Čeprav je videz novejših različic PowerPoint precej drugačen od prejšnjih različic, so ukazi in funkcije, ki ste jih navadili, še vedno tukaj. Zdaj so vsi na traku, ki je neke vrste meni, ki jih organizira na vizualni način.
Najprej si poglejmo, kako deluje trak in nato, kako poiskati želene funkcije.
Kako delate s trakom?
Ko odprete dokument PowerPoint, se trak prikaže kot vrstica z oznakami ali tako, kot kličemo zavihke.
Ko se pomaknete na zavihek, se odpre trak za ta zavihek in prikaže se orodja in funkcije, ki so bile prej v menijih in orodnih vrsticah v starejših različicah PowerPoint.
Če opazite funkcijo s puščico , jo lahko kliknete, da prikažete več informacij ali možnosti.
Morda boste opazili tudi zaganjalnike v kotu nekaterih skupin traku, na primer v skupinah Odložišče in Pisava. Kliknite jih, da odprete pogovorno okno, ki je povezano s to funkcijo – zaganjalnik v skupini Pisava odpre na primer polje Pisava, kjer lahko nastavite učinke, na primer prečrtano, nadpisano ali razmik med znaki.
Kaj je na zavihkih traku?
Zavihki traku združujejo orodja in funkcije glede na njihov namen. Če želite na primer bolje videti diapozitive, poiščite možnosti na zavihku Načrt. Orodja, ki jih uporabljate za animiranje elementov na diapozitivu, so na zavihku Animacije.
Tukaj je pregled vsebine vseh PowerPoint zavihkov traku.
1. Osnovno
Zavihek »Osnovno« vsebuje funkciji Izreži in Prilepi, možnosti Pisava in Odstavek ter vse, kar potrebujete za dodajanje in urejanje diapozitivov.
2. Vstavljanje
Če želite na diapozitiv nekaj dodati, kliknite Vstavljanje. To vključuje slike, oblike, grafikone, povezave, polja z besedilom, videe in še več.
3. Načrt
Na zavihku Načrt lahko dodate temo ali barvno shemo ali pa oblikujete ozadje diapozitiva.
4. Prehodi
Na zavihku Prehodi nastavite prehajanje diapozitivov od enega do drugega. Poiščite galerijo morebitnih prehodov v skupini Prehod na ta diapozitiv – kliknite Več ob strani galerije, da si ogledate vse.
5. Animacije
Na zavihku Animacije ustvarite koreografijo gibanja predmetov na svojih diapozitivih. V galeriji skupine Animacija so prikazane številne možne animacije, več pa si jih lahko ogledate tako, da kliknete Več .
6. Diaprojekcija
Na zavihku Diaprojekcija nastavite način prikaza predstavitve drugim osebam.
7. Pregled
Zavihek Pregled omogoča dodajanje pripomb, izvajanje črkovanja ali primerjavo ene predstavitve z drugo (na primer prejšnja različica).
8. Ogled
Pogledi vam omogočajo, da si predstavitve ogledate na različne načine, odvisno od tega, na kateri točki v postopku ustvarjanja ali dostave ste.
9. Datoteka
Na enem koncu traku je zavihek Datoteka, ki se uporablja za nastavitve datoteke, ki so na voljo v ozadju, na primer odpiranje, shranjevanje, skupna raba, izvažanje, tiskanje in upravljanje predstavitve. Če želite odpreti nov pogled, imenovan »Backstage«, kliknite zavihek Datoteka.
Na stranskem seznamu kliknite opravila, ki jih želite izvesti, na primer če želite poiskati možnosti in nastavitve za tiskanje predstavitve, kliknite Tiskanje. Če se želite vrniti v predstavitev, na kateri ste delali, kliknite »Nazaj« .
10. Zavihki »Orodja«
Ko izberete določene elemente na diapozitivu, na primer sliko, obliko, grafiko SmartArt ali polje z besedilom, se začasno prikaže dodaten zavihek.
V zgornjem primeru je izbrana oblika ali polje z besedilom, tako da se prikaže zavihek Orodja za risanje. Če izberete sliko, se prikaže zavihek Orodja za slike. Drugi taki zavihki vključujejo Orodja za SmartArt, Orodja za grafikone, Orodja za tabele inOrodja za videoposnetke. Če želite prihraniti prostor na traku, so ti zavihki vidni le, ko je na diapozitivu izbran ustrezen element.