S kombinacijo kanalov in skupin za celotno organizacijo v sistemu Microsoft Stream lahko nastavite območje za organiziranje videoposnetkov in dovoljenje, da ustrezajo vašim potrebam. Uporabite zamisli v primerih, ki so na voljo, in primere morebitnih strategij, ki jih lahko uporabite za organiziranje videoposnetkov.
Skupine v toku so ustvarjene na vrhu Skupine storitve Microsoft 365. Ko ustvarite skupino v storitvi Stream, ta ustvari novo skupino v storitvi Microsoft 365, ki jo lahko uporabljate v storitvi Microsoft 365, kar skupini da e-poštni naslov, koledar, spletno mesto itd. Če že uporabljate Skupine storitve Microsoft 365 v organizaciji iz aplikacij Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner itd., lahko te skupine začnete uporabljati takoj v storitvi Stream.
Kanali so način organizacije za videoposnetke, ne pa tudi način dovoljenja. Kanali sami nimajo dovoljenj.
Skupna raba od zgoraj navzdol za celotno podjetje (nekaj sodelavci, vsi si lahko ogledajo)
Uporabite javno skupino, če želite ustvariti območje v storitvi Stream, ki je del skupne rabe znanja nekaterih oseb v organizaciji od zgoraj navzdol.
Primeri:
-
Sporočila direktorja ali drugih vodij
-
Informacije o človeških virih
-
Izobraževanje za uvajanje za nove zaposlene
Značilnosti:
-
Vsi v podjetju si lahko ogledajo videoposnetke v tej skupini (ne glede na to, ali so se pridružili skupini ali ne).
-
Videoposnetke lahko prispevajo/urejajo le lastniki skupine.
-
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.
Setup:
Območje
Access
Omogočanje sodelovanje vsem članom
Skupina
Javna skupina
Izklop
Skupina za sodelovanje na delovnem mestu (vsi v organizaciji se lahko pridružijo videoposnetkom in jih dodajajo)
Uporabite lahko tudi javno skupino, če želite ustvariti območje v storitvi Stream, ki je za skupino, oddelek ali skupino, ki je v redu z osebami zunaj skupine, ki si lahko ogledajo svoje videoposnetke in se pridružijo skupini.
Primeri:
-
Skupina v podjetju, ki dela na odprtem območju ali projektu
-
Interesna skupina za določeno temo
-
Skupina ali oddelek, ki je vesel, da je odprt za podjetje
Značilnosti:
-
Vsi v podjetju si lahko ogledajo videoposnetke in kanale v tej skupini (ne glede na to, ali so se pridružili skupini ali ne).
-
Vsi se lahko pridružijo tej skupini brez dovoljenja lastnika.
-
Lastniki in člani lahko nalagajo/urejajo videoposnetke.
-
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.
Setup:
Območje
Access
Omogočanje sodelovanje vsem članom
Skupina
Javna skupina
Vklopljeno
Companywide lightweight curation (vsakdo v organizaciji lahko doda videoposnetke)
Če želite ustvariti območje v storitvi Stream, ki je za organizacijo videoposnetkov po temah, ki temelji na skupnosti, uporabite kanal za celotno podjetje.
Opomba: Če ne želite, da uporabniki ustvarjajo kanale za celotno podjetje, glejte Omejevanje kanalov v podjetju za več informacij o tem, kako nastaviti, kdo lahko ustvari kanale podjetja.
Primeri:
-
Teme v več podjetij
-
Namigi in nasveti, ki jih ustvarijo zaposleni, za boljše delo
-
Neformalno izobraževanje, ki ga ustvarijo zaposleni
-
Vpogledi in ugotovitve strank
Značilnosti:
-
V ta kanal lahko dodate le videoposnetke s potrjenim videom vsem v podjetju.
-
Videoposnetke v tem kanalu si lahko ogledajo vsi v podjetju.
-
Vsi člani podjetja lahko dodajajo videoposnetke v ta kanal/jih iz njega odstranijo.
-
V tem kanalu ni organizacije videov na drugi ravni.
Setup:
Območje
Vrsta
Kanal
Celotno podjetje
Zasebna skupna raba od zgoraj navzdol (nekaj sodelavcev, veliko gledalcev)
Uporabite zasebno skupino, če želite ustvariti območje v storitvi Stream, ki je za skupino ali oddelek, ki želi od zgoraj navzdol deliti znanje nekaj oseb znotraj skupine ali oddelka, vendar le za tiste v ekipi ali oddelku.
Primer:
Sporočila vodje oddelka
Značilnosti:
-
Videe in kanale v tej skupini si lahko ogledajo le člani skupine.
-
Lastniki morajo odobriti in/ali dodati nove člane v skupino.
-
Videoposnetke lahko nalagajo/urejajo le lastniki skupine.
-
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.
Setup:
Območje
Access
Omogočanje sodelovanje vsem članom
Skupina
Zasebna skupina
Izklop
Zasebna skupina za sodelovanje (odobritev za pridružitev)
Uporabite lahko tudi zasebno skupino, če želite ustvariti območje v skupini Microsoft Stream ki je za skupino ali oddelek, ki želi prostor za sodelovanje za osebe v skupini.
Primeri:
-
Poljubna skupina ljudi
-
Oddelki ali oddelki, kjer lahko vsi prispevajo
Značilnosti:
-
Videe v tej skupini si lahko ogledajo le člani skupine.
-
Lastniki morajo odobriti in/ali dodati nove člane v skupino.
-
Tako lastniki kot tudi člani skupine lahko nalagajo/urejajo videoposnetke.
-
Videoposnetke lahko dodatno organizirate tako, da dodate kanale znotraj skupine.
Setup:
Območje
Access
Omogočanje sodelovanje vsem članom
Skupina
Zasebna skupina
Vklopljeno