Obvestite skupino, ko naložite datoteke v SharePoint v spletu.
Ko povlečete ali prenesete datoteko v SharePoint, se prikaže možnost, da obvestite skupino o novi datoteki.
![Pojavno obvestilo v SharePointu za obveščanje skupine o novi datoteki](https://support.content.office.net/sl-si/media/c59ddeb1-4350-45a2-b23b-d32b9284c018.png)
Ko izberete Možnost Obvesti skupino, lahko izberete možnost SharePoint posameznike ali skupine, da opozorite na novo datoteko. Ročno vnesite imena ali izberite med tistimi, ki že imajo dostop do mape, v katero ste prenesli datoteko.
![Menu to select which groups and/or members to notify of new upload in SharePoint](https://support.content.office.net/sl-si/media/775534a1-ec67-4fdb-b3d2-a274e7caeaf8.png)
Opombe:
-
Če izberete več kot 20 oseb, boste prejeli opozorilo, da boste obvestili veliko občinstvo.
-
Za obveščanje ne boste mogli izbrati skupin, ki vsebujejo več kot 100 posameznikov.
Ko končate, kliknite Obvesti in prejemniki bodo prejeli povezavo, ki deluje le zanje.
![Vzorčna notiifcation e-pošte SharePointove datoteke v skupni rabi](https://support.content.office.net/sl-si/media/4004b25c-48b8-4c3f-ac37-79dbadc7a929.png)
Opombe:
-
Obvestilo deluje le za osebe z obstoječim dostopom. Če poskušate nekoga obvestiti brez dostopa, se prikaže sporočilo o napaki.
-
Zunanji uporabniki potrebujejo popoln nadzor za pošiljanje obvestil skupini. Če ta raven dovoljenja ni na voljo, se jim lahko prikaže napaka »dostop je zavrnjen«.