Pomembno: Ta funkcija ni na voljo v Officeu, ki je nameščen v računalniku s sistemom Windows RT. Pregled je na voljo le v izdajah Office Professional Plus in Aplikacije ogrodja Microsoft 365 za podjetja izdajah. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Diagram z relacijami celic prikazuje podroben, interaktiven diagram vseh povezav od trenutno izbrane celice do drugih celic na istem delovnem listu, drugih delovnih listih ali celo drugih delovnih zvezkih. Določite lahko, koliko ravni relacij celic naj bo prikazanih v diagramu in ali želite prikazati celice, ki imajo predhodne povezave do celice, odvisne povezave iz celice ali oboje.
Če želite uporabiti orodje za povezave med celicami, morate najprej imeti v računalniku nameščen Office Professional Plus, nato pa omogočite dodatek »Pregled«. Oglejte si navodila za namestitev dodatka »Pregled«.
Ustvarjanje diagrama odnosov
-
Izberite celico in kliknite Pregled >celice.
-
Če vas Excel pozove, da shranite datoteko, da vključite najnovejše spremembe, lahko:
-
Kliknite Da in analiza bo vključevala spremembe, ki jih še niste shranili.
-
Kliknite Ne in analiza bo prikazala zadnjo shranjeno različico datoteke.
-
Kliknite Prekliči , če ne želite zagnati analize ali pa niste izbrali celice, ki jo želite analizirati.
-
Prikaže se polje Možnosti diagrama odnosov med celicami.
-
V pogovornem oknu lahko nastavite te možnosti:
-
Ne glede na to, ali želite v analizo vključiti le trenutni delovni list, druge delovne liste ali druge delovne zvezke.
-
Ali želite preveriti predhodne celice (druge celice, od katerih je odvisna celica), odvisne (od celic, ki so odvisne od celice) ali oboje.
V tem diagramu z relacijami celic za D5 so na dveh delovnih listih (List2 in List3), od katerih je odvisna D5, poleg tega pa tudi odvisno od celice D4. D5 je predhodnika celice F4.
-
Število ravni relacij celic, ki jih želite analizirati.
Če je na primer celica A6 na listu List1 odvisna od celice C12, ki je odvisna od Lista2! B6, to je dvortivni odnos celice.
-
Delo z diagramom in razumevanje diagrama
Naslov analizirane celice je v diagramu vedno krepko označen. Tukaj smo analizirali celico D5.
-
Puščice v diagramu kažejo na odvisno celico v relaciji (smer, v katero se podatki pretakajo). V zgornjem diagramu je celica D5 odvisna od D4, Sheet2! A1 in Sheet3! A1. Celica F4 je odvisna od D5.
-
Ko zaženete poročilo, so vozlišča (celice) v diagramu razporejena v vzorec, podoben spletu. Poljubno celico lahko povlečete, če želite celice razporediti tako, kot želite.
-
Premaknite kazalec miške nad celico v diagramu, če si želite ogledati podrobne informacije – njeno formulo, njeno vrednost, celotno pot datoteke in ime delovnega lista.
-
Znak minus (-) v rumenem polju ob celici lahko pomeni, da celica kaže na obseg celic, ki je že razširjen v diagramu. Če kliknete znak minus, strnete obseg celic v eno vozlišče, ki predstavlja ta obseg.
-
Če dvokliknete celico v diagramu, aktivirate celico na delovnem listu in zaprete diagram.
-
Kliknite polje Povečava , da povečate ali zmanjšate velikost elementov diagrama. Če kliknete gumb Vozlišča postavitve , obnovite pogled na 100 % in ga znova kliknete na sredino diagrama.
-
Kliknite gumb Pokaži okno s pregledom, da odprete novo okno, ki prikazuje celotno strukturo diagrama. To je uporabno za diagram, ki ima veliko relacij od analizirane celice do drugih celic in je prevelik, da bi ga lahko uporabili v diagramu.
-
Območje diagrama lahko povečate tako, da kliknete in povlečete, da narišete polje v oknu s pregledom, zaradi česar glavno okno prikaže vozlišča v polju. Nato lahko polje povlečete naokrog, da premaknete fokus na različna območja diagrama.
-
Kliknite gumb Osveži , da začnete analizo znova.
-
Če si želite ogledati predogled in natisniti rezultate analize, kliknite gumba Natisni in Predogled tiskanja.
-
Kliknite gumb Vozlišča postavitve, da obnovite pogled na 100 %, in ga znova kliknite, da ga postavite na sredino diagrama.
-
Kliknite gumb Ustavi obdelavo, da ustavite analitični proces (če ste na primer izbrali napačno celico).
