Posodobitve koledarjev v skupni rabi v Outlooku za Windows

Takojšnja sinhronizacija in ogled koledarjev v skupni rabi

Če so bile prej spremembe narejene v koledarju v skupni rabi, lahko traja nekaj minut, da prejemnik koledarja v skupni rabi vidi enake spremembe v pogledu koledarja v skupni rabi. Zdaj se spremembe sinhronizirajo in se prikažejo takoj.

Podobno je koledar v skupni rabi trajal nekaj sekund, ko ste izbrali koledar v skupni rabi. Zdaj je koledar vedno vnaprej naložen in koledar se bo takoj prikazal ob izboru.

Končni datum urejanja niza ne ponastavi preteklosti

1. Izberite dogodek.

2. Izberite Celoten niz in nato V redu.

3. Izberite Uredi ponavljanje in naredite spremembe.

4. Razširjanje ali končanje niza srečanj s spreminjanjem končnega datuma niza

   Podrobnosti srečanja v preteklosti se ne bodo spremenile in ne boste videli sporočila:Če ste spremenili določene sestanke v nizu, bodo vaše spremembe zavržene in ti sestanki se bodo znova ujemali z  nizom.

Sprejem srečanja brez pošiljanja odgovora

Če izberete Sprejmi > ne pošlji odgovora, bodo drugi še vedno videli vaš odgovor na zavihku Sledenje. Organizator prej ni videl vašega odgovora, če niste izrecno poslali e-poštnega sporočila z odgovorom. Ta izboljšava velja tudi, če ne želite poslati odgovora, če pogojno sprejmete alizavrnete.

Ni poziva o tem, komu poslati posodobitev

Če urejate srečanje ali niz srečanj in ste spremenili le seznam udeležencev, vam ni treba izbrati, ali želite poslati posodobitve le dodanim ali izbrisanim udeležencem ali vsem udeležencem poslati posodobitve. Outlook to prikaže namesto vas in bo pošiljal le dodanim ali izbrisanim udeležencem.

Če je v srečanju skupina ali seznam prejemnikov in je bil odstranjen vsaj en udeleženec, bo posodobitev srečanja znova poslana tem skupinam in seznamom, tako da iz srečanja ne bo odstranjen noben uporabnik.

Last Modified By is no longer shown in the meeting item

Uporabniki so prej videli »Nazadnje spremenjeno« v spodnjem desnem kotu elementa srečanja. Ta vrednost ni bila vedno točna za koledarje v skupni rabi, zato smo jo odstranili. To je že obstoječa težava, ki ni značilna za najnovejše posodobitve koledarja v skupni rabi. To funkcijo ponovno ocenjujemo in jo lahko v prihodnje znova uvedemo. 

Istega koledarja ni več mogoče dodati večkrat

Prej je bilo mogoče isti koledar v skupni rabi dodati večkrat tako, da ste ga dodali različnim skupinam koledarjev. Ta funkcija ni več podprta. Če poskusite dodati koledar v skupni rabi, ki je bil že dodan, ne bo dodan.

Če želite več podrobnosti o delovanju izbire za koledarje v skupni rabi, ki so bili že večkrat dodani, glejte naslednji razdelek.

Podvojeni koledarji bodo hkrati izbrali

Če je za isti koledar v skupni rabi prikazanih več map, bo stanje izbora v skupni rabi v vseh teh koledarjev. Z drugimi besedami, če izberete enega od podvojenih koledarjev, izberete vse mape za ta koledar v skupni rabi.

Zgornje vedenje se pojavi v teh pogojih:

• Nabiralniku ste podelili dovoljenja za poln dostop , Outlook pa se z njim samodejno poveže prek samodejnega preslikave.

• Prav tako imate neposredno dovoljenje za koledar iz istega nabiralnika. Nato sprejmite povabilo k skupni rabi ali pa ga neposredno odprete tako, da kliknete Dodaj koledar in nato Odpri koledar v skupni rabi.

Ko odgovarjate na povabilo na srečanje, ni mogoče dodati prilog

Če želite sprejeti povabilo, lahko izberete Sprejmi ali pa izberete Odgovori > Posreduj, če želite posredovati povabilo, ne morete pa dodati novih prilog v odgovor na srečanje.

Osnutki dogodka se ne shranjujejo samodejno

Izberite Shrani, če želite ročno shraniti srečanje ali osnutek dogodka. Če želite urejanje nadaljevati pozneje, izberite in odprite osnutek v koledarju v skupni rabi. Na vrhu se prikaže sporočilo Tega povabila na srečanje še niste poslali.

Osnutek podpore za posodobitve srečanja ni na voljo

Ko urejate že poslano srečanje,

• Če shranite spremembe, boste pozvani, da shranite spremembe in pošljete posodobitev ali nadaljujete urejanje brez shranjevanja.

• Če zaprete osnutek, ne da bi ga shranili, boste pozvani, da shranite spremembe in pošljete posodobitev ali zaprete srečanje, ne da bi poslali posodobitev. Spremembe bodo zavržene, če izberete drugo možnost.

Nastavitev za prenos map v skupni rabi je prezrta

Ena od preteklih priporočil za odpravljanje težav s koledarjem v skupni rabi je bila, da počistite možnost »Prenesi mape v skupni rabi«. Ta ublažitev težav zaradi izboljšav ni več potrebna, stanje te nastavitve pa je prezrte za vse koledarje v skupni rabi, ki so bili nadgrajeni na novo platformo za skupno rabo, ko uporabljate odjemalca za Outlook za Windows z omogočenimi izboljšavami koledarja v skupni rabi.

Pravilo za zakasnitev dostave ne bo veljalo

V Outlooku za Windows lahko uporabniki nastavitvijo pravila za zakasnitev dostave odhodne pošte za določeno število minut. Prej bi bilo sporočilo s povabilom za udeležence zakasnjeno, vendar bi bilo povabilo na srečanje še vedno dodano v koledar lastnika. Preklic sporočila s povabilom na srečanje v mapi »Odpošlji« ni preklical ali odstranil povezanega srečanja iz lastnikovega koledarja. Ta razlika je povzročila zmedo in odločili smo se odstraniti to funkcijo v tej posodobitvi. Ko so izboljšave omogočene, so povabila na odhodna srečanja poslana takoj za posodobljene koledarje, pravila za zakasnitev dostave pa bodo veljala le za odhodna e-poštna sporočila in odhodna povabila za koledarje, ki še niso posodobljeni.

Podpora za obrazce po meri

Vsi obrazci po meri morajo biti objavljeni v knjižnici obrazcev organizacije. Obrazci po meri, objavljeni v osebnih knjižnicah obrazcev, niso podprti.

Samodejni sprejem ali zavrnitev 

Prej je bilo mogoče omogočiti nastavitev za samodejno sprejemanje ali zavračanje povabil na srečanje. Ta nastavitev ni podprta, če so omogočene izboljšave koledarja v skupni rabi.

Kopiranje srečanj doda predpono »Kopiraj« zadevi 

Če skrbnik (pooblaščenec) prej kopira srečanje tako, da ga povlečete in spustite na koledar izvršnega direktorja (ravnatelja), se prikaže sporočilo s pozivom, ki zahteva sprejem srečanja. Če je povabilo sprejeto, izvršni direktor (ravnatelj) postane udeleženec srečanja.

Z najnovejšimi posodobitvami, ko kopirate srečanje tako, da ga povlečete in spustite v koledar nadrejenega (ravnatelja), se pozivno sporočilo ne pojavi, novo povabilo na srečanje pa je ustvarjeno s predpono »Kopiraj«, ki je dodana zadevi.  Ko je povabilo na srečanje poslano, izvršni direktor (vodja) postane organizator srečanja.

Najbolje je, da se izognete kopiranju srečanj – najboljše prakse za organizacije, ko uporabljajo Koledar Outlook.