Če je v nastavitvah nadzorne plošče organizator srečanja omogočil samodejno načrtovanje, bonovi Outlook za anketo razporejanja v sistemu Windows samodejno načrtovanje srečanj takoj, ko je dosežena soglasje. V novi Outlook pri načrtovanju ankete redno preverja stanje ankete in ko je dosežena soglasje, je organizator o tem obveščen, vsem udeležencem pa je poslano povabilo na srečanje.
Pravila samodejnega načrtovanja
Ta pravila se uporabljajo za določanje časa, za katero je načrtovano srečanje:
-
Pri določanju soglasja se obravnavajo le glasovi zahtevanih udeležencev: glasovi izbirnih udeležencev so zavrženi.
-
Če se o glasovih zahtevanih udeležencev doseže soglasje večkrat, se nato obravnavajo glasovi izbirnih udeležencev. Srečanje je načrtovano za najboljši razpoložljivi čas za zahtevane in izbirne udeležence.
-
Če kvalificira več kot enkrat, ima najzgodnejši čas prednost.
Če je samodejni urnik onemogočen, lahko organizator ročno načrtuje srečanje na strani za glasovanje tako, da izbere Načrtuj srečanje za primeren čas.
Če je samodejno načrtovanje omogočeno, lahko organizator ročno načrtuje srečanje na strani za glasovanje, preden se doseže soglasje.
Koledar je zadržan
Če organizator omogoči koledar v nastavitvah nadzorne plošče, bodo zadržanja odstranjena iz koledarja, ko je samodejno načrtovano dokončno srečanje.
