Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Obstajata dva načina za ponastavitev, kdo prejme e-poštno obvestilo o pripombah za določeno opravilo:
-
Kopirajte opravilo in izbrišite izvirno opravilo.
-
Če komentirate kopirano opravilo, ustvarite novo e-poštno nit skupine, ki ne vključuje članov, ki so zunaj skupine.
-
Kopiranje opravila ne kopira pripomb opravila, zato kopirano opravilo ne bo prikazalo pripomb o opravilu, ki se je zgodilo pred kopiranjem. Pripombe za izvirno, izbrisano opravilo lahko še vedno najdete v nabiralniku skupine tako, da poiščete nit e-poštnega sporočila, ki je povezana s tem opravilom.
-
-
Poiščite nit e-poštnega sporočila skupine, ki je povezana z opravilom v nabiralniku skupine, in jo izbrišite.
Opozorilo: Če izbrišete nit e-pošte skupine, ki je povezana z opravilom, izbrišete tudi vse obstoječe pripombe za opravilo.
-
Prva pripomba o opravilu po tem izbrisu ustvari novo e-poštno nit skupine, ki ne bo vključevala članov zunaj skupine.
-
Če želite pred brisanjem niti arhivirati izvirne pripombe, najprej posreduj e-poštno nit v nabiralnik skupine.
-
Kako delujejo pripombe o opravilih?
Pripombe opravila so shranjene v nabiralniku skupine skupine, ki je povezana s načrtom. Vsako opravilo ima z njim povezano nit e-pošte ene skupine. Ko nekdo doda pripombo o opravilu v programu Planner, je dodana kot posameznik v vrstico »Za« povezane e-poštne niti in bo nato prejela e-poštno sporočilo v svojo mapo »Prejeto«, kadar koli bo v opravilo dodana pripomba.
Vsaka pripomba o opravilu je »odgovori vsem« na nit e-pošte skupine, ki je povezana z njim, kar pomeni, da bodo vsi posamezniki v niti e-pošte prejeli e-poštno sporočilo, ko bo objavljena pripomba o opravilu.
V katerih primerih člani, ki niso člani skupine, prejemajo e-poštna obvestila o pripombah o opravilih?
V teh primerih lahko uporabniki zunaj skupine prejemajo e-poštno obvestilo, ko je objavljena pripomba opravila:
-
Uporabniki dodajo prejemnike v nit e-pošte, ki je povezana z opravilom v Outlooku, zaradi česar ti dodani prejemniki e-pošto prejemajo tudi vsakič, ko je objavljena pripomba o povezanem opravilu.
-
Uporabniki, ki so komentirali glede danega opravila, vendar so pozneje odstranjeni iz skupine, bodo še naprej prejemali e-poštno sporočilo vsakič, ko je objavljena pripomba o tem opravilu, ker so v vrstici Za e-poštne niti, povezane s tem opravilom.
Kako lahko preverim, ali člani, ki niso člani skupine, prejemajo e-poštna obvestila o pripombah za dano opravilo?
V nabiralnik skupine se lahko premaknete za skupino, ki je povezana s načrtom, in poiščete nit e-pošte skupine, ki je povezana z opravilom (poiščete ga tako, da v nabiralniku skupine poiščete naslov opravila, na katerega se morate sklicevati v vrstici z zadevo e-poštnega sporočila).
Vrstica »Za« za nit e-pošte prikazuje vse prejemnike, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo za vsako pripombo, objavljeno v opravilu. Prejemnike v niti e-pošte lahko primerjate s seznamom članov skupine, da določite, kateri prejemniki niso člani skupine.
