Predlogi iz trenerja za zvočnike

Tempo

Predstavitev je način za skupno rabo pomembnega sporočila. Trenerja za zvočnike meri vaš govor, ker:

• Raziskovanje označuje, da se pri prehitrem govoru zmanjša razumevanje članov občinstva in preklic sporočila. 

• Če govorite prepočasi, občinstvo lahko izgubi zanimanje za material, kar lahko zmanjša razumevanje in preklic. 

• Vaš temp je prikazan v poročilu povzetka, grafikon pa prikazuje grobo varianco vaše govorne hitrosti v časovnem obdobju.

Variance v tem koraku, da ste pozorni na:

• GovornikOv pomočnik na podlagi študijske raziskave polja in preteklih akademskih raziskav priporoča, da predstavilci govorijo s hitrostjo 100 do 165 besed na minuto. To je hitrost, s katero je večina občinstev, ki smo jih preskusili, najlažje obdelali informacije, ki jih slišijo. Vendar vas lahko različni ljudje udobno in jasno razumejo po različnih cenah, tako da vas bo občinstvo morda razločno razumelo po različni tarifi. Sčasoma se bo pomočnik govorca naučili uporabljati to funkcijo.

• Med vajo kaže trenerja zvočnika hitrost glede na zadnje nekaj sekund govorca. Ti kratki intervali merjenja se bodo med vašo vajo verjetno razlikovali.

• Če vaš računalnik nima močne omrežne povezave, lahko pride do zakasnice v času, ko pomočnik za zvočnike sliši vaš govor, kar lahko vpliva na njeno zmožnost natančnega merjenje hitrosti govora.

Priporočila:

• Preden začnete nov diapozitiv ali odsek predstavitve, si vzemite dih v dih.

• Poskusite načrtovati primerno izrazno besedno zvezo, ki jo lahko uporabite, ko se premaknete na naslednji diapozitiv, celo nekaj tako preprostega, kot je »Premaknimo se naprej« ali »O tem bomo govorili (zadeva naslednjega diapozitiva)«. S tem se boste med nadaljevanjem lahko pomirili. 

• Zavedajte se, da vas lahko prenočena zadeva povzroči hitro ali navduši, vendar občinstvo morda ne bo zmotilo tega, kar govorite.

Besede polnila

Če povejte svojo zgodbo občinstvu, je lahko vaše sporočilo prepričljivo. Trenerja za zvočnike posluša besede, ki zapolnijo, ker:

• Raziskovanje označuje, da občinstvo besede, ki pogosto uporabljajo besede polnila, predstavi kot manj samozavestne v svojih podatkih. Tako bo občinstvo v zgodbi manj samozavestno. 

• Medtem ko je uporaba besed s polnilom navaden del govorca, lahko postane moteče ali pa ga je treba obsevati, če uporabljate preveč sporočil. Sčasoma se bo pomočnik govornika naučili uporabljati to funkcijo.

Priporočila:

• Začasno se ustavite, če potrebujete trenutek, da zberete svoje misli. 

• Če se vam zdi, da imate občutek, da ste v redu, si zasnemite dih.

• Da se boste bolj udobno od materiala, si zagotovite več časa za vajo pred dejansko predstavitvijo.

• Če ugotovite, da sami uporabljate besede polnila v nevpisnih trenutkih, si zapišite nekaj izrazov, ki jih lahko uporabite.

Pitch

Ko govorite v monotone, bo občinstvo težje privajano ali bo vedelo, na kaj se mora osredotočiti.

Priporočila

Če želite ohraniti njihovo pozornost in izboljšati komunikacijo, s prilagajanjem glasnosti in naklona poudarite ključne besede in besedne zveze. Če delate z zapiski ali skriptom, pazite, da ne berete samo iz skripta, saj lahko to vodi do bolj monotone in manj naravnega.

Izgovorjava

Nerazumna izgovorjava lahko povzroči, da vas občinstvo narobe razume, kar lahko povzroči, da vas osebe povzročijo, da postanejo opušte.

Priporočila

Bodite jasni in natančni pri izgovorjenih besedah. Če obstajajo besede, ki jih je težko pravilno izgovoriti, jih natančno vadite, dokler niste prepričani, da jih lahko izgovorite brez spotikanja.

Izvirnost

Raziskava označuje, da ob ponavljanju razširjenih izjav diapozitiva predstavitelji izgubijo zanimanje za člane občinstva. Postanejo bolj pasivni –manj dejavni s predstavitvijo. Ko se to zgodi, si bodo težje zapomnili vaše sporočilo.

Priporočila:

• Ne berete dolgih nizov besedila na glas. Občinstvo naj ga prebere. Povzame ali pojasni pomen besedila.

• Ponovite krajše bite besedila z diapozitiva, kot je naslov ali oznaka.

Številke na diapozitivih:

Če imate diapozitiv z veliko številkami, ki jih na glas berete, trenerja zvočnika ne bo prepoznala tega dejanja med branjem diapozitiva. Pogosteje kot ne, če na glas berete številske podatke in tako občinstvu jasno preberete te informacije. 

Vključevanje

Pomočnik govorca vam pomaga, da ste vključujoči s poslušanjem čustveno občutljivih izrazov na teh področjih: nezmožnost, starost, spol, rasa, spolna usmerjenost, miselno zdravje, občutljive geopolitične teme in psovke. 

• Raziskovanje kaže, da v nastavitvah predstavitve uporaba čustveno občutljivih besednih zmikov pomaga vsem vključenim občinstvom. Vaše sporočilo je jasno, ne da bi otečilo člane občinstva.

• Tu je primer v kategoriji »spol«: stavek »Če želimo ohraniti javno varnost, potrebujemo več delavcev«, bo občinstvo obravnavalo, da bo prisegalo pred občinstvom. Trenerji priporoča, da namesto tega uporabite izraz »osebe, ki so moškega in ženske«, ki opravljajo te obveznosti.

• Na sodobnem delovnem mestu lahko zaradi psov v uradni predstavitvi občinstvo obteči.

Priporočila:

Trenerja za zvočnike vam omogoča nežen dreganje, saj predlaga posebne nadomestne izraze za določene besede. Končno se seveda odločiti, katere besede boste uporabili v predstavitvi. 

Vrste predlakov, ki jih pregleda govornikov pomočnik:

Speech Refinements

Na voljo je več področij natančnejše nastavitve govora, na katerih vam lahko svetuje trenerja za zvočnike. Mednje spadajo: wordiness, evfemizm, svojčni /množinski obrazci, dogovor znotraj samostalnih besednih zmenjev in neformalni jezik.

Priporočila

• Poskusite jasno in jedrnato navesti svoje točke. Ker ste preveč muhav, uporabljate evfemizm ali pa nekatere vrste neformalnega govora in pogovornih zvijač, bo občinstvo težje razumelo.

• Bodite razumni, da so vaši svojljivi/množinski obrazci dosledni. Ko rečete »He are an expert« (Je strokovnjak) ali »I have an elephants« (Imam slončka), lahko to vas oslabi pri vašem občinstvu.

Ponavljajoče se besede

Ko govorite, lahko besede in besedne zveze uporabljate ponavljajoče se, ne da bi pri tem vedeli, da so; občinstvo pa bo seznanjeno. Trenerja za zvočnike vam pomaga prepoznati te besede in besedne zveze, tako da se jim lahko izognete tako, da jih prekomerno uporabite, pri tem pa ohranite večjo pritegnitev občinstva.

Ponavljajoči se jezik se od besed v polnilu razlikuje v tem, da so besede ali besedne zveze, ki jih uporabljate ponavljajoče, del stavka, in ne stvari, ki ste jih želeli povedati, da bi zapolnili prostor med stavki.

Speaker Coach uses a database of about 200 common words and phrases. Prešteje primerke, ko uporabljate besede ali besedne zveze v tej zbirki podatkov. Če jih boste preveč uporabljali, bodo priklicani v odseku » Ponavljajoči jezik« v oknu »Poročilo o vaji«.

Nekatere besede v zbirki podatkov so preverjene, ali se pojavijo na začetku stavka. To so besede, kot so »pravzaprav«, »vseeno« ali »tehnično«. Druge besede so preverjene, ali se pojavijo na koncu stavka, na primer »right« (desno). Večina pa je preverjena, ali se njihova ponovitev pojavi v stavku.

Priporočila

• Spreminjajte svojo izbiro besed. Boditeprijatelj slovarju sopomenk. Namesto da bi vedno znova uporabljali eno besedo, uporabite sopomenke. Raje ko večkrat rečete »super«, preklopite z besedami, kot sta »neverjetno« ali »odlično«. Ne boste imeli samo boljših predstavitev, ampak boste tudi raste v besednjaku.

• Vadite pogosto in si oglejte, kako jo izboljšujete. Če se boste bolj zavedali prekomerne uporabe nekaterih besed, vas lahko ob tem varujete, ko predstavite svoje predstavitve.

• Osredotočite se na jedrnato besedno razpravo. Veliko besed, ki jih preveč zauporabate, bo najverjetneje pridevnikov, ki bi jih lahko naredili brez njih. Tako kot prej omenjene besedne zveze se zelo približajo besedam s polnilom. Bolj jedrnato je tudi privlačnejše za vaše občinstvo. Poskrbite za štetje vseh besed.

• Trenerja za govornika preveri le besede in besedne zveze v zbirki podatkov. Torej morda še vedno uporabljate ponavljajoč se jezik z drugimi besedami in besednih zvezami. Posnemite svoje vaje in jih predvajajte. Morda boste opazili ponavljajoč se jezik, ki ga trenerja zvočnika ni ujela.

Body language

Ko govorite z občinstvom, ima lahko neverbalna komunikacija toliko vpliva na besede, ki jih izgovori. Na dostavo sporočila lahko vplivajo vaše vedenje, posture, stik z očmi, razdalja od kamere, osvetlitev in oblačenja. Na vprašanja glede telesa v trenerju za govornika lahko posredujete povratne informacije, s katerih lahko bolje sodelujete z občinstvom in zmanjšate motnje.

Te plošče so na voljo le za PowerPoint za splet.

Spremembe telesa jezika so bile spremenjene za tiskovino, s tem pa se lahko pripravite na vizualne predstavitve.

Microsoft videoposnetka ne shrani pred vajo. Vaša zasebnost nam je pomembna.

Priporočila

• Ohranite tiskovino pred računalniškim zaslonom.

• Izogibajte se premikom ali predmetom, ki lahko prekkrivajo ali zakrivajo vaš obraz, vključno z usti in čelom.

• Ohranite stik z očmi in ne pazite, da ne boste gledali stran od računalniške kamere.

• Hkrati se med povratnimi informacijami v živo prikaže le en kritika. Če je na voljo več nazorov, bodo prikazane zaporedno.

• Oblačite, da preprečite zmedo; Kaj nosite, ne bi smeli narisati fokusa občinstva.

• Poskrbite, da bo ozadje brez motenj občinstva.

• Ohranite dosledno razdaljo od kamere in ne tako, da bi bila preblizu ali predaleč stran.