Nastavite anketo tako, da se imena ne bodo snemala pri zbiranju odgovorov

Nastavitev obrazca tako, da ne bo zapisana imena

1. V aplikaciji Microsoft Formsodprite obrazec, za katerega med zbiranjem odgovorov ne želite posneti imen, nato pa izberite Več nastavitev obrazca > Nastavitve.

2. V podoknu Nastavitve v razdelku Who lahko izpolnite ta obrazec, izberite nekaj od tega:

   • Odgovori lahko vsak – kdor koli v organizaciji ali zunaj nje lahko pošlje odgovore v vaš obrazec ali kviz. Odgovori se samodejno vnesejo brez posnetih imen.

   • Odgovorijo lahko le osebe v moji organizaciji – na vaš obrazec ali kviz bodo lahko odgovorile le osebe, ki pripadajo vaši organizaciji.

     • Ime zapisa – počistite to polje, da se imena ne bodo posnela z odgovori.

       Opomba: Če imate službeni Microsoft 365 ali šolski račun, lahko nastavite Ime zapisa. Če počistite potrditveno polje, imena ne bodo posneta z odgovori. Ko je polje potrjeno, bo vaš obrazec zbral odgovore z informacijami, ki lahko identificirajo vašo osebo.
       
       Če imate Microsoftov račun (Hotmail, Live ali Outlook.com), nastavitev Ime zapisa ni na voljo, vaš obrazec pa je samodejno nastavljen tako, da zbira odgovore brez posnetih imen.

       Namig: V razdelku Ime zapisapotrdite polje En odgovor na osebo, da omejite odgovore na obrazce ali kviz le na eno osebo. Tako boste posameznikom preprečili večkratno izpolnjevanje obrazca ali kviza.

   • Določene osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo – na obrazec lahko odgovorijo le osebe ali skupine v vaši organizaciji, ki jih določite.

     • Ime zapisa – počistite to polje, da se imena ne bodo posnela z odgovori.

3. Ko ste pripravljeni, lahko pošljete obrazec in zberete odgovore.

Kako vem, ali obrazec ne snema imen?

Ko ustvarite obrazec in počistite nastavitev Ime zapisa, boste zbirali odgovore, ki ne vsebujejo nobenih podatkov, ki bi lahko identificirali vašo osebo v obrazcu. Čeprav ta seznam ne vključuje vseh podatkov, je tukaj nekaj primerov različnih scenarijev, ki bi lahko razveljavili vaš namen, da ne bi snemali podatkov, ki bi lahko identificirali vašo identifikacijo, tudi če nastavitev Ime zapisa ni potrjena:

• Če se eno ali več vprašanj vpraša po podatkih, ki bi lahko identificirali vašo osebno identifikacijo (na primer ime), in če jih podajo anketiranci obrazca, bodo imena zapisana.

• Če obrazec pošljete le določenim ljudem v organizaciji, jih boste morda lahko primerjali z njihovimi odgovori, odvisno od tega, katera vprašanja so zastavljena in kako lahko odgovorijo nanje.

• Če obrazec pošljete ljudem, ki živijo v različnih časovnih pasovih, jih boste morda lahko primerjali z njihovimi odgovori glede na časovni žig (na primer »začetni čas« ali »čas dokončanja«) za čas pošiljanja odgovorov.

Povratne informacije za Microsoft Forms

Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o funkciji Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca  > Povratne informacije.

Glejte tudi

Prilagajanje nastavitev obrazca ali preskusa znanja v aplikaciji Microsoft Forms

Pogosta vprašanja o storitvi Microsoft Forms

Pošiljanje obrazca drugim za zbiranje odgovorov