Microsoft zavezani k spoštovanju vaše zasebnosti. V okviru te zaveze vam zagotavljamo informacije o tem, katere podatke zbira in uporablja Microsoft, ko uporabljate aplikacijo Microsoft Whiteboard, in nastavitve zasebnosti za nadzor teh podatkov. Na voljo so nastavitve zasebnosti za diagnostične podatke in povezane izkušnje.
Informacije o teh nastavitvah zasebnosti so na voljo ob prvem zagonu aplikacije Whiteboard. Pozneje si lahko nastavitve zasebnosti ogledate tako, da odprete nastavitve > zasebnost in varnost.
Opombe:
-
Če uporabljate Whiteboard s službenim ali šolskim računom, je vaš skrbnik morda konfiguriral nastavitve, ki jih lahko spremenite.
-
Če ste skrbnik organizacije, lahko konfigurirate nastavitve zasebnosti za Whiteboard v imenu uporabnikov v organizaciji. Če želite več informacij, glejte Konfiguracija nastavitev zasebnosti za Whiteboard za organizacijo.
Katere kategorije skladnosti s predpisi izpolnjuje aplikacija Whiteboard?
Aplikacije Whiteboard za Windows 10, iOS in web izpolnjujejo zahteve stopnje C, kar pomeni, da so skladne z globalimi standardi, vključno s soc 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA in vzorčnimi klavzulami EU.
Če želite več informacij, obiščite Microsoft zaupanja.
Diagnostični podatki za Whiteboard
Diagnostične podatke zbiramo med uporabo aplikacije Whiteboard, da bi lažje našli in odpravili težave, prepoznali in ublažili grožnje ter izboljšali vašo izkušnjo. Ti podatki ne vključujejo vašega imena, vsebine vaših datotek ali informacij o aplikacijah, ki niso povezane s tablo.
Obstajata dve ravni diagnostičnih podatkov: obvezni in izbirni.
Obvezni diagnostični podatki so minimalna količina podatkov, ki jih moramo zbrati, da bi bila tabla varna, posodobljena in deluje po pričakovanjih. Na primer informacije o različici aplikacije Whiteboard, ki je nameščena v napravi, ali informacije, ki označujejo, da se whiteboard zruši, ko poskušate zagnati aplikacijo.
Izbirni diagnostični podatki so podatki, ki nam pomagajo izboljšati aplikacijo Whiteboard in nudijo izboljšane informacije, s katerimi lažje diagnosticiramo in odpravimo težave. Na primer informacije o tem, kako uporabniki dodajo samolepljive listke ali besedilo na tablo, kar nam lahko pomaga izboljšati izkušnjo izdelka tako, da spremeni uporabniški vmesnik (UV).
Povezane izkušnje za Whiteboard
Aplikacija Whiteboard zagotavlja te povezane izkušnje, ki zagotavljajo osnovne funkcije, ki so odvisne od storitev v oblaku:
-
Vstavite Wordov ali PowerPointov dokument, ki uporablja storitev, ki jo ponuja Microsoft Office za pretvorbo izbrane datoteke v sliko, ki jo lahko postavite na tablo.
Ko uporabljate te povezane izkušnje, whiteboard zbira zahtevane podatke o storitvi in jih pošlje Microsoft. To so podatki, ki so potrebni za to, da je storitev varna, posodobljena in deluje po pričakovanjih. Ker so ti podatki strogo povezani s povezano izkušnjo, so ločeni od zahtevanih ali izbirnih ravni diagnostičnih podatkov.
Če ste v aplikacijo Whiteboard vpisani z računom za Microsoft, kot je osebni e-poštni naslov outlook.com, lahko te povezane izkušnje onemogočite tako, da odprete nastavitve > zasebnost in varnost.
Konfiguracija nastavitev zasebnosti za Whiteboard za organizacijo
Če ste skrbnik organizacije, lahko nadzirate to:
-
Raven diagnostičnih podatkov, ki se zbira in pošilja uporabnikom Microsoft o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v uporabnikovi napravi.
-
Ali so izbirne povezane izkušnje v aplikaciji Whiteboard na voljo vašim uporabnikom.
Če želite konfigurirati raven diagnostičnih podatkov, se vpišite v Skrbniško središče za Microsoft 365 s skrbniškim računom. Na domači strani skrbniškega središča odprite možnost >nastavitve > aplikacijo >Whiteboard.
Če želite konfigurirati razpoložljivost izbirnih povezanih izkušenj, uporabite officeovo storitev pravilnika v oblaku v skrbniškem Programi Microsoft 365 strežniku. Vpišite se s skrbniškim računom in pojdite na Prilagajanje > pravilnika. Pravilnik, ki ga želite konfigurirati, se imenuje »Dovoli uporabo dodatnih izbirnih povezanih izkušenj v Officeu«.
Nastavitev diagnostičnih podatkov za vašo organizacijo
Opomba: Te informacije veljajo le za skrbnike.
Izberete lahko raven diagnostičnih podatkov, ki se zbirajo in pošiljajo v Microsoft o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v napravah v vaši organizaciji. Izbirni diagnostični podatki bodo poslani Microsoft, razen če spremenite nastavitev v Skrbniško središče za Microsoft 365. Če se odločite za pošiljanje izbirnih diagnostičnih podatkov, so vključeni tudi zahtevani diagnostični podatki.
Poleg možnosti Zahtevano ali Izbirno je na voljo tudi možnost Niti. Če izberete to možnost, diagnostični podatki o odjemalski programski opremi Whiteboard, ki se izvaja v uporabnikovi napravi, niso poslani Microsoft. Ta možnost pa znatno omeji Microsoft, da zazna, diagnosticira in odpravi težave, na katere lahko naletijo uporabniki med uporabo aplikacije Whiteboard.
Vaši uporabniki ne bodo mogli spremeniti ravni diagnostičnih podatkov za svoje naprave, če so vpisani v whiteboard s svojimi poverilnicami organizacije (včasih imenovano tudi službeni ali šolski račun). Če pa so v aplikacijo Whiteboard vpisani z računom za Microsoft, na primer osebnim e-poštnim naslovom outlook.com, lahko spremenijo raven diagnostičnih podatkov v svojih napravah tako, da odprejo nastavitve > zasebnost in varnost.
Nastavitev izbirnih povezanih izkušenj za vašo organizacijo
Skrbniki lahko izberejo, ali bodo svojim uporabnikom omogočiti izbirne povezane izkušnje v aplikaciji Whiteboard. Te povezane izkušnje bodo na voljo uporabnikom, razen če nastavitve ne spremenite v Skrbniško središče za Microsoft 365.
Te povezane izkušnje so drugačne, ker niso zajete v komercialni pogodbi vaše organizacije s Microsoft. Izbirne povezane izkušnje ponuja Microsoft uporabnikom in jih ureja pogodba o storitvah Microsoft in ne pogoji za spletne storitve.
Tudi če izberete, da bodo te izbirne povezane izkušnje na voljo uporabnikom, jih lahko vaši uporabniki izklopijo kot skupino tako, da izberejo Nastavitve > zasebnost in varnost. Vaši uporabniki imajo to možnost le, če so vpisani v whiteboard s svojimi poverilnicami organizacije (včasih imenovan službeni ali šolski račun), ne če so vpisani z računom Microsoft, kot je osebni e-poštni naslov outlook.com račun.
Funkcije, ki uporabljajo izbirne povezane izkušnje, vključujejo:
-
Send feedback
-
Iskanje slik v storitvi Bing
-
Vstavljanje povezave
-
Vstavljanje videoposnetka
Dogodki obveznih diagnostičnih podatkov, ki jih zbere Whiteboard
Spodaj so navedeni dogodki za obvezne diagnostične podatke, ki jih zbere Whiteboard, vključno s seznamom podatkovnih polj v posameznem dogodku.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Zbran je rokopis, ki je bil prvič dodan na tablo v Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena za zajedninje napak, povezanih z dodajanjem rokopisa na tablo. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
Dejanje – vrsta poteze rokopisa
-
Vir – vnosna metoda za potezo rokopisa
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Zbrani vsakič, ko Microsoft whiteboard zažene klic iz druge aplikacije ali procesa. Te informacije so ključnega pomena za zajem, če se aplikacija Whiteboard ne zažene, če jo pravilno prikliče druga aplikacija ali proces. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
ApplicationExecutionState – stanje izvajanja aplikacije, ko se izvaja protokol aktiviranja
-
IsSignedIn – uporabnik je stanje preverjanja pristnosti
-
Kind – aplikacija ali proces, ki se zažene s tablo
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Ko je aplikacija Whiteboard prvič Microsoft, je dejansko prikazana v odjemalcu na sejo. Te informacije so ključnega pomena za težave pri zagonu ulova. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
IsPrelaunched – stanje pred zagonom
-
IsProtocolActivation – vrsta zagona aplikacije
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Zbrani vsakič, ko Microsoft Whiteboard zažene po prejšnjem stanju, ne da bi se zrušil. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje težav z zrušitvami. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
Prvi začetek – prva aplikacija je bila zagnana v odjemalcu
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Zbrani vsakič, ko prvič uporabite funkcijo (in samo prvič) na uporabnika/sejo/tablo v Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena, da se prepričate, da so uporabljene ključne kategorije. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
CategoryName – ime kategorije ključa
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Zbrani vsakič, ko prvič uporabite funkcijo (in samo prvič) na uporabnika/sejo/tablo v Microsoft Whiteboard. Te informacije so ključnega pomena za to, da se prepričate, ali funkcije pravimo in uporabljajo. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
FeatureName – ime ključne funkcije
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Zbrana vsakič, Microsoft whiteboard zažene po prejšnjem stanju končal v zrušitev. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje težav z zrušitvami. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
Prvi začetek – prva aplikacija je bila zagnana v odjemalcu
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Zbrani vsakič, ko Microsoft whiteboard zažene. Te informacije so ključnega pomena za odkrivanje napak, povezanih z nastavitvami, ki jih konfigurira uporabnik. Microsoft uporablja te podatke za diagnosticiranje težave, da bi zagotovili, Microsoft whiteboard deluje po pričakovanjih.
-
ActivePen – stanje načina peresa
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – popolna zbirka telemetrije brez omogočanja vpisa
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – privzeta barva ozadja table
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – privzeti vzorec ozadja table
-
FlightStatus – Stanje leta
-
InkToShape – omogočanje rokopisa v obliko
-
InkToTable – omogočanje rokopisa v tabelo
-
SignInEnabled – omogočanje vpisa uporabnika
-
Skupna rabaWithoutSignInEnabled – omogočanje table za skupno rabo
-
ToolbarLocation – privzeto mesto orodne vrstice na zaslonu
-
TeamSettingsSource – omogočanje nastavitev aplikacije Teams
-
