Prikaže ime podatkovnega polja znotraj »škarnice« spojenih znakov v glavnem dokumentu za spajanje dokumentov – na primer «Ime». Ko glavni dokument spojite z izbranim vir podatkov, so informacije iz določenega podatkovnega polja vstavljene na mesto spojnega polja.
V prejšnjih različicah Word so v spojenih dokumentih na mestu polja, preslikanega v manjkajoče podatke, pogosto prikazani dvojni presledki. S stikali lahko zdaj določite, katero besedilo bo natisnjeno pred rezultati polja ali za rezultati (pod pogojem, da so v polju podatki).
Preden vstavite spojna vir podatkov, morate izbrati ime dokumenta za glavni dokument.
Sintaksa
Ko si ogledate polje »MergeField« v dokumentu, je sintaksa videti tako:
{ MERGEFIELD FieldName [Stikala]}
Opomba: Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. Rezultati polja so tisto, kar je prikazano v dokumentu, ko ovrednotite kodo polja. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.
Navodila
"FieldName"
Ime podatkovnega polja, ki je navedeno v zapisu glave izbranega vir podatkov. Ime polja se mora popolnoma ujemati z imenom polja v zapisu glave.
Stikala
\B
Določa besedilo, ki bo vstavljeno pred poljem SpojnoPolje, če polje ni prazno.
\F
Določa besedilo, ki bo vstavljeno za poljem SpojnoPolje, če polje ni prazno.
\M
Določa, da je polje SpojnoPolje preslikano polje.
\V
Omogoča pretvorbo znakov za navpično oblikovanje.
Primer
Če združite ta tri polja spojenega polja in uporabite stikalo \f, kot je določeno, zagotovite, da so med tremi polji presledki, vendar le, če so določeni podatki polja prisotni v vir podatkov.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Rezultati v teh rezultatih:
-
Če so vsa polja prisotna: Ms. Mindy Martin
-
Če v viru podatkov manjka ime: Ga. Martin
Opomba: Če želite spremeniti ime polja, določeno v spojnem polju, uredite ime polja v kodah polj SpojnoPolje. Spreminjanje imena polja s skritimi kodami polj nima nobenega učinka.
