Prejemanje e-poštnih opomnikov o delu v aplikaciji Project Web App

Samo želim vedeti, ali zamudim rok.   

Želim vedeti, kdaj:

• Opravilo, za katerega sem dodeljen, je zapadlo. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik, ko so moja opravila zapadla.

• Poročilo o stanju je zapadlo. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, ko so moje poročila o stanju zapadla.

Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden vam Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko v rednih intervalih redno prejemate opomnike, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano.

Ko bo datum kmalu na voljo, želim opozorilo.   

Želim vedeti, kdaj:

• Opravilo, ki ga bom dodelil, se bo kmalu začelo. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik pred začetkom opravil.

• Opravilo je kmalu zapadlo. V razdelku» opravila«izberite Pošlji opomnik, preden bodo moja opravila zapadla.

• Poročilo o stanju je pravočasno. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, preden bodo poročila o stanju zapadla.

Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo.

Potrebujem stalne opomnike, da ostanem na tekočem.   

Želim vedeti, kdaj:

• Opravilo, ki sem ga dodelil, še ni končano. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik o mojih nedokončanih opravilih.

• Poročilo o stanju še ni poslano. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, dokler ne pošljete poročil o stanju ali pa so zapadla.

Ko želite to vrsto podrobnosti, si morate res pripraviti načrt, kako pogosto želite e-poštno sporočilo.

Morda boste želeli na primer:

• En teden glav v začetnih datumih opravila.

• Opomniki za datume opravil vsak drugi dan, ki se začne teden dni pred zapadlostjo opravila.

• Zapadla obvestila vsak dan, začenši 3 dni po tem, ko je opravilo zapadlo.

• Opomniki vsak teden vseh opravil, ki so nepopolna.

Project Web App poskuša združiti obvestila v eno e-poštno sporočilo, tako da vaša mapa» Prejeto «ne bo zares poplavljena z opomniki, lahko pa nekaj naredite vsak dan, odvisno od tega, koliko opravil imate na krožniku. Še posebej zato, ker lahko vaš vodja projekta ali upravitelj virov vsebuje tudi nekatere opomnike, ki jih je Project Web App poslal. Preživite nekaj časa, ki je zelo koristen za vas, in Če ugotovite, da ste pravkar dobili preveč pošte iz Project Web App, jo lahko natančneje nastavite pozneje.

Obstaja nekaj drugih opomnikov, ki jih morda želite.   

Želim vedeti, kdaj:

• Dodeli se opravilu. V razdelku opravilaizberite novo dodelitev opravila v svojih projektih.

• Opravilo, ki sem ga dodelil, je spremenjeno. V razdelku opravilaizberite Moja opravila projekta so spremenjena.

• Moj vodja projekta vpraša za poročilo o stanju. V razdelku poročila o stanjuizberite I prejmete novo zahtevo za poročilo o stanju.

• Nekaj, kar sem prosila za Project Online, ni uspelo. V razdelku neuspeli posli v čakalni vrstiizberite katero koli od mojih poslov v čakalni vrsti.

Želim le spomniti svojo ekipo, če zamudijo rok.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

• Opravilo je zapadlo. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji opomnik, ko so opravila mojih članov skupine zapadla.

• Poročilo o stanju je zapadlo. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji opomnik, ko so poročila o stanju mojih virov zapadla.

Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko tudi redno pošiljate opomnike v rednih intervalih, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano.

Želim, da se moja ekipa opozori, ko bo datum kmalu na voljo.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

• Opravilo je kmalu zapadlo. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji opomnik, preden so opravila mojih članov skupine.

• Poročilo o stanju je pravočasno. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji opomnik, preden so zapadene poročila o stanju mojih virov.

Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo.

Članom skupine moram pomagati, da zapolnijo časovne liste.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

• Nihče ni poročal o delu v opravilu v teku. V razdelku opravila mojih članov skupineizberite Pošlji opomnik, ko je opravilo mojih članov skupine v teku, vendar nima dejanskega dela.

S tem opomnikom lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-poštno sporočilo.