Obvestite svojo ekipo, ko naložite datoteko v SharePoint
Applies ToSharePoint v okolju Microsoft 365

Obvestite skupino, ko naložite datoteke v SharePoint v spletu.

Ko povlečete ali prenesete datoteko v SharePoint, se prikaže možnost, da obvestite skupino o novi datoteki.

Pojavno obvestilo v SharePointu za obveščanje skupine o novi datoteki

Ko izberete Možnost Obvesti skupino, lahko izberete možnost SharePoint posameznike ali skupine, da opozorite na novo datoteko. Ročno vnesite imena ali izberite med tistimi, ki že imajo dostop do mape, v katero ste prenesli datoteko.

Menu to select which groups and/or members to notify of new upload in SharePoint

Opombe: 

  • Če izberete več kot 20 oseb, boste prejeli opozorilo, da boste obvestili veliko občinstvo.

  • Za obveščanje ne boste mogli izbrati skupin, ki vsebujejo več kot 100 posameznikov.

Ko končate, kliknite Obvesti in prejemniki bodo prejeli povezavo, ki deluje le zanje.

Vzorčna notiifcation e-pošte SharePointove datoteke v skupni rabi

Opombe: 

  • Obvestilo deluje le za osebe z obstoječim dostopom. Če poskušate nekoga obvestiti brez dostopa, se prikaže sporočilo o napaki.

  • Zunanji uporabniki potrebujejo popoln nadzor za pošiljanje obvestil skupini. Če ta raven dovoljenja ni na voljo, se jim lahko prikaže napaka »dostop je zavrnjen«. 

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.