Applies ToOffice za podjetja Primerjava preglednic 2013 Primerjava preglednic 2016 Spreadsheet Compare 2019 Primerjava preglednic 2021

Če druge osebe urejajo vaš delovni zvezek, boste morda želeli vedeti, kdo je vnesel spremembe. In kakšne spremembe je ta oseba naredila. Z Microsoftovo primerjavo preglednic lahko poiščete te spremembe in jih označite.

Pomembno: Primerjava preglednic je na voljo le s storitvijo Office Professional plus 2013, Office Professional plus 2016, Office Professional plus 2019 ali Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja.

  1. Odprite primerjavo preglednic.

  2. V spodnjem levem podoknu izberite možnosti, ki jih želite vključiti v primerjavo preglednic, na primer formule, oblikovanje celic ali makre. Ali pa preprosto izberite vse.

  3. Na zavihku Osnovno izberite Primerjava datotek.Compare Files

  4. V pogovornem oknu primerjanje datotek v vrstici primerjava prebrskajte Slika gumba do starejše različice delovnega zvezka. Poleg datotek, shranjenih v računalniku ali omrežju, lahko vnesete nov spletni naslov do spletnega mesta, kjer so shranjeni delovni zvezki.Compare Files command

  5. V pogovornem oknu primerjanje datotek v vrstici» za «prebrskajte Slika gumba do različice, ki jo želite primerjati s starejšo različico.

    Opomba:  Primerjate lahko dve datoteki z istim imenom, če sta shranjeni v različnih mapah.

  6. Če želite zagnati primerjavo, kliknite V redu.

Opomba: Če prejmete sporočilo »Delovnega zvezka ni mogoče odpreti«, to pomeni, da je delovni zvezek zaščiten z geslom. Kliknite V redu in vnesite geslo. Preberite več o tem, kako delujejo gesla in primerjava preglednic.

Rezultati primerjave so prikazani v mreži z dvema podoknoma. Delovni zvezek na levi se nanaša na datoteko »Primerjaj«, ki jo izberete, delovni zvezek na desni pa z datoteko »Z«. Podrobnosti so prikazane v podoknu pod dvema mrežama. Spremembe so poudarjene z barvo, odvisno od vrste spremembe.

Rezultati primerjave

Razumevanje rezultatov

  • V mreži, ki je postavljena vzporedno, je delovni list za vsako datoteko primerjan z delovnim listom v drugi datoteki, na začetku pa je skrajno levi delovni list v posamezni datoteki. Če je delovni list skrit v delovnem zvezku, je kljub temu prikazan in primerjan v storitvi primerjave preglednic.

  • Če so celice preozke in zato ni mogoče pokazati vsebine celice, kliknite Spremeni velikost celic tako, da se prilegajo.Spreminjanje velikosti celic

  • Razlike so poudarjene z barvo polnila celice ali z barvo pisave besedila, odvisno od vrste razlike. Na primer celice z »vnesenimi vrednostmi« (celice, ki niso formule) so oblikovane z zeleno barvo polnila v vzporedno postavljeni mreži z zeleno pisavo v podoknu s seznamom rezultatov. V spodnjem podoknu je legenda, ki prikazuje pomen barv.

Drug način dela z rezultati primerjave

Če želite shraniti rezultate ali jih analizirati drugje, jih lahko izvozite v Excelovo datoteko ali pa jih kopirate in prilepite v drug program, na primer Microsoft Word. Na voljo je tudi možnost, s katero dobite videz visoke ločljivosti na vsakem delovnem listu, ki prikazuje oblikovanje celic, podobno temu, kar bi videli v Excelu.

  • Te rezultate lahko v Excelovo datoteko, ki je lažja za branje. Kliknite Osnovno > Izvoz rezultatov.

  • Kliknite Osnovno > Kopiraj rezultate v odložišče, da kopirate in prilepite rezultate v drug program.

  • Če želite pokazati oblikovanje celic iz delovnega zvezka, kliknite Osnovno > Pokaži barve delovnega zvezka.

Drugi vzroki za primerjavo delovnih zvezkov

  • Recimo, da organizacijo čaka revizija. Potrebujete sled za pomembne delovne zvezke, ki prikazuje spremembe za vsak mesec in med letom. S to sledjo lahko najdete in popravite napake, preden jih naje revizor.

  • Poleg primerjave vsebine delovnih listov lahko s primerjavo preglednic preverite tudi razlike v kodi VBA (Visual Basic for Applications). Rezultati so vrnjeni v oknu, v katerem si lahko ogledate vzporedno prikazane spremembe.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.