Če se vam zdi, da ste zakopani po e-pošti za veliko dela svojega dne, niste edini. Tukaj je nekaj nasvetov, kako lahko prevzamete nadzor nad Outlook »Prejeto«.
Začnite tako, da organizirate mapo »Prejeto«. Počistite mape, kategorizirajte in shranite sporočila ter odstranite mapo »Prejeto«.
Maksimiziranje učinkovitosti
Naj Outlook dela za vas
Ustvarite podpis, uporabite simbol @, nastavite opomnike, soavtor in uporabite »Povej mi«, da dobite odgovore.
Matrica Outlook tipkovnici
Osvojite mapo »Prejeto« in prihranite čas s temi 50 bližnjicami na tipkovnici.
Prenos: 50 bližnjic na tipkovnici Outlook s prihranek časa
PDF: 50 bližnjic na tipkovnici Outlook s časovnim prihranek časa
Fokus v mapi »Prejeto«
Ločite najpomembnejša e-poštna sporočila in ohranite preostala.
Filtriranje e-pošte z nizko prioriteto
Kako Outlook, da samodejno filtrira e-pošto, ki je po vam nizka prioriteta.
Nastavitev pravil
Odgovori ob odsotnosti
Pošljite odgovore ob odsotnosti in obvestite, da ne boste odgovorili takoj.
Upravljanje e-poštnih sporočil
S pravili samodejno zmanjšajte ročno in ponavljajoča se dejanja.
Želite več?
Izobraževalni video v Outlooku
Preberite več o drugih načinih upravljanja svojega življenja s Microsoft 365
