Osnovna opravila v programu Lync 2013

• Iskanje in dodajanje stika

• Pošiljanje neposrednega sporočila (NS)

• Preverjanje zvočne naprave

• Vzpostavljanje klica

  • Klicanje s številčnico

• Sprejem klica

• Skupna raba namizja ali programa

Iskanje in dodajanje stika

V Skypu za podjetja (Lync) so stiki spletne identitete oseb, s katerimi najpogosteje komunicirate. Stiki so ključni del uporabniške izkušnje Skypa za podjetja (Lync). Ko boste začeli uporabljati Skype za podjetja (Lync), boste najprej želeli ustvariti lasten seznam stikov.

1. V iskalno polje v Lync vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko osebe, ki jo želite dodati.
   
   

2. Ko se prikaže seznam stikov, pokažite na sliko (ali območje za prikaz slike) osebe in kliknite Več možnosti.
   
   

3. Pokažite na Dodaj na seznam stikov in izberite skupino, v katero želite dodati nov stik.
   
   

Na vrh strani

Pošiljanje neposrednega sporočila (NS)

Pogovor z neposrednim sporočanje začnete tako:

1. S funkcijo iskanja ali na seznamu »Stiki« poiščite osebo, kateri želite poslati neposredno sporočilo. Nato naredite nekaj od tega:

2. Dvokliknite poljubno območje na seznamu stika.

3. Z desno tipko miške kliknite seznam, nato pa kliknite Pošiljanje neposrednega sporočila.

4. Postavite kazalec miške na sliko osebe na seznamu stikov in kliknite gumb NS v meniju Lync NS.

   

5. V polje z besedilom na dnu okna vnesite sporočilo in pritisnite Enter.

1. (Izbirno) Če želite dodati posebno vsebino ali prilagoditi videz sporočila, lahko:

   • Pošljete datoteko ali sliko tako, da naredite nekaj od tega:

     • Povlecite in spustite datoteko ali sliko iz računalnika v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

     • Kopirajte in prilepite datoteko ali sliko iz poljubnega Officeovega programa v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

     • Pritisnite tipko PrtScn na tipkovnici, da zajamete sliko neposredno z zaslona, nato pa jo prilepite v okno s sporočilom ali območje za vnos besedila.

       Opomba: V poslanem sporočilu bo majhna slika dodane datoteke ali slike. Če želi prejemnik datoteko odpreti ali si ogledati sliko v polni velikosti, klikne Shrani ali kopiraj in prenese datoteko v svoj računalnik.

   • Kopirajte in prilepite povezave iz drugih Microsoft Officeovih izdelkov neposredno v območje za neposredna sporočila. (Bodite previdni in kopirajte celoten URL mesta, do katerega ustvarjate povezavo.)

   • Če želite spremeniti , velikost, poudarek ali barvo besedila, kliknite ikono pisave.

   • Kliknite ikono čustvenega simbola, si želite ogledati in izbirati med izbranimi čustvenimi simboli, ki jih želite dodati v neposredno sporočilo.

   • Kliknite ikono prioritete, , da označite neposredno sporočilo kot zelo pomembno.

2. Pritisnite Enter, da pošljete NS.

Na vrh strani

Preverjanje zvočne naprave

Preden boste s Skypom za podjetja (Lync) poklicali ali se pridružili konferenčnemu klicu, nastavite zvočno napravo ter preverite kakovost zvoka. Uporabite lahko mikrofon in zvočnike računalnika, lahko pa priključite slušalke z mikrofonom.

1. Kliknite Izberi primarno napravo v spodnjem levem kotu Lync.
   
   

2. Kliknite Nastavitve zvočne naprave.

3. V razdelku Izberite napravo, ki jo želite uporabljati za zvočne klice kliknite meni.

4. Če imate več zvočnih naprav, izberite želeno.

5. V razdelku Prilagodi napravo povlecite drsnik, da prilagodite zvočnike in mikrofon.

6. Če želite slišati vzorčni ton, kliknite zeleno puščico ob zvočniku.

Prilagodite in preskusite mikrofon. Z modrim indikatorjem si lahko pomagate pri izbiri ustrezne ravni. Če uporabljate slušalko ali namizni telefon, dvignite slušalko in govorite vanjo. Če uporabljate slušalko, govorite v mikrofon.


Na vrh strani

Vzpostavljanje klica

1. Začasno se ustavite na seznamu stikov za osebo, ki jo želite poklicati.
   
   

2. Če želite poklicati stik, kliknite Telefon.

ali

Kliknite puščico ob ikoni Telefon in izberite drugo številko.

Sprejem klica

Ko vas nekdo pokliče, se na zaslonu pojavi opozorilo.

Naredite nekaj od tega:

• Če želite odgovoriti na klic, kliknite kjer koli v območju telefona.

• Če želite zavrniti klic in ga preusmeriti v telefonski predal, kliknite Prezri.

• Če želite izvesti druga dejanja, kliknite Možnosti:

  • Preusmerite klic v telefonski predal.

  • Če želite preusmeriti klic, kliknite Mobilna ali Domača.

  • Odgovori z neposrednim sporočilom in ne z zvočnim klicem ali videoklicem

  • Če želite zavrniti klic in se izogniti bodočim klicem, nastavite možnost Ne moti.

  • Če prejmete videoklic, na katerega želite odgovoriti le z zvokom, kliknite Odgovori le z zvokom.

Na vrh strani

Skupna raba namizja ali programa

Lync omogoča skupno rabo informacij v računalniku na več načinov:

Skupna raba namizja – če morate preklapljati med programi ali delati v dokumentih v različnih programih.

Skupna raba programa – če želite predstaviti določene programe ali dokumente, a ne želite, da bi osebe videle drugo vsebino v vašem računalniku.

1. Začasno se ustavite na gumbu predstavitve (monitor) > zavihek Predstavitev.
   
   
   
   Nato naredite nekaj od tega:

   • Če želite dati vsebino v skupno rabo na namizju, dvokliknite Namizje.

   • Kliknite Program in izberite določene programe ali dokumente, ki jih želite dati v skupno rabo.

2. Vaše Lync stanje se zdaj spremeni v Predstavitev in ne boste prejemali neposrednih sporočil ali klicev.

3. Če želite ustaviti skupno rabo ali dodeliti nadzor udeležencem, uporabite orodno vrstico za skupno rabo na vrhu zaslona.

Na vrh strani