Ta tema velja za organizacije, ki spremljajo čas in napredovanje opravila z uporabo ločenih pogledov. Niste prepričani o tem, ali je to uporabno za vas?
Včasih se ure, ki jih porabite za opravilo, ne ujemajo z odstotki dokončanja opravila, ki ste ga po vašem mnenju dosegli. Morda ste v okviru opravila dokončali 20 od dodeljenih 40 ur, vendar imate občutek, da niste še na polovici. Morda menite, da ste dokončali že 75 %, ali pa nekoliko zaostajate za urnikom in ste na 25 %.
Ko sporočate ocenjen odstotek dokončanja, je to napredovanje opravila.
-
V podoknu »Hitri zagon« kliknite Opravila.
-
Vnesite ure na desni strani mreže.
Stolpec % dokončanega dela na levi strani mreže bo samodejno posodobljen z odstotkom dokončanega dela. Uporabljen bo za izračun:
Dejansko delo / [dejansko delo + preostalo delo] = % dokončanega dela
Če ne vidite opravila, ki ga želite posodobiti, kliknite Opravila > Dodaj vrstico.
Če ste opravilo v celoti dokončali, potrdite potrditveno polje za to opravilo, nato pa kliknite Opravila > Označi kot dokončano. Odstotek dokončanega je posodobljen na 100%.
-
Pošljite posodobitve vodji projektov za vaša opravila.
-
Če ste pripravljeni poslati vse svoje posodobitve, kliknite Opravila > Pošlji stanje > Vsa opravila.
-
Če želite poslati le nekatere posodobitve, potrdite potrditveno polje posameznega opravila in kliknite Opravila > Pošlji stanje > Izbrana opravila.
-
Kaj naj naredim če odstotek ni natančen?
Se spomnite, kako se izračuna odstotek končanega?
20 ur dokončanega dela/40 ur načrtovanega dela = 50 % končanega
Veste, koliko časa ste delali, in približno veste, koliko odstotkov skupnega dela to predstavlja, zato boste morali prilagoditi število ur, ki so načrtovane za opravilo.
Denimo, da ste delali 20 ur, vendar imate občutek, da je končanega le približno 25 % opravila. To pomeni, da boste po svoji dejanski oceni porabili 80 ur in ne 40, ker 20 ur predstavlja 25 % od 80 ur. Spodaj je prikazan matematični izračun:
20 ur dokončanega dela/80 ur načrtovanega dela = 25 % končanega
Če želite prilagoditi količino načrtovanih ur, lahko spremenite ure v stolpcu Delo, da ponazorite 80 skupnih ur, lahko pa tudi spremenite ure v stolpcu Preostalo delo, da ponazorite preostalo delo.
V tem primeru boste po vaši oceni za celotno opravilo porabili 80 ur, od katerih ste jih 20 že dokončali. To pomeni, da vam je preostalo še 60 ur dela. Ko v stolpec Preostalo delo vnesete 60, je stolpec % dokončanega dela posodobljen tako, da ponazarja odstotek, za katerega menite, da je bolj natančen.
Oglejte si več informacij o pošiljanju preostalega dela projektnemu vodji.
