Ogled poročil dnevnika nadzora

Poročila dnevnika nadzora so na voljo za te dogodke, s pomočjo katerih boste določili, kdo bo iz ukrepal z vsebino zbirke mest:

• Odprti in preneseni dokumenti, ogledani elementi na seznamih ali ogledane lastnosti elementa (Ta dogodek ni na voljo za SharePointova mesta)

• Urejeni elementi

• Rezerviranje in rezerviranje elementov

• Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest

• Izbrisani in obnovljeni elementi

• Spremembe vrst vsebine in stolpcev

• Iskalne poizvedbe

• Spremembe uporabniških računov in dovoljenj

• Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora

• Dogodki poteka dela

• Dogodki po meri

S spodnjimi poročili dnevnika nadzora, ki so na voljo v SharePointu, lahko ugotovite, kdo kaj dela z vsebino zbirke mest:

• Ogled vsebine    Poroča uporabnikom, ki so si ogledali vsebino na spletnem mestu. V SharePointu je to poročilo prazno, saj se ti dogodki ne zajamejo med nadziranjem.

• Spremembe vsebine    Poročila spreminjajo vsebino, na primer spreminjajo, brišejo in preverjajo dokumente.

• Brisanje    Poroča o tem, katera vsebina je bila izbrisana.

• Vrste vsebine in spremembe seznama    Poročajo o dodajanju, urejanju in brisanju vrst vsebine.

• Spremembe pravilnika    Poročila o dogodkih, ki spremenijo pravilnike za upravljanje informacij za zbirko mest.

• Expiration and Disposition    Poroča o vseh dogodkih, povezanih s tem, kako je vsebina odstranjena, ko poteče.

• Nastavitve nadzora    Poroča spremembe nastavitev nadzora.

• Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, kot so dogodki uporabnika/skupine ter dogodki vloge in pravic.

• Zagon poročila po meri    Določite lahko filtre za poročilo po meri, na primer omejitev poročila na določen nabor dogodkov, na elemente na določenem seznamu, na določen datumski obseg ali na dogodke, ki jih izvedejo določeni uporabniki.

V nadaljevanju je vzorčno poročilo dnevnika nadzora izbrisa. Je predstavnik drugih poročil dnevnikov nadzora.

• Povzetek podatkov nadzora je na voljo kot vrtilna tabela na delovnem listu Podatki nadzora – tabela delovnega zvezka.

  

• Podatki za poročilo so na voljo na delovnem listu Podatki poročila 1 delovnega zvezka.

  

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

1. Kliknite Nastavitve in nato še Nastavitve mesta.

2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

3. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.

4. Vnesite URL ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in nato kliknite V redu.

5. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz. Glejte Konfiguracija nastavitev nadzora za zbirko mest, da se prepričate, da je nastavljeno zapisovanje dogodkov v dnevnik.

   Opombe: 

   • Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj, morate imeti nameščen nameščeno najmanj različico programa Excel 2013.

   • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

• Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

• Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

• Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

• Določanje, kdo je posodobil vsebino.

• Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

• Ogled sprememb dovoljenj za element.