Skrivanje vrednosti napak in indikatorjev napak v celici
Applies ToExcel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Denimo, da formule preglednice vsebujejo napake, ki ste jih pričakovali in jih ni treba odpraviti, vendar želite izboljšati prikaz rezultatov. Vrednosti napak in indikatorje napak v celicah lahko skrijete na več načinov.

Obstaja več razlogov, zakaj formule lahko vrnejo napake. Argument »deljenje z 0« na primer ni dovoljen in če vnesete formulo =1/0, Excel #DIV/0. Vrednosti napak vključujejo #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, in #VALUE!.

Pretvarjanje napake v nič in uporaba oblike za skrivanje vrednosti

Vrednosti napak lahko skrijete, tako da jih pretvorite v številko, kot je 0, in nato uporabite pogojno obliko zapisa, ki skrije vrednost

Ustvarite vzorčno napako

  1. Odprite prazen delovni zvezek ali ustvarite nov delovni list.

  2. V celico B1 vnesite 3, v celico C1 vnesite 0 in v celico A1 formulo =B1/C1.V #DIV/0! v celici A1.

  3. Izberite celico A1 in pritisnite F2, da uredite formulo.

  4. Po enačaju (=) vnesite IFERROR ter nato oklepaj.IFERROR(

  5. Premaknite kazalec na konec formule.

  6. Vnesite ,0) – vejica, ki ji sledita ničla in zaklepaj.Formula =B1/C1 postane=IFERROR(B1/C1,0).

  7. Pritisnite tipko Enter, da dokončate formulo.Vsebina celice bi morala zdaj namesto vrednosti v celici prikazati 0 #DIV! napaka #REF!.

Uporabite pogojno obliko

  1. Izberite celico z napako in kliknite Pogojno oblikovanje na zavihku Osnovno).

  2. Kliknite Novo pravilo.

  3. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  4. Prepričajte se, da se v razdelku Oblikuj samo celice s pravilom pojavi Vrednost celice v prvem polju s seznamom, enako v drugem polju s seznamom in nato v besedilno polje na desni vnesite 0.

  5. Kliknite gumb Oblika.

  6. Kliknite zavihek Številke in nato na seznamu Zvrst kliknite Po meri.

  7. V polje Vrsta vnesite ;;; (tri podpičja), nato pa kliknite V redu. Še enkrat kliknite V redu.Število 0 v celici izgine. Do tega pride, ker oblika po meri ;;; povzroči, da nobena številska vrednost v celici ni prikazana. Vendar pa dejanska vrednost (0) ostane v celici.

Če želite oblikovati celice z napakami tako, da bo besedilo v teh celicah prikazano v beli pisavi, upoštevajte ta postopek. Zaradi tega je besedilo napake v teh celicah skoraj nevidno.

  1. Izberite obseg celic z vrednostjo napake.

  2. Na zavihku Osnovno izberite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato kliknite Upravljanje pravil.Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  3. Kliknite Novo pravilo.Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  4. Na seznamu Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.

  5. V razdelku Uredite opis pravila na seznamu Oblikuj samo celice s pravilom izberite Napake.

  6. Kliknite Oblika in nato zavihek Pisava.

  7. Kliknite puščico, da odprete seznam Barva, nato pa v razdelku Barve teme izberite belo barvo.

Včasih morda ne želite, da se v celicah prikažejo vrednosti napak, in bi raje prikazali besedilni niz, kot je »#N/A«, črtica ali niz »NA«. To naredite tako, da uporabite funkciji IFERROR in NA, kot je opisano v tem primeru.

Primer

Podrobnosti o funkciji

IFERROR     S to funkcijo določite, ali celica vsebuje napako oziroma ali bo rezultat formule napaka.

NV    Ta funkcija vrne niz #N/V v celici. Sintaksa je =NA().

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele v skupini Vrtilna tabela kliknite puščico ob možnosti Možnosti, nato pa kliknite Možnosti.

  3. Kliknite jeziček Oblika in postavitev in naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje prikaza napake     Potrdite polje Za vrednosti napak pokaži v razdelku Oblika. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati namesto napak. Če želite prikazati napake kot prazne celice, izbrišite vse znake v polju.

    • Spreminjanje prikaza prazne celice     Potrdite potrditveno polje Za prazne celice pokaži. V polje vnesite vrednost, ki jo želite prikazati v praznih celicah. Če želite prikazati prazne celice, izbrišite vse znake v polju. Če želite prikazati ničle, počistite potrditveno polje.

Če celica vsebuje formulo, ki vrne napako, se prikaže trikotnik (indikator napake) v zgornjem levem kotu celice. Prikaz teh indikatorjev lahko preprečite tako:

Celica z napačno formulo

Celica, v kateri je formula z napako

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti in nato Formule.

  2. Pod Preverjanje napak počistite potrditveno polje Omogoči preverjanje napak v ozadju.

Glejte tudi

Funkcija IFERROR

NA (funkcija NA)

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.