Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novi Outlook za Windows

Recimo, da načrtujete dopust na morju. Skupino želite obvestiti, da vas nekaj časa ne bo v pisarni, vendar pa ne želite nabiralnikov članov skupine nasmetiti z obvestilom o svojih načrtih za dopust. S koledarjem skupine lahko načrtujete dogodek zunaj pisarne, dogodka pa ne pošljete na koledarje drugih ljudi. Ko si člani skupine ogledajo koledar skupine, bodo videli datume, ko boste odsotni.

Če pa želite članom skupine poslati svoje načrte za dopust, pa jih lahko seveda pošljete tudi te.

  1. V klasični različici Outlooka za Windows; Na dnu zaslona izberite ikono Koledar , da odprete Koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje izberite Vsi koledarji skupine in izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja.

    Posnetek zaslona »Vsi koledarji skupine« v podoknu za krmarjenje

  3. Če imate odprtih več koledarjev, izberite koledar skupine.

    Posnetek zaslona koledarja skupine v pogledu koledarja

  4. Izberite Osnovno > Nov sestanek.

    Posnetek zaslona gumba »Nov sestanek«

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Zraven možnosti Pokaži kot izberite Brezplačno.

  7. Ob možnosti Opomnik izberite Brez.

  8. Potrdite polje Celodnevni dogodek, če vas ne bo v pisarni več kot nekaj ur.

  9. Izberite Shrani in zapri. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

  1. V novem Outlooku za Windows; V stranskem podoknu izberite možnost Koledar , da odprete Koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Vsak koledar je barvno označen, kot je prikazano v podoknu za krmarjenje. V razdeljenem pogledu je naslov vsakega koledarja prikazan na vrhu.

  3. Na vrhu strani izberite Nov dogodek.

  4. Na vrhu okna izberite Koledar in nato izberite koledar skupine.

  5. Vnesite podrobnosti o svoji odsotnosti, vključno z imenom, mestom, začetnim in končnim datumom, po želji pa tudi z osebnim sporočilom.

  6. Potrdite polje Ves dan, če vas ne bo v pisarni več kot nekaj ur.

  7. Na vrhu pogovornega okna izberite Zaseden innato prost.

  8. Izberite Ne opomni me.

  9. Če želite poslati povabilo članom skupine, izberite Povabi člane na vrhu pogovornega okna.

  10. Izberite Shrani. Če ste na povabilo dodali člane skupine, namesto tega izberite Pošlji.

Glejte tudi

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

Pošiljanje samodejnih odgovorov (ob odsotnosti) v Outlook v spletu

Več informacij o Outlook.com skupinah

Ustvarjanje dogodka v koledarju Outlook.com skupine

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.