Skupna raba datotek, map in elementov seznama

V tem članku: 

Uvod v skupno rabo

Izbiranje dovoljenj 

Pošiljanje povabila po e-pošti elementu 

Kopiranje povezave do elementa 

Nastavitve povezave

Hitro kopirajte povezavo 

Oznake občutljivosti

Skupna raba zunaj organizacije 

Uvod v skupno rabo 

Element iz SharePointove knjižnice ali storitve OneDrive lahko daste v skupno rabo na dva načina:  

• V pogledu seznama premaknite kazalec miške nad vrstico z elementi ali potrdite polje ob elementu, nato pa izberite Skupno rabo.
  
  

• V pogledu Seznam ali Ploščice izberite vrstico z elementi ali ploščico. Nato izberite Skupno rabo v ukazni vrstici nad pogledom datotek.
  
  

  Opomba: Ta možnost ni na voljo v pogledu OneDrive Home. 

Če želite dati v skupno rabo datoteko storitve Microsoft 365 iz aplikacije, kot je PowerPointova, Wordova ali Excelova datoteka:   

1. V zgornjem desnem kotu izberite možnost Skupno rabo.

2. Znova Skupna raba.

Ko izberete možnost »Skupna raba«, lahko dodate e-poštna sporočila oseb, da jim pošljete povabilo za element, ali pa kopirate povezavo do elementa in prilepite povezavo, kamor jo želite poslati (na primer v sporočilo skupine ali e-poštno sporočilo). 

Izbiranje dovoljenj

Izberite ikono dovoljenja zraven območja Dodajanje imena, skupine ali e-pošte, da odprete spustni seznam z možnostmi za ravni dovoljenj. Dovoljenje, ki ga izberete, bo veljalo za povabilo, ki ga lahko pošljete tako, da izberete Povabi in povezavo, ki jo lahko kopirate tako, da izberete Kopiraj povezavo. 

• Lahko ureja – osebam omogoča spreminjanje elementa. Prav tako bodo lahko dali element v skupno rabo z drugimi.

  Opomba: Če dajete mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenjem za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi, do katere lahko dostopajo. 

• Lahko si ogleda – osebam omogoča le ogled elementa. Uporabniki ga ne bodo mogli urejati.

• Možnost » Lahko pregleda« omogoča osebam, da si ogledajo element, pustijo pripombe in vnesete predloge, ne more pa urejati elementa. 

  Opombe: 

  • Ta možnost je na voljo le za Wordove dokumente.

  • Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, izberite Lahko pregleda, ne bo preprečil urejanja, datoteka pa se bo še vedno odprla v načinu urejanja. Dovoljenja lahko spremenite v razdelku Upravljanje dostopa. 

• Prenos ni mogoče omogoča uporabnikom, da si ogledajo element, ne more pa ga prenesti v svojo napravo. 

  Opombe: 

  • Ta možnost je na voljo le za OneDrive za službo ali šolo.

  • Osebe lahko element še vedno prenesejo, če imajo za element obstoječe dovoljenje za urejanje. Dovoljenja in povezave si lahko ogledate in jih upravljate v razdelku Upravljanje dostopa.

  • Skrbniki lahko nadzorujejo , katere vrste datotek lahko imajo nastavitev »blokiraj prenos«.

Pošiljanje povabila po e-pošti elementu

Osebe, ki jih povabite, lahko preprosto omogočite dostop do elementa le izbranim osebam. 

1. Dodajte osebe v območje Dodajanje imena, skupine ali e-pošte .

2. Preglejte ali posodobite dovoljenje, ki ga želite dodeliti, tako da izberete ikono dovoljenja.

3. Po želji lahko v polje s sporočilom dodate opombo.

4. Izberite Povabi.

5. Dodani ljudje bodo od vas prejeli samodejno e-poštno sporočilo s povabilom za dostop do datoteke.

Kopiranje povezave do elementa

Povezave so še en način za skupno rabo elementa z izbranim občinstvom. 

1. Preglejte ali posodobite dovoljenje, ki ga želite dodeliti, tako da izberete ikono dovoljenja.

2. Nastavitve povezave lahko pregledate ali posodobite tako, da izberete ob možnosti Kopiraj povezavo ikono Nastavitve povezave. Ko v naredite spremembe, izberite Uporabi.

   Namig: Če si želite pred kopiranjem povezave hitro ogledati vrsto povezave, premaknite kazalec miške nad možnost Kopiraj povezavo.

3. Izberite Kopiraj povezavo.

4. Prilepite povezavo kamor koli, kamor želite poslati povezavo (na primer v sporočilo skupine ali e-poštno sporočilo).

Nastavitve povezave

Izbirate lahko med različnimi možnostmi povezave.

• Vsakdo omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. To lahko vključuje osebe zunaj organizacije.

• Osebe v vaši organizaciji s povezavo imajo dostop do vseh oseb, ki imajo račun vaše organizacije, in povezavo, ne glede na to, ali so račun prejeli neposredno od vas ali pa jim ga je posredoval nekdo drug. Vpisani morajo biti v svoj službeni ali šolski račun, na primer »someone@contoso.com«. 

• Osebe z obstoječim dostopom imajo dostop za osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Povezava deluje le zanje. S tem ne spremenite nobenih dovoljenj. To je uporabno, ko povezavo znova pošljete nekomu, ki že ima dostop. 

  Opomba: Če je bil element že v skupni rabi, bodo tukaj prikazane slike profila ali začetnice oseb in skupin, s katerimi je element v skupni rabi. Izberete lahko eno od ikon, da odprete upravljanje dostopa, kjer si lahko ogledate in upravljate osebe z obstoječim dostopom. 

• Osebe, ki jih izberete, dajo dostop le osebam, ki jih navedete po imenu, skupini ali e-pošti. Če nekdo posreduje povezavo, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dostop do elementa. 

  Opomba: Če izberete to možnost, izberite Uporabi , nato pa dodajte imena v območje Dodajanje imena, skupine ali e-pošte. Nato izberite Kopiraj povezavo. ​​​​​​​

• Nastavitev datuma poteka omogoča nastavitev datuma poteka katere koli povezave za skupno rabo. Ko uporabnik nastavi datum in povezava poteče, povezava ne bo več delovala, zato boste morali ustvariti novo povezavo ali jo znova uporabiti za druge, da bodo lahko še naprej dostopali do datoteke.

Odvisno od tega, katera vrsta povezave je izbrana, bodo morda na voljo izbirne nastavitve. 

• Z gesli lahko nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan k vnosu gesla, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo morate v skupno rabo dati ločeno za vse, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.

Ko izberete nastavitve, izberite Uporabi, da posodobite povezavo. 

Hitro kopirajte povezavo

Obstajata dve bližnjici za kopiranje povezave do elementa iz SharePointove knjižnice ali storitve OneDrive:  

Oznake občutljivosti 

Ko izberete skupno rabo, se pod imenom elementa prikažejo oznake občutljivosti, da vas obvesti o varnostni ravni elementa. Premaknite kazalec miške nad oznako občutljivosti, da izveste več o oznaki občutljivosti, ali pa preberite več o oznakah občutljivosti in kako jih spremenite. 

Skupna raba zunaj organizacije

Če vam organizacija omogoča, da daste element v skupno rabo z osebami zunaj organizacije, lahko to naredite na dva načina, ko izberete Skupno rabo. Preglejte spodnje možnosti ali preberite več o zunanji skupni rabi. 

Sorodne teme

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive
Skupna raba SharePointovih datotek ali map