova prevzemi nadzor.
če imate pravice predstavitelja, lahko drugim ljudem preprečite skupno rabo tako:
-
V oknu pogovora kliknite spustni seznam zraven menija Možnosti oseb, nato pa kliknite Vsi naj bodo udeleženci.
Ko nekdo drug daje vsebino v skupno rabo, lahko zahtevate nadzor.
-
Na vrhu zaslona v vrstici skupne rabe kliknite Zahtevaj nadzor. Oseba, ki daje vsebino v skupno rabo, mora sprejeti zahtevo, preden lahko prevzamete nadzor.
