Na nadzorni plošči ankete za razporejanje časa si lahko organizatorji ogledajo vse ankete, ki so jih ustvarili, jih upravljajo in spremenijo privzete nastavitve za nove ankete. Do njih lahko dostopate tukaj: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Upravljanje anket na nadzorni plošči organizatorja
Ankete, ki jih ustvari organizator, so na nadzorni plošči razdeljene v te kategorije:
-
Odpiranje anket: Trenutna anketa, ki je še vedno na voljo za glasovanje.
-
Dokončano: Anketa, ki je bila načrtovana.
-
Preklicano: Anketa, ki ste jo preklicali.
-
Poteklo: Anketa, ki je bila ustvarjena pred več kot 90 dnevi, bo označena kot potekla.
-
Izbrisano: Izbrisane ankete niso na voljo na nadzorni plošči. Te ankete izbriše organizator ali anketa Razporejanje, ker niso bile poslane.
V anketi lahko izvedete katerega koli od teh dejanj:
-
Odprite anketo uredite tako, da izberete Uredi anketo, da spremenite zadevo, mesto ali trajanje.
Opomba: Če izberete trajanje, ki je daljše od predhodno izbrane vrednosti, udeleženci morda ne bodo na voljo za daljše obdobje, obstoječi glasovi pa morda ne bodo več zanesljivi.
-
Prekličite anketo tako, da izberete Prekliči anketo ob ustrezni anketi. Ko je anketa preklicana, srečanja ni več mogoče načrtovati in glasovanje ni več na voljo, kljub temu pa si lahko ogledate stran za glasovanje z vsemi dejanji, ki so zatemnjena.
-
Ankete izbrišete na zavihku Dokončano, Preklicano ali Poteklo .
Nastavitve organizatorja
Nastavitve organizatorja so privzeto uporabljene za vse ankete, ki jih ustvarite. Spremembe teh nastavitev veljajo le za prihodnje ankete. Če želite dostopati do nastavitev ali jih urediti, izberite Privzete nastavitve ankete v zgornjem desnem kotu tabele in izberite druge nastavitve v pogovornem oknu Nastavitve.
-
Obvesti me o posodobitvah ankete: Vsakič, ko udeleženec glasuje, boste prejeli e-poštno sporočilo. Sporočilo vključuje trenutno stanje ankete in možnost za načrtovanje srečanja.
-
Načrtujte, ko udeleženci dosežejo soglasje: Če so vsi zahtevani udeleženci glasovali za določeno časovno možnost, se samodejno ustvari koledarski dogodek. Če je na voljo več možnosti, bo načrtovana najzgodnejši način.
-
Zadrži izbrane ure v mojem urniku: S tem boste v koledar dodali pogojni sestanek za vsako možnost, predlagano v anketi. Zadržanja so odstranjena, ko je srečanje načrtovano ali pa je anketa preklicana.
-
Zaklenite anketo za udeležence: Udeleženci ne bodo mogli predlagati novih časov ali seznama udeležencev na volilni strani.
-
Zahtevajte, da udeleženci preverijo svojo identiteto: Če želite preprečiti anonimno glasovanje, morajo udeleženci pred glasovanjem preveriti pristnost.
-
Privzeto trajanje: izberite privzeto dolžino srečanja.
-
Omejite predloge na ure srečanja: omogočite le časovne predloge v delovnem času.